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Partager un bloc-notes sur un site SharePoint

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Si votre organisation utilise SharePoint, vous pouvez vous en servir pour stocker vos blocs-notes OneNote dans un emplacement central pour toute votre équipe. Chaque fois que vous ou une autre personne modifiez le contenu d’un bloc-notes, OneNote enregistre et synchronise automatiquement les notes sur SharePoint.

Important :  Vous et vos collègues devez disposer d’une autorisation en lecture/écriture sur votre site SharePoint. Contactez votre administrateur système si vous ne disposez pas de ces autorisations.

Lorsque vous disposez des autorisations requises, procédez comme suit :

  1. Dans OneNote 2016, cliquez sur Fichier > Nouveau > SharePoint.

    Remarque : Si SharePoint n’apparaît pas dans la liste, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires ou que votre site d’équipe ait un nom différent. Recherchez le logo SharePoint ou votre site d’équipe SharePoint sous Autres emplacements web.

  2. À droite, sous SharePoint, cliquez sur Parcourir.

  3. Accédez à la bibliothèque de documents sur le site SharePoint où vous voulez stocker votre bloc-notes d’équipe.

  4. Tapez un nom significatif et descriptif dans la zone Nom du bloc-notes, puis cliquez sur Créer.

  5. Une fois le bloc-notes est créé, vous recevrez une invite pour inviter des participants, ou vous pouvez partager le bloc-notes ultérieurement à partir de OneNote 2016 en cliquant sur fichier > Nouveau > partager.

Une fois le bloc-notes créé, vous pouvez envoyer à vos collègues un message électronique contenant un lien vers le bloc-notes. Toute personne disposant d’autorisations d’écriture sur le site SharePoint pourra alors afficher et modifier les notes.

Si vous souhaitez être notifié lorsque quelqu’un met à jour les notes sur SharePoint, procédez comme suit :

  1. Dans votre navigateur, accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle figure votre bloc-notes.

  2. En regard du dossier du bloc-notes, cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu déroulant, puis sur Me prévenir.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle alerte, sélectionnez l’option de notification la mieux adaptée à vos besoins et à ceux de votre équipe. Par exemple, choisissez des alertes quotidiennes si vous ne voulez pas que vos collègues soient interrompus par trop de notifications de modification.

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