Partager les données du Gestionnaire de contacts professionnels avec d'autres utilisateurs

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avec Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2007, vos collègues et vous-même pouvant partager les données professionnelles importants pour vous tous. Informations contenues dans les comptes, Contacts professionnels, opportunités ou projets professionnels sont conservées sous forme d’enregistrements dans le base de données Gestionnaire de contacts professionnels. Le créateur de cette base de données est également la propriétaire de base de données et peut accorder ou refuser l’accès à d’autres utilisateurs qui se trouvent sur le même réseau.

Remarque : Pour renforcer la sécurité, toutes les données transmises entre la base de données partagée et la base de données locale sont chiffrées.

Le propriétaire de base de données peut partager la base de données uniquement avec des collègues dont les ordinateurs sont sur le même réseau, dans le même groupe de travail ou un domaine. Ordinateurs du réseau peuvent « voir » eux ce qui signifie que vos collègues peuvent accéder dossiers, des fichiers et des imprimantes sur les uns des autres ordinateurs si le dossier, un fichier ou une imprimante est partagée. Les ordinateurs sont connectés sans fil ou en utilisant une connexion physique. Pour plus d’informations sur la mise en réseau et partage de fichiers, voir aide et Support Windows.

Que voulez-vous faire ?

Autoriser ou refuser l’accès à ma base de données d’autres utilisateurs

Accéder à une base de données partagée

Accorder ou refuser l'accès à ma base de données à d'autres utilisateurs

Si vous êtes le propriétaire d’une base de données, vous pouvez en accorder l’accès à des utilisateurs sélectionnés qui ont déjà accès à votre ordinateur ou qui font partie de votre domaine. Vous pouvez également utiliser l’Assistant Partager la base de données pour changer les utilisateurs qui ont accès à votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

Les ordinateurs des utilisateurs peuvent être membres du même groupe de travail ou du même réseau. Il n’est pas nécessaire d’être membre d’un domaine pour partager une base de données.

Les utilisateurs qui ont accès à votre base de données peuvent mettre à jour des enregistrements, créer de nouveaux enregistrements et déplacer des enregistrements vers le dossier Éléments supprimés. Ils ne peuvent pas supprimer définitivement les enregistrements.

En tant que propriétaire de la base de données, vous pouvez :

  • partager ou non votre base de données avec d'autres utilisateurs ;

  • accorder ou refuser l’accès à votre base de données à certains utilisateurs ;

  • changer les utilisateurs autorisés à accéder à votre base de données ;

  • supprimer la base de données ;

  • sauvegarder la base de données ;

  • restaurer une base de données précédemment sauvegardée ;

  • supprimer de manière définitive un enregistrement en vidant le dossier Éléments supprimés ;

    Tout utilisateur peut restaurer un enregistrement présent dans le dossier Éléments supprimés.

  • rechercher les erreurs et réparer la base de données ;

    • Modifier la société lié à votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels via votre logiciel de comptabilité.

Si vous êtes l’administrateur de l’ordinateur ou du domaine, vous pouvez :

  • ajouter de nouveaux utilisateurs à l'ordinateur ou au domaine ;

  • accéder à toutes les bases de données partagées sur cet ordinateur ou ce domaine, notamment celles créées par d'autres que vous.

Pour déplacer une base de données, première sauvegarder vos données du Gestionnaire de contacts professionnels, puis restaurer les données sur l’ordinateur de destination.

Haut de la Page

Pour accorder ou refuser l'accès à votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, pointez sur Outils de base de données, puis cliquez sur Partager la base de données.

  2. Exécutez l'Assistant Partager la base de données.

    • Pour accorder ou refuser l’accès à certains utilisateurs, sélectionnez Je souhaite partager mes données puis, dans la page Sélectionner des utilisateurs, procédez comme suit :

      • Activez la case à cocher en regard des noms des utilisateurs avec lesquels partager votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

      • Désactivez les cases à cocher correspondant aux utilisateurs auxquels vous souhaitez refuser l’accès à votre base de données.

    • Pour accorder l’accès à une personne qui se connectent à la base de données partagée à partir d’un autre ordinateur, dans l’Assistant Partager la base de données, cliquez sur je souhaite partager mes données et puis activez la case à cocher avec les utilisateurs qui travaillent sur d’autres ordinateurs sur mon réseau. Pour ajouter un nouvel utilisateur dont le nom n’est pas répertorié, dans la page Sélectionner des utilisateurs, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. Vous devez spécifier un mot de passe temporaire pour chaque utilisateur. Le mot de passe ne peut pas être vide.

      Conseil : Le nouvel utilisateur doit également avoir un compte d’utilisateur portant le même nom d’utilisateur sur l’ordinateur qui se connecte à la base de données partagée.

    • Pour pouvoir se connecter à la base de données partagée Gestionnaire de contacts professionnels, chaque ordinateur doit exécuter le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2007.

Pour changer (ajouter ou supprimer) les utilisateurs qui ont accès à votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, pointez sur Outils de base de données, puis cliquez sur Partager la base de données.

  2. Cliquez sur Suivant.

  3. Dans la page Sélectionner des utilisateurs, procédez comme suit :

    • Activez la case à cocher en regard des noms des utilisateurs avec lesquels vous voulez partager votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

      Pour ajouter un utilisateur qui n’est pas répertorié dans la page, cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel utilisateur et puis suivez les instructions à l’écran. Vous devez spécifier un mot de passe temporaire pour chaque utilisateur. Le mot de passe ne peut pas être vide. Le nouvel utilisateur doit également avoir un compte d’utilisateur portant le même nom d’utilisateur sur l’ordinateur qui se connecte à la base de données partagée.

    • Désactivez la case à cocher en regard des noms des utilisateurs auxquels vous souhaitez refuser l’accès à votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

  4. Cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions de l’Assistant.

Haut de la Page

Pour arrêter de partager votre base de données

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, pointez sur Outils de base de données, puis cliquez sur Partager la base de données.

  2. Dans la page Partager la base de données, cliquez sur Je ne souhaite pas partager mes données.

    Remarque : Si le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook est intégré à Office Accounting, l’intégration doit être désactivée afin de pouvoir arrêter le partage de votre base de données. Pour plus d’informations, voir l’Aide d’Office Accounting.

Accès à une base de données partagée

Vous pouvez vous connecter à une base de données Gestionnaire de contacts professionnels si son propriétaire vous en a accordé l’accès. Cette base de données peut se trouver sur le même ordinateur (local) ou sur un ordinateur différent (distant).

Remarque : Pour pouvoir se connecter à la base de données partagée Gestionnaire de contacts professionnels, chaque ordinateur doit exécuter le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2007.

Si vous avez obtenu access, vous pouvez afficher les éléments de l’historique des communications, mettre à jour des enregistrements, créer de nouveaux enregistrements, accéder aux données de gestion et déplacer des enregistrements à partir du dossier Éléments supprimés.

Remarque : Plusieurs utilisateurs en même temps peuvent modifier le même enregistrement car il n’est pas verrouillé. Si un enregistrement est modifié simultanément par plusieurs utilisateurs, les dernières modifications enregistrées remplacent les modifications précédentes.

Vous devez disposer du droit d’accès à une base de données partagée sur le même ordinateur et en plus, le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook doit être configuré pour votre profil Outlook. Si la base de données partagée se trouve sur un autre ordinateur, le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook doit également être installé sur votre ordinateur, puis être configuré pour votre profil Outlook. Dans les deux cas, cela signifie que lorsque vous lancez Outlook, vous devez suivre les étapes de l’Assistant Démarrage du Gestionnaire de contacts professionnels. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez les procédures indiquées plus loin ou passez à la section relative à l’utilisation d’une base de données partagée.

Pour plus d’informations sur les profils, voir vue d’ensemble d’Outlook les profils de courrier.

Pour accéder à une base de données partagée, effectuez une des opérations suivantes :

Si vous utilisez Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook pour la première fois, exécuter l’Assistant démarrage

  1. Dans l'Assistant Démarrage, cliquez sur Sélectionner une base de données.

  2. Dans la zone Nom de l’ordinateur, tapez le nom de l’ordinateur sur lequel se trouve la base de données partagée, puis cliquez sur Connecter.

    Si vous ne connaissez pas le nom de l’ordinateur ou de la base de données, contactez la personne qui l’a créée pour obtenir ces informations.

  3. Sélectionnez la base de données dans la zone Nom de la base de données.

  4. Cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions de l’Assistant Démarrage.

    Le propriétaire de la base de données doit vous attribuer un mot de passe temporaire. Vous serez invité à le modifier. Ce mot de passe ne peut pas être vierge.

Si vous avez déjà installé et utilisé Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, basculez vers la base de données partagée.

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, pointez sur Outils de base de données, puis cliquez sur Créer ou sélectionner une base de données.

  2. Cliquez sur Sélectionner une base de données.

  3. Dans la zone Nom de l’ordinateur, tapez le nom de l’ordinateur sur lequel se trouve la base de données partagée, puis cliquez sur Connecter.

    Si vous ne connaissez pas le nom de l’ordinateur ou de la base de données, contactez la personne qui l’a créée pour obtenir ces informations.

  4. Sélectionnez la base de données dans la zone Nom de la base de données.

  5. Cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions de l’Assistant Démarrage.

    Le propriétaire de la base de données doit vous attribuer un mot de passe temporaire. Vous serez invité à le modifier. Ce mot de passe ne peut pas être vierge.

Pour plus d’informations sur une page en particulier, cliquez sur le bouton Aide.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×