Partager un bloc-notes OneNote 2016 pour Windows avec d’autres personnes

Si vous voulez partager votre bloc-notes avec d’autres personnes, veillez à créer votre bloc-notes OneNote 2016 sur OneDrive afin que les autres personnes puissent y accéder. Si vous avez déjà créé un bloc-notes sur votre ordinateur, vous devez commencer par le déplacer vers OneDrive.

Le fait que votre bloc-notes se trouve sur OneDrive ne signifie pas que les personnes peuvent le voir automatiquement. Il est disponible sur tous vos appareils. Vous devrez le partager délibérément avec d’autres personnes avant que quiconque puisse le voir.

Inviter des personnes dans un courrier électronique

Vous pouvez inviter des personnes à consulter votre bloc-notes avec un courrier électronique généré par OneNote. Seules les personnes invitées pourront ouvrir votre bloc-notes.

  1. Sélectionnez Fichier > Partager.

    Capture d’écran illustrant comment Partager avec des personnes dans OneNote 2016.

  2. Sous Partager avec des personnes, tapez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager votre bloc-notes.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur du partage dans OneNote 2016.

  3. Dans la zone de liste déroulante à droite, choisissez si chaque personne peut modifier ou simplement consulter votre bloc-notes.

  4. Ajoutez une note personnelle, si vous le souhaitez, puis choisissez Partager.

    Les personnes que vous avez sélectionnées recevront une invitation électronique pour ouvrir votre bloc-notes.

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Obtenir un lien de partage

Vous pouvez générer un lien vers votre bloc-notes afin que d’autres personnes puissent l’afficher ou le modifier. Si quelqu’un transfère le lien à une autre personne, celle-ci pourra également afficher votre bloc-notes.

  1. Sélectionnez Fichier > Partager > Obtenir un lien de partage.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur Obtenir un lien de partage dans OneNote 2016.

  2. En regard de Lien d’affichage ou Lien de modification, sélectionnez Créer un lien.

    Remarque : Si vous changez d’avis, vous pouvez modifier les autorisations ou arrêter de partager votre bloc-notes. Il sera toujours sur OneDrive de sorte que vous pouvez y accéder à partir de tous vos appareils.

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