Partager et synchroniser des blocs-notes dans OneNote pour Windows 8

OneNote pour Windows 8 utilise les services de stockage dans le cloud, tels que OneDrive et SharePoint, pour que vos blocs-notes soient accessibles où que vous vous trouviez.

Remarque : Cette rubrique concerne l’application OneNote, que vous pouvez télécharger sur Windows 8 Store. Si vous utilisez OneNote pour Windows 10 ou OneNote 2016, vous pouvez les comparer et voir les différences ici.

OneNote synchronise automatiquement vos notes quand vous êtes connecté à ces services. Les procédures de partage et de synchronisation peuvent varier, en fonction de l’emplacement de stockage de vos notes.

Partager vos notes avec d’autres personnes

Vous pouvez rapidement partager une page ou un bloc-notes entier avec d’autres personnes.

Partager une page d’un bloc-notes
  1. Accédez à la page que vous voulez partager, puis appuyez sur son onglet à gauche pour la sélectionner.

    Une bordure épaisse apparaît autour de l’onglet de la page lorsqu’il est sélectionné.

  2. Balayez à partir du bord droit de l’écran vers la gauche, puis appuyez sur l’icône Partager.

  3. Sélectionnez la cible du partage (par exemple, Courrier).

  4. Suivez les étapes nécessaires dans l’application cible (par exemple, entrez l’adresse de courrier du destinataire et un titre pour votre message), puis appuyez sur Partager/Envoyer

    Remarque : Le contenu de votre page est partagé dans le corps de votre message. Les destinataires ne reçoivent pas de lien vers la page de votre bloc-notes et ne peuvent pas la modifier, sauf s’ils disposent déjà des autorisations appropriées.

Partager un bloc-notes entier sur OneDrive
  1. Accédez à la page d’accueil OneDrive et connectez-vous, le cas échéant.

  2. Cochez la case en regard du dossier qui contient le bloc-notes à partager.

  3. Près du bord droit de l’écran, appuyez sur Partager. (Assurez-vous de ne pas partager tout le dossier Documents sur OneDrive par inadvertance.)

  4. Dans le formulaire qui s’affiche, appuyez sur Obtenir un lien.

  5. Si vous voulez que les destinataires puissent uniquement afficher vos notes, sous Affichage seul, appuyez sur Créer. Si vous voulez que les destinataires puissent afficher et modifier vos notes, sous le titre Consulter et modifier, appuyez sur Créer.

  6. Quand le lien est surligné, copiez-le et collez-le dans un courrier électronique pour faire savoir aux destinataires qu’ils peuvent accéder à vos notes.

Remarque : Les étapes suivantes ne fonctionnent pas pour les notes stockées sur OneDrive.

Partager un bloc-notes entier sur SharePoint
  1. Balayez vers le haut à partir du bas de l’écran et appuyez sur Blocs-notes.

  2. Sélectionnez le bloc-notes à partager, effectuez de nouveau un mouvement de balayage vers le haut à partir du bas de l’écran, puis appuyez sur Copier le lien.

  3. Basculez dans votre application de courrier, et collez le lien copié et une courte description dans le corps du message.

  4. Ajoutez un objet et des destinataires et envoyez le message. Les destinataires de votre message seront en mesure d’accéder à votre bloc-notes s’ils disposent des autorisations sur votre site SharePoint.

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Synchroniser des blocs-notes automatiquement ou manuellement

OneNote synchronise automatiquement vos notes sur le nuage, mais après une interruption de service (par exemple, un long vol), il est préférable de synchroniser vos notes manuellement.

  1. Ouvrez n’importe quelle page du bloc-notes à synchroniser, et balayez vers le haut à partir du bas de l’écran.

  2. Appuyez sur Blocs-notes, puis sélectionnez le bloc-notes à synchroniser.

  3. Dans la barre de l’application en bas de l’écran, appuyez sur Synchroniser.

Dans la liste des blocs-notes, une petite icône de synchronisation à gauche du nom du bloc-notes indique l’état de synchronisation. Voici la signification de ces icônes :

  • Flèches circulaires vertes : la synchronisation du bloc-notes est en cours. Vous pouvez modifier vos notes pendant ce processus.

  • Un cercle rouge avec un X : une ou plusieurs erreurs de synchronisation se sont produites dans votre bloc-notes. Appuyez sur l’icône de synchronisation rouge pour afficher des informations spécifiques et pour résoudre le problème. Pour plus d’informations, voir Dépanner les erreurs dans OneNote.

  • Un triangle jaune avec un point d’exclamation : la connexion au serveur a été perdue et vous travaillez hors connexion. Une fois la connexion rétablie, OneNote synchronisera automatiquement vos modifications. 

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Gérer les paramètres de synchronisation

Utilisez l’écran Paramètres pour afficher et gérer vos comptes OneNote.

  1. Sur n’importe quelle page, balayez à partir du bord droit de l’écran vers la gauche.

  2. Appuyez sur Paramètres > Options.

  3. Sous Synchroniser vos blocs-notes, choisissez si OneNote doit automatiquement synchroniser vos notes. Si vous définissez cette option sur Non, veillez à synchroniser manuellement vos notes quand vous y apportez des modifications significatives.

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Utiliser les sections déplacées

Des sections déplacées peuvent apparaître quand OneNote tente de synchroniser les modifications apportées à une section de bloc-notes, mais sans parvenir à trouver le fichier de section. Quand cela se produit, une icône Sections déplacées apparaît dans votre liste de blocs-notes. Les sections déplacées sont conservées dans un bloc-notes jusqu’à ce que OneNote découvre le nouvel emplacement de la section, ou jusqu’à ce que la section déplacée soit redéplacée ou supprimée.

Si la section d’un bloc-notes partagé ne peut pas être synchronisée, mais si vous souhaitez conserver les informations qu’elle contient, déplacez cette section non synchronisée vers un autre bloc-notes.

Déplacer une section déplacée vers un autre bloc-notes
  1. Appuyez pour sélectionner l’onglet de la section déplacée à déplacer.

  2. Faites glisser la section dans le bloc-notes de votre choix.

Si vous avez supprimé une section et qu’il n’est plus nécessaire de synchroniser ou d’enregistrer les modifications, vous pouvez supprimer la section déplacée.

Supprimer une section déplacée de votre bloc-notes
  1. Appuyez pour sélectionner l’onglet de la section, et appuyez sur Supprimer la section dans la barre de l’application.

  2. Lisez le message d’avertissement qui s’affiche, puis appuyez sur Supprimer la section.

Remarque : La suppression d’une section est définitive. Si vous n’êtes pas sûr de vous, déplacez plutôt la section vers une autre partie de votre bloc-notes.

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