Partager les dossiers de tâches

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cette fonctionnalité nécessite l’utilisation d’un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n’utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d’informations sur les comptes Microsoft Exchange et déterminer la version d’Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens dans la section Voir aussi.

Dans cet article

Qu'est-ce que le partage de tâches ?

Partager votre dossier Tâches par défaut avec des personnes spécifiques

Partager votre dossier Tâches par défaut avec tout le monde

Partager un dossier de tâches personnalisé avec des personnes spécifiques

Partager un dossier de tâches personnalisé avec tout le monde

Révoquer ou modifier l'accès d'autres personnes à vos dossiers de tâches

Qu'est-ce que le partage de tâches ?

Lorsqu'il est utilisé avec un compte Microsoft Exchange, les tâches peuvent être partagées entre plusieurs personnes. Le partage de tâches n'est pas limité à uniquement le dossier de tâches par défaut est créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires et sélectionner les options de ces dossiers à partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de tâches d'un projet spécifique. Vous pouvez ensuite partager l'accès au dossier tâches avec vos collègues afin qu'ils puissent consulter la liste des tâches.

Pour profiter pleinement du partage de tâches, notamment la délégation de propriété des tâches, nous vous recommandons d'utiliser la fonctionnalité de tâches de Windows SharePoint Services 3.0. Les tâches SharePoint peuvent être visualisées depuis Microsoft Office Outlook 2007.

Conseil : Tout message, contact ou tâche dans Outlook peut être marqué comme privé afin de ne pas être visible dans un dossier partagé.

Le partage de tâches fonctionne par le biais de messages électroniques de proposition et de demande de partage. Les propositions de partage proposent au destinataire l'accès à vos dossiers de tâches. Lorsque vous envoyez une proposition de partage portant sur votre dossier Tâches par défaut, pour pouvez également demander au destinataire de partager son dossier Tâches par défaut.

Remarque : Si vous souhaitez demander l'accès à un dossier de tâches créé par le destinataire  — et pas le dossier Tâches par défaut — vous devez envoyer un message électronique pour demander l'autorisation d'utiliser ce dossier. Le destinataire peut alors vous envoyer une invitation de partage pour le dossier de tâches qu'il a créé.

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Partager votre dossier Tâches par défaut avec des personnes spécifiques

Le dossier Tâches par défaut d'Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé.

  1. Dans Tâches, dans le volet de navigation, cliquez sur Partager le dossier Mes tâches.

    Remarque : Si vous affichez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, puis sur Partager le dossier Mes tâches.

  2. Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l'objet.

  4. Vous pouvez éventuellement demander l'autorisation d'afficher le dossier Tâches par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher Demander l'autorisation d'afficher le dossier Tâches du destinataire.

    Remarque : Pour demander l'accès à un dossier de tâches autre que le dossier Tâches par défaut, vous devez envoyer un message électronique sollicitant une autorisation d'accès au dossier en question.

  5. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  6. Cliquez sur Envoyer.

  7. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

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Partager votre dossier Tâches par défaut avec tout le monde

Le dossier Tâches par défaut d'Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé.

  1. Dans Tâches, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Tâches par défaut.

    Il se trouve en général sous Mes tâches, affiché en tant que Tâches.

  2. Si vous utilisez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier Tâches par défaut.

    En général sous Mes tâches, affiché en tant que Tâches.

  3. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  4. Dans la zone Nom de l’onglet Autorisations, cliquez sur Par défaut.

  5. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, choisissez un niveau d'autorisation.

    Explication sur les niveaux d'autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Éditeur

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Auteur

    Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Aucune

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options sous Autorisations d'accès.

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Partager un dossier de tâches personnalisé avec des personnes spécifiques

Le dossier Tâches par défaut d'Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires, qui pourront être renommés ou supprimés. Cette section propose des instructions pour les dossiers de tâches personnalisés que vous créez.

  1. Dans Tâches, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches à partager.

    Remarque : Si vous affichez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier des tâches que vous souhaitez partager.

  2. Cliquez sur Partager nom_dossier.

  3. Dans la zone à, entrez le nom du destinataire du message de l'invitation de partage.

  4. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l'objet.

  5. Vous pouvez éventuellement octroyer des autorisations au destinataire pour qu'il puisse modifier vos éléments de tâches en activant la case à cocher Le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce dossier de tâches.

  6. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  7. Cliquez sur Envoyer.

  8. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

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Partager un dossier de tâches personnalisé avec tout le monde

Le dossier Tâches par défaut d'Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires, qui pourront être renommés ou supprimés. Cette section propose des instructions pour les dossiers de tâches personnalisés que vous créez.

  1. Dans Tâches, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches à partager.

    Remarque : Si vous affichez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier des tâches que vous souhaitez partager.

  2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  3. Dans la zone Nom de l’onglet Autorisations, cliquez sur Par défaut.

  4. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, choisissez un niveau d'autorisation.

    Explication sur les niveaux d'autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Éditeur

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Auteur

    Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Aucune

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options sous Autorisations d'accès.

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Révoquer ou modifier l'accès d'autres personnes à vos dossiers de tâches

Vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations d'accès d'une personne à vos dossiers de tâches à tout moment.

  1. Dans Tâches, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations.

    Remarque : Si vous affichez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches dont vous souhaitez modifier les autorisations.

  2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  3. Effectuez l'une des procédures suivantes :

    • Modifier les autorisations de tout le monde   

      1. Dans la zone Nom de l’onglet Autorisations, cliquez sur Par défaut.

      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, choisissez un niveau d'autorisation.

        Explication sur les niveaux d'autorisation

        Avec ce permissi au niveau de (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Éditeur

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Auteur

        Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Aucune

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options sous Autorisations d'accès.

    • Modifier les autorisations pour une personne   

      1. Sous l'onglet autorisations, dans la zone nom, cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier l'accès.

      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, choisissez un niveau d'autorisation.

        Explication sur les niveaux d'autorisation

        Niveau d’autorisation (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Éditeur

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Auteur

        Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Aucune

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options de votre choix sous Autorisations.

      3. Répétez l'étape 2 pour chaque personne de la liste dont vous souhaitez modifier l'accès.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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