Partager et synchroniser des blocs-notes dans OneNote pour Windows 8

Partager vos notes avec d’autres personnes

Vous pouvez rapidement partager une page ou un bloc-notes entier avec d’autres personnes.

Partager une page d’un bloc-notes

1. Accédez à la page que vous voulez partager, puis appuyez sur son onglet à gauche pour la sélectionner.

   Une bordure épaisse apparaît autour de l’onglet de la page lorsqu’il est sélectionné.

2. Balayez à partir du bord droit de l’écran vers la gauche, puis appuyez sur l’icône partager .

3. Sélectionnez la cible du partage (par exemple, Courrier).

4. Suivez les étapes nécessaires dans l’application cible (par exemple, entrez l’adresse de messagerie du destinataire et un titre pour votre message), puis appuyez sur partager/envoyer.

   Remarque :  Le contenu de votre page sera partagé dans le corps de votre message. Les destinataires ne recevront pas de lien vers la page de votre bloc-notes, ou pourront modifier la page de votre bloc-notes, sauf s’ils disposent déjà de l’autorisation d’y parvenir.

Partager un bloc-notes entier sur OneDrive

1. Accédez à la page d’accueil de OneDrive et connectez-vous si vous y êtes invité.

2. Cochez la case en regard du dossier qui contient le bloc-notes à partager.

3. Près du bord droit de l’écran, appuyez sur Partager. (Assurez-vous de ne pas partager accidentellement le dossier de documents entier sur OneDrive.)

4. Dans le formulaire qui s’affiche, appuyez sur Obtenir un lien.

5. Si vous souhaitez que les destinataires voient uniquement vos notes, sous Affichage seul, appuyez sur créer. Si vous voulez que les destinataires affichent et modifient vos notes, sous le titre afficher et modifier , appuyez sur créer.

6. Lorsque le lien est surligné, copiez-le et collez-le dans un message électronique pour faire savoir aux destinataires qu’ils peuvent accéder à vos notes.

Partager un bloc-notes entier sur SharePoint

1. Balayez vers le haut à partir du bas de l’écran et appuyez sur blocs-notes.

2. Sélectionnez le bloc-notes que vous voulez partager, balayez vers le haut à partir du bas de l’écran, puis appuyez sur copier le lien vers le bloc-notes.

3. Basculez dans votre application de messagerie, et collez le lien copié et une courte description dans le corps du message.

4. Ajoutez un objet et des destinataires, puis envoyez le message. Les destinataires de votre message pourront accéder à votre bloc-notes s’ils disposent d’autorisations sur votre site SharePoint.

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Synchroniser des blocs-notes automatiquement ou manuellement

OneNote synchronise automatiquement vos notes sur le nuage, mais après une interruption de service (par exemple, dans le cas d’un long vol), il est préférable de synchroniser vos notes manuellement.

1. Ouvrez n’importe quelle page du bloc-notes que vous voulez synchroniser, puis balayez vers le haut à partir du bas de l’écran.

2. Appuyez sur blocs-notes, puis sélectionnez le bloc-notes que vous voulez synchroniser.

3. Dans la barre de l’application en bas de l’écran, Appuyez sur synchroniser.

Dans la liste des blocs-notes, une petite icône de synchronisation située à gauche du nom d’un bloc-notes indique son état de synchronisation. Les icônes sont les suivantes:

• Flèches circulaires vertes: la synchronisation des blocs-notes est en cours. Vous pouvez modifier vos notes pendant ce processus.

• Un cercle rouge avec un X: une ou plusieurs erreurs de synchronisation s’est produite dans votre bloc-notes. Appuyer sur l’icône de synchronisation rouge pour afficher des détails spécifiques et résoudre le problème. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique résolution des erreurs dans OneNote.

• Triangle jaune avec un point d’exclamation: votre connexion au serveur est perdue et vous travaillez actuellement en mode hors connexion. Une fois votre connexion restaurée, OneNote synchronise automatiquement vos modifications.

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Gérer les paramètres de synchronisation

Utilisez l’écran Paramètres pour afficher et gérer vos comptes OneNote.

1. Sur une page, balayez à partir du bord droit de l’écran vers la gauche.

2. Appuyez sur Paramètres > Options.

3. Sous synchroniser vos blocs-notes, choisissez si OneNote doit synchroniser automatiquement vos notes. Si cette option est désactivée, veillez à effectuer une synchronisation manuelle chaque fois que vous apportez des modifications importantes à vos notes.

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Utiliser des sections déplacées

Les sections déplacées peuvent apparaître lorsque OneNote tente de synchroniser les modifications apportées à une section de bloc-notes, mais qu’elle ne trouve pas le fichier de section. Quand cela se produit, une icône Sections déplacées s’affiche dans votre liste de bloc-notes. Les sections déplacées sont conservées dans un bloc-notes jusqu’à ce que OneNote découvre le nouvel emplacement de la section, ou jusqu’à ce que la section déplacée soit redéplacée ou supprimée.

Si une section d’un bloc-notes partagé ne peut pas être synchronisée, mais que vous souhaitez conserver les informations qu’elle contient, déplacez la section non synchronisée vers un autre bloc-notes.

Déplacer une section déplacée vers un autre bloc-notes

1. Appuyez pour sélectionner l’onglet de la section déplacée à déplacer.

2. Faites glisser la section dans le bloc-notes de votre choix.

Si vous avez intentionnellement supprimé une section et que vous n’avez plus besoin de synchroniser ou d’enregistrer vos modifications, vous pouvez supprimer la section déplacée.

Supprimer une section déplacée de votre bloc-notes

1. Appuyez pour sélectionner l’onglet de la section, puis appuyez sur Supprimer la section dans la barre de l’application.

2. Lisez le message d’avertissement qui s’affiche, puis appuyez sur Supprimer la section.

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