Partager les informations d’un calendrier

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous avez la possibilité de partager les informations d’un calendrier avec d’autres personnes en utilisant Microsoft Office Outlook 2007 de diverses façons. Vous pouvez choisir la méthode la plus appropriée, en fonction du type de serveur auquel vos destinataires et vous-même avez accès et des comptes que vous utilisez, à savoir Microsoft Exchange, POP3 ou IMAP.

Vous pouvez partager une copie ponctuelle de votre calendrier, non mise à jour, appelée Instantanés de calendriers, ou encore des calendriers pouvant être mis à jour lors de leur publication sur des sites web prenant en charge le protocole WebDAV.

Que voulez-vous faire ?

Partager votre calendrier avec d’autres utilisateurs Exchange

Partager des calendriers avec n’importe quel utilisateur

Partager votre calendrier avec d’autres utilisateurs Exchange

Cette fonctionnalité nécessite l’utilisation d’un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n’utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d’informations sur les comptes Microsoft Exchange et déterminer la version d’Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens dans la section Voir aussi.

Dans cette section

En quoi consiste le partage de calendriers ?

Partager un dossier Calendrier par défaut avec des utilisateurs spécifiques

Partager un dossier Calendrier par défaut avec tous les utilisateurs

Partager un dossier Calendrier personnalisé avec des utilisateurs spécifiques

Partager un dossier Calendrier personnalisé avec tous les utilisateurs

Annuler ou modifier l’accès d’autres utilisateurs à des dossiers Calendrier

Partager votre calendrier à l’aide de l’accès délégué

Pour plus d’informations sur la demande d’accès au calendrier partagé d’une autre personne, voir Ouvrir le calendrier Exchange d’un autre utilisateur.

En quoi consiste le partage de calendriers ?

Lorsque vous utilisez Outlook avec un compte Exchange, plusieurs utilisateurs peuvent partager des calendriers. Le partage de calendriers n’est pas restreint au dossier Calendrier par défaut, créé dans l’ensemble des profils Outlook. Vous pouvez créer d’autres dossiers de calendriers et définir ceux qui doivent être partagés. Par exemple, vous pouvez créer un dossier Calendrier à l’occasion d’un projet spécifique et le partager avec vos collègues. Vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de les autoriser à modifier les événements et les rendez-vous du calendrier.

Conseil : Tout message, tout contact ou toute tâche Outlook peut être marqué comme privé afin de ne pas être visible dans un dossier partagé.

Le partage des calendriers fonctionne par le biais de messages électroniques d’invitation et de demande de partage. Les invitations de partage permettent au destinataire d’accéder à votre dossier Calendrier. Lorsque vous envoyez une invitation de partage pour votre dossier Calendrier par défaut, vous pouvez demander l’accès au dossier Calendrier par défaut du destinataire.

Remarque : Si vous souhaitez demander l’accès à un autre dossier Calendrier créé par le destinataire (autre que le dossier Calendrier par défaut), vous devez envoyer un message électronique demandant l’autorisation d’accès à ce dossier. Le destinataire peut alors envoyer une invitation de partage pour le dossier Calendrier en question.

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Partager un dossier Calendrier par défaut avec des utilisateurs spécifiques

Le dossier Calendrier par défaut Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé.

  1. Dans le Volet de navigation du Calendrier, cliquez sur Partager Mon calendrier.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez sur Partager Mon calendrier.

    envoyer un message de partage de calendriers

    1. Entrez le nom de l’utilisateur que vous souhaitez autoriser à accéder à votre calendrier.

    2. Tapez l’objet de votre message électronique.

    3. Cochez cette case afin d’autoriser le destinataire à afficher votre calendrier.

    4. Cochez cette case afin d’indiquer que vous souhaitez demander au destinataire de partager son calendrier avec vous. Cette option est facultative.

  2. Dans la zone À, entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.

  3. Dans la zone Objet, tapez l’objet du message électronique.

  4. Vous pouvez également demander les autorisations requises pour afficher le dossier Calendrier par défaut du destinataire. Pour ce faire, cochez la case Demander l’autorisation d’afficher le calendrier du destinataire.

    Remarque : Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier Calendrier autre que celui par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant les autorisations d’accès au dossier en question. Cette option requiert uniquement l’accès au dossier Calendrier par défaut du destinataire.

  5. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  6. Cliquez sur Envoyer.

  7. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

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Partager un dossier Calendrier par défaut avec tous les utilisateurs

Le dossier Calendrier par défaut Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé.

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Calendrier.

    Ce dossier se trouve généralement dans Mon calendrier et se nomme Calendrier.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous voulez partager, puis cliquez sur Partager nom_calendrier.

    Ce dossier se trouve généralement dans Mes calendriers et se nomme Calendrier.

  2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  3. Dans la zone Nom de l’onglet Autorisations, cliquez sur Par défaut.

  4. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur un niveau d’autorisation.

    Cliquez ici pour obtenir des descriptions des niveaux d’autorisation.

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Éditeur

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Auteur

    Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Aucune

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Pour créer des autorisations personnalisées, cochez les cases et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

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Partager un dossier Calendrier personnalisé avec des utilisateurs spécifiques

Le dossier Calendrier par défaut Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé. Vous pouvez créer d’autres dossiers Calendrier et ceux-ci peuvent être renommés ou supprimés. Cette section comporte des instructions permettant de partager les dossiers Calendrier que vous créez.

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Calendrier que vous souhaitez partager.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous voulez partager, puis cliquez sur Partager nom_calendrier.

  2. Cliquez sur Partager nom_dossier.

  3. Dans la zone À de la proposition de partage, entrez le nom du destinataire.

  4. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier l’Objet.

  5. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, accorder des autorisations au destinataire afin qu’il puisse modifier vos éléments de calendrier en cochant la case Le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce calendrier.

  6. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  7. Cliquez sur Envoyer.

  8. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

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Partager un dossier Calendrier personnalisé avec tous les utilisateurs

Le dossier Calendrier par défaut Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé. Vous pouvez créer d’autres dossiers Calendrier et ceux-ci peuvent être renommés ou supprimés. Cette section comporte des instructions permettant de partager les dossiers Calendrier que vous créez.

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Calendrier que vous souhaitez partager.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous voulez partager, puis cliquez sur Partager nom_calendrier.

  2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  3. Dans la zone Nom de l’onglet Autorisations, cliquez sur Par défaut.

  4. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur un niveau d’autorisation.

    Cliquez ici pour obtenir des descriptions des niveaux d’autorisation.

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Éditeur

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Auteur

    Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Aucune

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Pour créer des autorisations personnalisées, cochez les cases et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

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Annuler ou modifier l’accès d’autres utilisateurs à des dossiers Calendrier

Vous pouvez modifier ou annuler les autorisations d’accès d’un utilisateur à vos dossiers Calendrier à tout moment.

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Calendrier dont vous souhaitez modifier les autorisations.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, sélectionnez Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations, puis cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès de tous les utilisateurs   

      1. Dans la zone Nom de l’onglet Autorisations, cliquez sur Par défaut.

      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

        Cliquez ici pour obtenir des descriptions des niveaux d’autorisation.

        Niveau d’autorisation (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Éditeur

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Auteur

        Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Aucune

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Pour créer des autorisations personnalisées, cochez les cases et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

    • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès d’un utilisateur    

      1. Dans l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès.

      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

        Cliquez ici pour obtenir des descriptions des niveaux d’autorisation.

        Niveau d’autorisation (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Éditeur

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Auteur

        Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Aucune

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Pour créer des autorisations personnalisées, cochez les cases et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

      3. Répétez l’étape 2 pour chaque personne dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès.

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Partager votre calendrier à l’aide de l’accès délégué

Tout comme un assistant peut vous aider à gérer votre courrier papier entrant, vous pouvez utiliser Microsoft Outlook pour permettre à une autre personne, appelée délégué, de recevoir et répondre aux demandes de réunion ou aux réponses de demandes de réunion et d’envoyer des messages électroniques à votre nom. Vous pouvez également accorder à votre délégué des autorisations supplémentaires qui lui permettent de lire, de créer ou d’avoir un accès complet aux éléments contenus dans votre boîte aux lettres Exchange.

L’accès délégué est une fonctionnalité avancée qui ne se limite pas au partage des dossiers Outlook. Si vous souhaitez accorder des autorisations supplémentaires, par exemple autoriser un délégué à créer des messages électroniques ou répondre à des demandes de réunion à votre nom, vous devez utiliser l’accès délégué.

Remarques : 

  • En tant que responsable, votre courrier doit vous être remis dans votre boîte aux lettres sur le serveur Exchange, et non dans un fichier de dossiers personnels (.pst) sur votre ordinateur.

  • Vous devez utiliser la même version d’Office Outlook que celle de votre délégué.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Délégués.

  2. Cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la zone Tapez le nom ou sélectionnez-le dans la liste, entrez le nom du délégué auquel vous souhaitez accorder des autorisations.

    Pour ajouter simultanément plusieurs délégués, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les noms souhaités dans la liste Nom. Les autorisations sélectionnées s’appliqueront à tous ces délégués.

  4. Cliquez sur Ajouter et sur OK, puis sélectionnez un type d’autorisation pour chaque dossier Outlook auquel vous souhaitez que le délégué puisse accéder.

  5. Si vous souhaitez que votre délégué puisse consulter les éléments que vous avez marqués comme privés, cochez la case Le délégué peut voir mes éléments privés.

Remarque : Pour plus d’informations sur l’accès délégué, voir la section Voir aussi.

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Partager des calendriers avec n’importe quel utilisateur

Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou Windows Live Mail, vous pouvez partager les informations du calendrier avec n’importe quel utilisateur ayant accès à une messagerie électronique ou à Internet.

Dans cette section

Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar

Publier un calendrier sur un serveur web

Enregistrer un calendrier en tant que page web

Envoyer votre calendrier par courrier électronique

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Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar

  1. Dans Calendrier, sélectionnez un calendrier afin de l’activer dans l’affichage.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Nommez le fichier iCalendar dans la zone de texte Nom du fichier. Ce nom doit être explicite et facilement reconnaissable par vos destinataires et vous-même.

    Un résumé reprenant le nom du calendrier, la plage de dates et le niveau de détail s’affiche à côté de Autres options. Si ce résumé vous convient, passez à l’étape 8, sinon suivez l’étape 4.

  4. Cliquez sur Autres options.

  5. Dans la liste Plage de dates, choisissez la quantité de données à inclure dans le fichier iCalendar ou cliquez sur Spécifier les dates pour entrer une plage de dates personnalisée.

    Remarque : Si vous définissez une grande plage de dates ou que vous sélectionnez Calendrier entier, vous pouvez créer un fichier iCalendar volumineux.

  6. Dans la liste Détail, définissez la quantité de détails à présenter aux destinataires. Par défaut, seule l’option Disponibilité est sélectionnée. Aucune des options ne comporte vos éléments marqués comme privés, sauf si vous modifiez l’option de confidentialité dans les Options avancées.

  7. Vous pouvez également cliquer sur Afficher pour afficher les options Avancé.

    • Inclure les détails des éléments marqués comme privés     Cette option requiert que le paramètre Détail soit défini sur Détails limités ou sur Tous les détails. L’existence d’éléments privés est incluse, mais aucune autre information ne sera partagée.

    • Inclure des pièces jointes dans les éléments du calendrier     Cette option requiert que le paramètre Détail soit défini sur Tous les détails. Toutes les pièces jointes des éléments du calendrier, telles que les feuilles de calcul, sont incluses.

      Remarque : Ceci peut augmenter considérablement la taille du fichier iCalendar.

  8. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.

    Si votre calendrier ne contient pas d’éléments, une boîte de dialogue s’affiche afin que vous puissiez annuler l’enregistrement du fichier iCalendar.

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Publier un calendrier sur un serveur WebDAV

Vous pouvez publier et partager vos calendriers avec d’autres utilisateurs en les publiant sur un serveur WebDAV. Ceci est utile si vous souhaitez partager des calendriers et des informations de disponibilité avec d’autres utilisateurs, mais que vous ne disposez pas d’une application telle qu’Exchange.

Le serveur sur lequel vous publiez un calendrier doit prendre en charge le protocole WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Tous les serveurs Web ne prennent pas en charge WebDAV. Même si vous pouvez utiliser FTP (File Transfer Protocol) ou enregistrer directement dans un chemin UNC (Universal Naming Convention) tel que \\serveur\documents_équipe, cela ne signifie pas que WebDAV est disponible.

WebDAV est une extension de HTTP qui vous permet de créer et de modifier des documents sur un serveur Web. L’administrateur de votre serveur ou votre fournisseur de services Internet peut vous indiquer si WebDAV est pris en charge sur le serveur que vous souhaitez utiliser.

  1. Dans Calendrier, dans le Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager.

  2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Publier sur le serveur WebDAV.

  3. Dans la zone Emplacement, tapez l’emplacement du serveur WebDAV et du dossier.

  4. En regard de Période, sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez partager votre calendrier.

  5. En regard de Détails, cliquez sur la flèche et choisissez le niveau de détails souhaité. Si vous le souhaitez, cochez la case Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail pour limiter les détails partagés aux heures de travail indiquées dans Outlook.

    Détails du calendrier

    Par défaut, ce calendrier sera mis à jour périodiquement. Les modifications au calendrier sont publiées sur le serveur WebDAV lors de la prochaine action Envoyer/recevoir automatique ou manuelle. Par défaut, il existe un intervalle de 30 minutes entre chaque Envoyer/recevoir pour chaque groupe Envoyer/recevoir. Si vous modifiez l’intervalle Envoyer/recevoir automatique à moins de 20 minutes, les mises à jour de calendrier sur le serveur WebDAV sont envoyées à un intervalle de 20 minutes minimum.

    Pour télécharger le calendrier et ne jamais le mettre à jour, cliquez sur Paramètres avancés, puis sur Téléchargement unique : les mises à jour ne sont pas téléchargées.

  6. Cliquez sur OK.

Après avoir partagé un calendrier, l’icône du calendrier dans le volet de navigation s’affiche comme indiqué ci-dessous.

Calendrier partagé

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Enregistrer un calendrier en tant que page web

Vous pouvez enregistrer un calendrier en tant que page web et le partager avec les autres utilisateurs. Par exemple, vous avez la possibilité de publier, sous forme de page sur l’intranet de votre entreprise, un calendrier présentant des dates de projets importants ou, sous forme de page de votre site web personnel, un planning des matchs de votre équipe de football. Vous pouvez par la suite demander facilement aux autres utilisateurs de se reporter à ce calendrier en diffusant son URL.

Lorsque vous enregistrez un calendrier en tant que page web, vous pouvez spécifier les dates de début et de fin pour le calendrier et si vous souhaitez inclure les détails des rendez-vous entrés dans la section texte du rendez-vous. Vous pouvez également ajouter un arrière-plan.

Si votre fournisseur de services Internet vous fournit un site web ou un emplacement pour partager de fichiers avec d’autres utilisateurs, vous pouvez partager votre calendrier sous forme de page web.

  1. Dans Calendrier, sélectionnez un calendrier afin de l’activer dans l’affichage.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer en tant que page Web.

  3. Sous Durée, entrez une date dans les zones Début et Date d’échéance. Cliquez sur la flèche vers le bas pour un obtenir un calendrier.

    La valeur par défaut est le mois actuel et le mois suivant.

  4. Dans Options, vous pouvez choisir d’inclure des détails de vos rendez-vous ou sélectionner un graphique d’arrière-plan pour la page web que vous êtes en train de créer.

  5. Dans Enregistrer sous, dans la zone de texte Titre du calendrier, tapez le nom que vous souhaitez voir apparaître en tant que titre de la page web.

  6. Dans Nom du fichier, recherchez l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer la page web, puis tapez un nom de fichier.

  7. Par défaut, la page web s’ouvre dans votre navigateur après avoir cliqué sur Enregistrer. Si vous ne souhaitez pas afficher la page web, décochez la case Ouvrir la page Web enregistrée dans le navigateur.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Dans certains navigateurs web, tels que Microsoft Windows Internet Explorer, il se peut que la page ne s’affiche pas comme elle le devrait car le contenu actif est bloqué. Si vos voyez une barre d’informations dans la partie supérieure, cliquez sur Autoriser le contenu bloqué puis sur Oui.

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Envoyer votre calendrier par courrier électronique

Vous pouvez envoyer une copie de votre calendrier par message électronique à n’importe quel utilisateur Le calendrier est inclus sous forme de pièce jointe et apparaît également dans le corps du message. Vous décidez des dates à inclure et de la quantité de détails visibles.

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez sur Envoyer un calendrier par courrier électronique.

Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation réduit, cliquez sur Image du bouton dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Envoyer un calendrier par courrier électronique.

  1. Dans la liste Calendrier, choisissez le calendrier à envoyer. Par défaut, votre Calendrier par défaut est choisi. Il s’agit du calendrier Outlook qui est utilisé pour indiquer aux autres utilisateurs vos informations de disponibilité et dans lequel vos demandes de réunion sont acceptées.

  2. Dans la liste Plage de dates, définissez la quantité de données de calendrier à inclure dans votre message ou cliquez sur Spécifier les dates afin d’entrer une plage de dates personnalisée.

Conseil : Si vous définissez une grande plage de dates ou que vous sélectionnez Calendrier entier, vous pouvez créer un message électronique volumineux.

  1. Dans la liste Détail, définissez la quantité de détails à présenter aux destinataires. Par défaut, seule l’option Disponibilité uniquement est sélectionnée. Aucune des options ne comporte vos éléments marqués comme privés, sauf si vous modifiez l’option de confidentialité dans les Options avancées.

Liste Détails de la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par courrier électronique

  1. Vous pouvez limiter les informations incluses dans le message aux heures de travail en cochant la case Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail. Pour modifier vos heures de travail, cliquez sur Définir les heures de travail.

  2. Vous pouvez également cliquer sur Afficher pour afficher les options avancées.

    • Inclure les détails des éléments marqués comme privés    Cette option requiert que le paramètre Détail soit défini sur Détails limités ou sur Tous les détails. L’existence d’éléments privés est incluse, mais aucune autre information n’est partagée.

    • Inclure des pièces jointes dans les éléments du calendrier    Cette option requiert que le paramètre Détail soit défini sur Tous les détails. Toutes les pièces jointes des éléments du calendrier, telles que les feuilles de calcul, sont incluses.

    • Mise en page du message    Vous pouvez inclure votre Agenda quotidien ou une Liste d’événements.

  3. Cliquez sur OK.

  4. Dans la zone À, entrez le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer les informations d’abonnement.

  5. Dans le corps du message, entrez les informations à inclure.

  6. Cliquez sur Envoyer.

Le destinataire peut alors consulter le calendrier dans le corps du message. Le fichier iCalendar (extension de fichier .ics) peut également être ouvert dans de nombreux programmes de messagerie, par exemple, Outlook.

Exemple de calendrier reçu à l’aide de la fonctionnalité Envoyer le calendrier par courrier électronique

Lorsque le destinataire reçoit une pièce jointe de fichier .ics dans Outlook, le destinataire est invité à ouvrir le calendrier. Un fichier de calendrier .ics s’ouvre en tant que nouveau calendrier dans Outlook. Lorsque le destinataire ouvre le calendrier reçu en tant que calendrier Outlook, il peut le consulter en mode Côte-à-côte ou Superposition. Le destinataire peut également faire glisser des éléments de calendrier à partir du calendrier reçu vers un autre calendrier Outlook.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Ouvrir le calendrier Exchange d’un autre utilisateur

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