Partager le travail dans un projet d'entreprise

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avec Microsoft Office Project Professionnel 2007, vous pouvez extraire un projet que vous utilisez, envoyez-le à quelqu'un d’autre pour révision et puis réintégrer le fichier dans Microsoft Office Project Server 2007 avec les modifications apportées par le réviseur. Cela peut être particulièrement utile dans une situation où le réviseur n’a pas accès à votre Project Server.

Important : La personne avec qui vous partagez le projet doit avoir Office Project Professionnel 2007 ou Microsoft Office Project Standard 2007 installé.

Extraire et enregistrer le fichier pour le partage

  1. Démarrez Office Project Professionnel 2007 et connectez-vous à Project Server 2007.

  2. Cliquez sur Ouvrir Image du bouton .

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur Projets d'entreprise, puis double-cliquez sur un projet dans la liste pour l'ouvrir à partir de votre cache local ou double-cliquez sur Récupérer la liste de tous les projets dans Project Server pour ouvrir un projet à partir du serveur.

  4. Une fois le projet ouvert, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer pour partager.

  5. Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez le lecteur et le dossier où vous souhaitez enregistrer le projet.

  6. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le projet partagé.

    Conseil : Il est judicieux de sélectionner nommez le projet à l’aide de quelques indication qu’il s’agit d’un projet partagé. Par exemple, pour un projet appelé conférence clients organiser, vous pouvez nommer la version partagée Organiser conférence clients - partagé.

Une fois que vous enregistrez un fichier pour le partage, vous pouvez envoyer le fichier à quelqu'un d’autre à apporter des modifications directement dans le plan de projet. Tandis que le projet est partagé, vous ne peut pas ouvrir le fichier pour modification à partir de Project Server 2007. Seul le fichier partagé peut être modifié.

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Archiver le fichier

Lorsque toutes les modifications ont été apportées au fichier partagé, l’étape suivante consiste à enregistrer les modifications dans Project Server 2007.

Pour enregistrer les modifications dans le fichier partagé dans le fichier sur Project Server 2007, ouvrez le fichier partagé sur l’ordinateur où vous aviez enregistrez le fichier pour le partage et puis se connecter à Project Server 2007. Dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Enregistrer. La version du fichier enregistré sur le serveur est mis à jour et le projet n’est plus uniquement disponible dans le format en lecture seule.

Remarque : 

  • Le fichier partagé ne peut être enregistré en Project Server 2007 à partir de l’ordinateur où vous l’avez enregistré pour le partage.

  • S'il existe des opérations en attente, comme des mises à jour de tâches par des membres de l'équipe, vous devez attendre la fin de ces opérations avant d'enregistrer le projet pour le partage.

  • Pour apporter des modifications à un projet partagé qu’il a été enregistré en Project Server 2007, vous devez enregistrer le projet pour le partager à nouveau. Le fichier partagé ne peut être enregistré en Project Server 2007 une seule fois.

  • Si le fichier partagé est perdu ou n’est plus disponible pour une raison quelconque, l’administrateur du serveur peut forcer un archiver du projet sur Project Server 2007.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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