Partager un bloc-notes sur un site SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si votre organisation utilise SharePoint, vous pouvez vous en servir pour stocker vos blocs-notes OneNote dans un emplacement central pour toute votre équipe. Chaque fois que vous ou une autre personne modifiez le contenu d’un bloc-notes, OneNote enregistre et synchronise automatiquement les notes sur SharePoint.

Important :  Vous et vos collègues devez disposer d’une autorisation en lecture/écriture sur votre site SharePoint. Contactez votre administrateur système si vous ne disposez pas de ces autorisations.

Lorsque vous disposez des autorisations requises, procédez comme suit :

  1. Dans OneNote 2016, cliquez sur Fichier > Nouveau > SharePoint.

    Remarque : Si SharePoint n’apparaît pas dans la liste, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires ou que votre site d’équipe ait un nom différent. Recherchez le logo SharePoint ou votre site d’équipe SharePoint sous Autres emplacements web.

  2. À droite, sous SharePoint, cliquez sur Parcourir.

  3. Accédez à la bibliothèque de documents sur le site SharePoint où vous voulez stocker votre bloc-notes d’équipe.

  4. Tapez un nom significatif et descriptif dans la zone Nom du bloc-notes, puis cliquez sur Créer.

Une fois le bloc-notes créé, vous pouvez envoyer à vos collègues un message électronique contenant un lien vers le bloc-notes. Toute personne disposant d’autorisations d’écriture sur le site SharePoint pourra alors afficher et modifier les notes.

Si vous souhaitez être notifié lorsque quelqu’un met à jour les notes sur SharePoint, procédez comme suit :

  1. Dans votre navigateur, accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle figure votre bloc-notes.

  2. En regard du dossier du bloc-notes, cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu déroulant, puis sur Me prévenir.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle alerte, sélectionnez l’option de notification la mieux adaptée à vos besoins et à ceux de votre équipe. Par exemple, choisissez des alertes quotidiennes si vous ne voulez pas que vos collègues soient interrompus par trop de notifications de modification.

Contenu de cet article

Utilisation de blocs-notes partagés avec les sites SharePoint

Créer un bloc-notes partagé dans une bibliothèque SharePoint

Utilisation de blocs-notes partagés avec les sites SharePoint

À l’aide d’un bloc-notes partagé avec un site SharePoint vous permet de partager vos informations avec d’autres personnes. Par exemple, votre équipe peut utiliser un bloc-notes partagé pour effectuer les opérations suivantes :

  • Effectuer un brainstorming sur un projet

  • Collecter les informations de référence

  • Enregistrer et partager le compte rendu de réunion

  • Liste des éléments d’action

Lorsque Office OneNote 2007 blocs-notes sont stockés dans un emplacement partagé, tel qu’une bibliothèque SharePoint, plusieurs utilisateurs peuvent simultanément accéder les notes partagées et y contribuer de manière continue. Une bibliothèque est un emplacement central sur un site SharePoint où des utilisateurs stockent et gérer ses fichiers.

Lorsque vous partagez un bloc-notes sur un site SharePoint, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’une bibliothèque pour gérer et partager vos blocs-notes. Vous pouvez gérer qui est autorisé à afficher le bloc-notes ou contribuer aux notes. Vous pouvez stocker des informations supplémentaires sur le bloc-notes ou ses pages, telles que le nombre de nom ou un projet de service. Vous pouvez également suivre les versions du bloc-notes, afin que les utilisateurs peuvent afficher ou restaurer une version antérieure si nécessaire et recevoir des mises à jour lorsque le contenu change à l’aide des alertes ou des flux RSS.

Remarque : Pour utiliser les fonctionnalités d’un site SharePoint, vous devez être autorisé à utiliser ces fonctionnalités sur le site. Pour plus d’informations, contactez le propriétaire de site ou administrateur.

L’Assistant Nouveau bloc-notes dans OneNote vous guide tout au long de la procédure de création d’un bloc-notes partagé que vous et les membres de votre équipe ont accès à. Lorsque vous utilisez l’Assistant, vous avez la possibilité d’envoyer un message électronique à d’autres personnes qui contient un lien vers l’emplacement du nouveau bloc-notes.

Lorsque vous partagez un bloc-notes, tout le monde avec l’autorisation de contribuer à une bibliothèque SharePoint peut accéder à un ensemble de notes partagées en même temps, et OneNote synchronise toutes les modifications apportées au bloc-notes sur le site SharePoint. OneNote conserve également une copie distincte en mode hors connexion des notes sur l’ordinateur de chaque utilisateur. De cette façon, les participants peuvent modifier des notes localement même lorsqu’ils sont déconnectés à partir du réseau. La prochaine que connexion au bloc-notes partagé, OneNote fusionne leurs modifications avec celles des autres.

Recherchez des liens vers plus d’informations sur les blocs-notes partagés dans la section Voir aussi.

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Créer un bloc-notes partagé dans une bibliothèque SharePoint

Lorsque vous ajoutez un nouveau bloc-notes dans une bibliothèque, le bloc-notes devient un dossier dans la bibliothèque et les sections sont stockées en tant que fichiers. Ajout de contenu et de révision sont similaires à l’utilisation de votre bloc-notes dans un emplacement partagé.

  1. Dans le menu partager, cliquez sur Créer un bloc-notes partagé.

    Conseil : Vous pouvez également créer un bloc-notes partagé en cliquant sur Nouveau bloc-notes dans le menu fichier.

  2. Dans l’Assistant Nouveau bloc-notes, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Dans la zone nom, entrez un nom pour le bloc-notes partagé (par exemple, Rapports d’état hebdomadaires ou Proconduit planification).

    • Vous pouvez également sélectionner une couleur pour la couverture du bloc-notes qui sera affichée sous forme d’icône dans la barre de navigation blocs-notes.

    • Dans la liste À partir du modèle, vous pouvez également sélectionner un modèle par défaut à utiliser pour les pages du bloc-notes partagé.

  3. Cliquez sur Suivant.

  4. Sous qui utilisera ce bloc-notes ?, cliquez sur plusieurs personnes partageront le bloc-notes, puis cliquez sur un serveur (bibliothèque de documents SharePoint, partage réseau ou un autre emplacement partagé).

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Sous chemin d’accès, entrez l’adresse Web de la bibliothèque SharePoint dans lequel vous voulez stocker votre bloc-notes.

    Pour localiser votre bibliothèque, cliquez sur Parcourir et recherchez le site SharePoint et la bibliothèque que vous voulez puis cliquez sur Sélectionner.

  7. Pour indiquer à d’autres personnes sur le bloc-notes, laissez la case à cocher créer un message électronique contenant un lien vers ce bloc-notes pour permettre à pouvoir l’envoyer à d’autres personnes.

  8. Cliquez sur Créer.

Remarque : Lorsque vous apportez des modifications à votre bloc-notes, il peut prendre quelques minutes pour d’autres personnes puissent voir les modifications ou pour que les modifications à synchroniser, selon la façon dont votre réseau est configuré.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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