Partager ou co-créer un document dans Word 2016 pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez partager ou co-créer un document dans Word 2016 pour Mac. Si vous autorisez d'autres personnes puissent modifier votre document, les modifications qu'ils effectuent sont fusionnées dans le document d'origine.

Si vous souhaitez partager votre document, vous pouvez :

  • Inviter des personnes à afficher ou modifier le fichier enregistré sur un service cloud, tel que sur OneDrive.

  • envoyer un lien vers votre fichier enregistré dans le cloud ;

  • Envoyer une copie du fichier en tant que pièce jointe dans un message électronique.

Remarque : Si vous cherchez des informations sur l'enregistrement d'un document dans un autre format de fichier, tels que PDF, voir Enregistrer sous un format différent.

Inviter des personnes à consulter ou modifier votre document

À l'aide de la procédure suivante, vous devrez enregistrer votre document dans le cloud, si vous n'avez pas déjà fait, avant d'inviter d'autres personnes à afficher ou le modifier. En enregistrant le fichier dans le cloud, lorsque vous mettez à jour votre fichier, tout le monde que vous partagez le fichier aura la dernière version.

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône partager, puis cliquez sur Inviter des personnes.

    Invitez d’autres personnes à afficher ou modifier votre document en cliquant sur Inviter des personnes.

    Si le fichier se trouve sur votre appareil, vous serez invité à télécharger le fichier sur le cloud pour commencer.

    Pour activer le partage, enregistrez le document dans un service de stockage cloud en cliquant sur Enregistrer dans le cloud
  2. Inviter des utilisateurs en ajoutant leurs noms ou adresses de messagerie.

    Entrez les noms de vos contacts ou leurs adresses de messagerie, pour envoyer des invitations aux destinataires.

    Lorsque vous ajoutez les noms pour la première fois, Word demandera autorisé à accéder à vos Contacts.

  3. Pour autoriser les utilisateurs à modifier le fichier, cochez la case Peut modifier. Ajoutez éventuellement des commentaires dans le champ Commentaires, puis cliquez sur Partager.

    Les destinataires reçoivent un message électronique avec un lien vers le fichier partagé.

Partager un lien vers votre document

Vous pouvez copier le lien dans votre document et collez-le dans un autre fichier partagé ou dans un message électronique aux destinataires.

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône Partager, puis cliquez sur Copier le lien.

    Pour copier un lien pour le document dans le Presse-papiers, cliquez sur Copier le lien.

    Si le fichier se trouve sur votre appareil, vous serez invité à télécharger le fichier sur le cloud pour commencer.

    Pour activer le partage, enregistrez le document dans un service de stockage cloud en cliquant sur Enregistrer dans le cloud
  2. Collez le lien à l'endroit où vous en avez besoin, comme dans un message électronique ou dans un autre document que vous allez envoyer à d'autres personnes.

Envoyer votre document sous forme de pièce jointe

Si vous ne voulez pas enregistrer votre fichier dans le cloud, vous pouvez le partager sous forme de pièce jointe.

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône partager, puis cliquez sur Envoyer la pièce jointe.

    Pour envoyer votre document en tant que pièce jointe d’un message électronique, cliquez sur Envoyer la pièce jointe.
  2. Cliquez sur Document ou sur PDF.

    Sélectionnez le format du document que vous allez envoyer (document Word ou PDF).
  3. Word vous ouvrez votre application de messagerie et joindre le fichier à un nouveau message.

    Indiquez les détails, tels que l'adresse de messagerie du destinataire et un court message, puis cliquez sur Envoyer.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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