Partager et réutiliser le contenu d'une diapositive PowerPoint 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Important : 

  • Pour stocker, partager et réutiliser les diapositives d'une bibliothèque de diapositives, vous devez avoir installé Microsoft Office PowerPoint 2007 sur votre ordinateur et celui-ci doit être relié à un serveur exécutant Microsoft Office SharePoint Server 2007. Si vous ne savez pas si votre ordinateur est connecté à un serveur Office SharePoint Server 2007, prenez contact avec l'administrateur du serveur.

  • Pour ajouter une ou plusieurs diapositives à partir d'un fichier de présentation différente situé sur votre ordinateur ou d'un partage réseau, voir Ajouter une diapositive à partir d'un autre fichier de présentation.

Dans cet article

Vue d'ensemble du stockage et de réutilisation de contenu d'une diapositive

insérer les diapositives dans une bibliothèque de diapositives.

Ajout à votre présentation de diapositives issues d'une bibliothèque de diapositives

Vérification des modifications apportées aux diapositives ajoutées à partir d'une bibliothèque de diapositives

Vue d'ensemble du stockage et de réutilisation de contenu d'une diapositive

Remarque : Pour apprendre à créer une bibliothèque de diapositives, voir créer une bibliothèque de diapositives.

Dans Office PowerPoint 2007, vous avez la possibilité de partager et de réutiliser le contenu des diapositives en stockant les divers fichiers de diapositive dans une bibliothèque de diapositives centralisée sur un serveur exécutant Office SharePoint Server 2007. Vous pouvez insérer des diapositives dans une bibliothèque et ajouter à votre présentation des diapositives provenant de celle-ci.

À l'aide de mises à jour de la bibliothèque de diapositives, vous pouvez associer une diapositive que vous avez inséré dans une présentation sur votre ordinateur avec la diapositive d'origine qui se trouve dans la bibliothèque de diapositives sur le serveur. Chaque fois que vous ouvrez la présentation sur votre ordinateur, PowerPoint vous avertit si la diapositive a été mis à jour et vous donne la possibilité d'ignorer la mise à jour, ajoutez une nouvelle diapositive à la diapositive obsolète, remplacez la diapositive obsolète par la mise à jour.

Lorsque vous modifiez une diapositive d'une bibliothèque de diapositives, Office SharePoint Server 2007 note la date et l'heure et extrait automatiquement le fichier à votre intention. Une fois que vous avez effectué vos modifications, la date et l'heure sont à nouveau notées et le fichier est archivé. Office SharePoint Server 2007 dispose d'une fonctionnalité de contrôle de version, que vous pouvez utiliser pour afficher l'historique des modifications apportées à une diapositive. Pour savoir comment employer cette fonctionnalité, consultez l'aide d'Office SharePoint Server 2007.

Pour rechercher la version la plus récente d'une diapositive d'une bibliothèque de diapositives, il vous suffit de trier, à l'aide d'un filtre, les entrées de la liste de la bibliothèque. Pour savoir comment trouver la dernière version d'une diapositive, reportez-vous à l'aide d'Office SharePoint Server 2007.

Office PowerPoint 2007 conserve systématiquement la trace des emplacements des bibliothèques de diapositives afin de vous permettre de les localiser sans difficulté.

Lorsque vous utilisez des bibliothèques de diapositives avec Office SharePoint Server 2007, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • stocker les diapositives à un emplacement partagé accessible à tous ;

  • suivre et contrôler les modifications apportées aux diapositives ;

  • rechercher la dernière version d'une diapositive ;

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insérer les diapositives dans une bibliothèque de diapositives.

Remarque : Avant d'insérer des diapositives dans une bibliothèque, vous devez créer une liste de bibliothèques de diapositives sur un serveur Office SharePoint Server 2007. Pour ce faire, consultez l'aide du serveur Office SharePoint Server 2007.

  1. Ouvrez la présentation contenant les diapositives à insérer dans la bibliothèque de diapositives.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Publier, puis cliquez sur Publier les diapositives.

    Boîte de dialogue Publier les diapositives

  3. Dans la boîte de dialogue Publier les diapositives, activez les cases à cocher correspondant aux diapositives à insérer dans la bibliothèque.

    Pour sélectionner l'ensemble des diapositives, cliquez sur Sélectionner tout.

  4. Sous Nom de fichier, effectuez l'une des opérations ci-après :

    • Pour renommer un ou plusieurs fichiers de diapositive, cliquez sur le nom du fichier concerné et tapez un nouveau nom.

    • Si vous préférez conserver les noms attribués par défaut aux fichiers de diapositive, passez à l'étape 5.

      Remarque : PowerPoint nomme automatiquement chaque fichier diapositive en utilisant le nom de la présentation et un numéro d'identification (ID) unique de chaque diapositive comme le nom de fichier par défaut. Si vous déplacez vos diapositives, les numéros de diapositives n'apparaissent plus dans un ordre séquentiel.

  5. Sous Description, cliquez sur et tapez une description du fichier de diapositive.

  6. Dans la liste Publier sur, entrez ou cliquez sur l'emplacement de la bibliothèque de diapositives que vous souhaitez insérer vos diapositives, puis cliquez sur Publier.

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Ajout à votre présentation de diapositives issues d'une bibliothèque de diapositives

  1. Ouvrez la présentation à laquelle vous souhaitez ajouter une diapositive.

  2. Sous l'onglet accueil, dans le groupe diapositives, cliquez sur la flèche sous Nouvelle diapositive, puis cliquez sur Réutiliser les diapositives.

  3. Dans le volet Réutiliser les diapositives, dans la zone Insérer une diapositive à partir de, entrez l'emplacement de la bibliothèque de diapositives, puis cliquez sur la flèche Image du bouton pour rechercher la bibliothèque de diapositives. Ou cliquez sur Parcourir pour rechercher la bibliothèque de diapositives.

  4. Dans la liste Toutes les diapositives, cliquez sur la diapositive à ajouter.

    Pour afficher une plus grande miniature d'une diapositive, placez le pointeur sur la diapositive.

  5. Pour ajouter plusieurs diapositives d'une bibliothèque à votre présentation, recommencez les opérations 3 et 4.

Remarque : Si vous souhaitez être prévenu des modifications apportées par des tiers à la diapositive issue de la bibliothèque que vous avez ajoutée à la présentation, cliquez sur la diapositive au bas du panneau Réutiliser les diapositives et activez la case à cocher Me prévenir en cas de modification de cette diapositive.

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Vérification des modifications apportées aux diapositives ajoutées à partir d'une bibliothèque de diapositives

  1. Ouvrir une présentation qui contient une ou plusieurs diapositives provenant d'une bibliothèque de diapositives sur un serveur.

    La boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour des diapositives apparaît ; elle indique que la présentation comprend une ou plusieurs diapositives associées à une bibliothèque. Elle inclut également l'option permettant de vérifier les modifications effectuées dans lesdites diapositives.

    Boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour des diapositives

  2. Dans la boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour des diapositives, cliquez sur Vérifier.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Il n'y a pas de diapositives dans votre présentation pour mettre à jour, le message aucune diapositive mis à jour pour l'instant, cliquez sur OK s'affiche. Cliquez sur OK.

    • Si la boîte de dialogue Confirmer la mise à jour diapositive s'affiche, montrant une miniature de la diapositive dans votre présentation ou une diapositive à partir de la bibliothèque de diapositives, les comparer et puis effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Pour remplacer la diapositive locale par celle de la bibliothèque, qui a été modifiée, cliquez sur Remplacer.

      • Pour ajouter la diapositive modifiée à la présentation en vue de procéder à une comparaison plus scrupuleuse des deux diapositives, cliquez sur Ajouter.

        Remarque : L'option Ajouter permet d'insérer la diapositive mise à jour après celle qui est obsolète dans la présentation.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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