Partager un élément de liste dans SharePoint Online

Partager un élément de liste dans SharePoint Online

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous partagez un élément de liste SharePoint, vous pouvez décider permettre aux utilisateurs de modifier ou simplement le consulter. Pour contrôler les personnes autorisées à partager un élément de liste, vous pouvez inviter certaines personnes ou tout le monde. Pour contrôler quelles autorisations ils disposent, vous pouvez accorder une autorisation d’Afficher ou Modifier. Vous pouvez également utiliser la commande obtenir un lien. Cette commande n’est le moyen le plus simple de partager un élément de liste avec autorisation Afficher et avec certaines personnes avec l’extérieur. Le paramètre que vous avez besoin de partager un élément de liste externe est contrôlé par la Office 365 administrateur. Pour plus d’informations, voir Activer ou désactiver le partage d’un environnement SharePoint Online (client) externe.

Remarque : Votre écran semble-t-il différent de celui les exemples ici ? Votre administrateur peut avoir expérience classique défini dans la liste, ou vous utilisez une version antérieure. Si c’est le cas, voir partager des documents ou dossiers dans Office 365. Si vous êtes un propriétaire de la liste, un propriétaire de site ou un administrateur, voir basculer l’expérience par défaut pour les listes ou bibliothèques de documents à partir de nouveau ou classique pour connaître la procédure pour configurer l’expérience par défaut.

Partager un élément de liste en invitant des personnes

  1. Dans le Lanceur d’applications application Icône du lanceur d’applications Office 365 , cliquez sur SharePoint, recherchez et accédez au site et ouvrez la liste. Si vous ne trouvez pas la liste, cliquez sur paramètres Icône Paramètres et cliquez sur Contenu du Site, puis ouvrez la liste.

  2. Sélectionnez l’élément et puis, dans la barre de commandes, cliquez sur partager Icône de partage de listes . Si le partage Icône de partage de listes n’est pas visible, vérifiez que vous n’êtes pas modifier une liste ou que vous n’avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. En outre, vous devrez pas d’autorisation. Dans ce cas, contactez l’administrateur Office 365 ou les propriétaires de site ou une liste.

  3. Dans la boîte de dialogue partager, cliquez sur Inviter des personnes, type noms ou adresses de messagerie des personnes pour lesquels vous souhaitez partager l’élément de liste.

    Inviter des personnes à partager

  4. Sélectionnez un paramètre d’autorisation, par exemple, Peut modifier.

    L’octroi d’autorisation lors du partage

    Remarque : Si l’accès invité est désactivé, l’option Exiger une connexion risque de ne pas être disponible.

  5. Si vous le souhaitez, tapez un message à inclure dans un message électronique qui est envoyé à tous les invités. Le message électronique inclut un lien vers l’élément de liste partagé.

  6. Si vous ne voulez pas envoyer de message électronique, décochez la case Envoyer une invitation électronique (vous devrez peut-être d’abord cliquer sur Afficher les options).

  7. Cliquez sur Partager.

Vous pouvez également une fois que vous ouvrez la liste, sélectionnez un élément et puis, dans la barre de commandes, cliquez sur Informations ou ouvrir le bouton volet détails pour ouvrir le volet de détails, où vous pouvez cliquer sur ajouter d’autres personnes à partager davantage l’élément et contrôler l’accès.

Partager un élément de liste à l’aide d’obtenir un lien

  1. Dans le Lanceur d’applications application Icône du lanceur d’applications Office 365 , cliquez sur SharePoint, recherchez et accédez au site et ouvrez la liste. Si vous ne trouvez pas la liste, cliquez sur paramètres Icône Paramètres et cliquez sur Contenu du Site, puis ouvrez la liste.

  2. Sélectionnez l’élément de liste, puis cliquez sur obtenir un lien Listes bénéficiez d’une icône de lien . Si vous Obtenez un lien Listes bénéficiez d’une icône de lien n’est pas visible, vérifiez que vous n’êtes pas modifier une liste ou que vous n’avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. En outre, vous devrez pas d’autorisation. Dans ce cas, contactez l’administrateur Office 365 ou les propriétaires de site ou une liste.

    Liens créés à l’aide à obtenir un lien ne sont pas détectables par la recherche, afin que seules les personnes qui reçoivent un lien à partir d’une autre personne peuvent l’utiliser.

  3. Cliquez sur Copier pour copier le lien dans le Presse-papiers.

  4. Collez le lien dans un message électronique et envoyez-le aux personnes à partager avec.

Vous pouvez également une fois que vous ouvrez la liste, sélectionnez un élément et puis, dans la barre de commandes, cliquez sur Informations ou ouvrir le bouton volet détails pour ouvrir le volet de détails, où vous pouvez cliquer sur tout le monde de messagerie pour envoyer un lien partagé à l’élément.

Arrêter le partage d’un élément de liste

  1. Dans le Lanceur d’applications application Icône du lanceur d’applications Office 365 , cliquez sur SharePoint, recherchez et accédez au site et ouvrez la liste. Si vous ne trouvez pas la liste, cliquez sur paramètres Icône Paramètres et cliquez sur Contenu du Site, puis ouvrez la liste.

  2. Sélectionnez l’élément et puis, dans la barre de commandes, cliquez sur partager Icône de partage de listes . Si le partage Icône de partage de listes n’est pas visible, vérifiez que vous n’êtes pas modifier une liste ou que vous n’avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. En outre, vous devrez pas d’autorisation. Dans ce cas, contactez l’administrateur Office 365 ou les propriétaires de site ou une liste.

  3. Dans la boîte de dialogue partager, cliquez sur Partagé avec.

  4. Pour arrêter le partage d’un élément de liste avec tout le monde en même temps, sélectionnez Arrêter le partage en dessous de la liste des personnes que vous partagez avec.

    Arrêter le partage pour tous les

Vous pouvez également une fois que vous ouvrez la liste, sélectionnez un élément et puis, dans la barre de commandes, cliquez sur Informations ou ouvrir le bouton volet détails pour ouvrir le volet de détails, où vous pouvez cliquer sur Arrêter le partage à supprimer le partage pour tous les propriétaires-hors de la liste.

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Mise à jour le 31 octobre 2016

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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