Partager et réutiliser le contenu d'une diapositive PowerPoint 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Important : 

  • Pour stocker, partager et réutiliser les diapositives dans une bibliothèque de diapositives, votre ordinateur doit exécuter Microsoft Office PowerPoint 2007, et il doit être connecté à un serveur exécutant Microsoft Office SharePoint Server 2007. Si vous ne connaissez pas si votre ordinateur est connecté à un serveur Office SharePoint Server 2007, contactez votre administrateur serveur.

  • Pour ajouter une ou plusieurs diapositives à partir d’un fichier de présentation différente situé sur votre ordinateur ou d’un partage réseau, voir réutiliser (importer) des diapositives à partir d’une autre présentation.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble du stockage et de réutilisation de contenu d’une diapositive

Publier des diapositives dans une bibliothèque de diapositives

Ajouter des diapositives à partir d’une bibliothèque de diapositives à votre présentation

Vérifier les modifications apportées aux diapositives ajoutées à partir d’une bibliothèque de diapositives

Vue d’ensemble du stockage et de réutilisation de contenu d’une diapositive

Remarque : Pour apprendre à créer une bibliothèque de diapositives, voir créer une bibliothèque de diapositives.

À l’aide de Office PowerPoint 2007, vous pouvez partager et réutiliser le contenu d’une diapositive en stockant divers fichiers de diapositive dans une bibliothèque de diapositives centralisée sur un serveur exécutant Office SharePoint Server 2007. Vous pouvez publier des diapositives dans une bibliothèque de diapositives et vous pouvez ajouter des diapositives à votre présentation à partir d’une bibliothèque de diapositives.

À l’aide de mises à jour de la bibliothèque de diapositives, vous pouvez associer une diapositive que vous avez inséré dans une présentation sur votre ordinateur avec la diapositive d’origine qui se trouve dans la bibliothèque de diapositives sur le serveur. Chaque fois que vous ouvrez la présentation sur votre ordinateur, PowerPoint vous avertit si la diapositive a été mis à jour et vous donne la possibilité d’ignorer la mise à jour, ajoutez une nouvelle diapositive à la diapositive obsolète, remplacez la diapositive obsolète par la mise à jour.

Lorsque vous modifiez une diapositive dans une bibliothèque de diapositives, les horodatages Office SharePoint Server 2007 et automatiquement extrait le fichier pour vous, puis horodatages et vérifie dans lorsque vous avez terminé. Office SharePoint Server 2007 possède une fonctionnalité de contrôle de version que vous pouvez utiliser pour effectuer le suivi de l’historique de toutes les modifications apportées à une diapositive. Pour tirer parti de la fonctionnalité de contrôle de version de bibliothèque de diapositives, voir l’aide Office SharePoint Server 2007.

Pour rechercher la version la plus récente d’une diapositive dans une bibliothèque de diapositives, il vous suffit de filtrage et de tri dans la liste de la bibliothèque de diapositives. Pour savoir comment trouver la version la plus récente d’une diapositive, voir l’aide Office SharePoint Server 2007.

Office PowerPoint 2007 mémorise automatiquement les emplacements des bibliothèques de diapositives afin des retrouver facilement.

À l’aide de bibliothèques de diapositives avec Office SharePoint Server 2007, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Stocker des diapositives dans un emplacement partagé pour d’autres personnes pour accéder à.

  • Suivez et révisez les modifications apportées aux diapositives.

  • Recherchez la version la plus récente d’une diapositive.

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Ajouter une ou plusieurs diapositives à une bibliothèque de diapositives

Remarque : Avant de pouvoir publier des diapositives dans une bibliothèque de diapositives, vous devez créer une liste de la bibliothèque de diapositives sur un serveur Office SharePoint Server 2007. Pour créer une bibliothèque de diapositives, voir l’aide du serveur Office SharePoint Server 2007.

  1. Ouvrez la présentation contenant les diapositives que vous souhaitez publier dans la bibliothèque de diapositives.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Publier, puis cliquez sur Publier les diapositives.

    Boîte de dialogue Publier les diapositives

  3. Dans la boîte de dialogue Publier les diapositives, activez les cases à cocher correspondant aux diapositives à insérer dans la bibliothèque.

    Pour sélectionner l’ensemble des diapositives, cliquez sur Sélectionner tout.

  4. Sous Nom de fichier, effectuez une des opérations suivantes :

    • Pour renommer un ou plusieurs fichiers de diapositive, cliquez sur le nom du fichier existant, puis tapez un nouveau nom.

    • Pour conserver la diapositive par défaut des noms de fichiers, passez à l’étape 5.

      Remarque : PowerPoint nomme automatiquement chaque fichier diapositive en utilisant le nom de la présentation et un numéro d’identification (ID) unique de chaque diapositive comme le nom de fichier par défaut. Si vous déplacez vos diapositives, les numéros de diapositives n’apparaissent plus dans un ordre séquentiel.

  5. Sous Description, cliquez sur et tapez une description du fichier de diapositive.

  6. Dans la liste Publier, entrez ou cliquez sur l’emplacement de la bibliothèque de diapositives que vous souhaitez insérer vos diapositives, puis cliquez sur Publier.

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Ajouter des diapositives à partir d’une bibliothèque de diapositives à votre présentation

  1. Ouvrez la présentation que vous souhaitez ajouter une diapositive.

  2. Sous l’onglet accueil, dans le groupe diapositives, cliquez sur la flèche sous Nouvelle diapositive, puis cliquez sur Réutiliser les diapositives.

  3. Dans le volet Réutiliser les diapositives, dans la zone Insérer une diapositive à partir de, entrez l’emplacement de la bibliothèque de diapositives, puis cliquez sur la flèche Image du bouton pour rechercher la bibliothèque de diapositives. Ou cliquez sur Parcourir pour rechercher la bibliothèque de diapositives.

  4. Dans la liste de Toutes les diapositives, cliquez sur la diapositive à laquelle vous voulez ajouter.

    Pour afficher une plus grande miniature d’une diapositive, placez le pointeur sur la diapositive.

  5. Pour ajouter plusieurs diapositives à partir d’une bibliothèque de diapositives à votre présentation, répétez les étapes 3 et 4.

Remarque : Si vous souhaitez être informé lorsqu’un utilisateur modifie une diapositive que vous avez ajouté à votre présentation à partir d’une bibliothèque de diapositives, dans la partie inférieure du volet Réutiliser les diapositives, cliquez sur la diapositive et puis activez la case à cocher M’avertir lors de la modification de cette diapositive.

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Vérifier les modifications apportées aux diapositives ajoutées à partir d’une bibliothèque de diapositives

  1. Ouvrir une présentation qui contient une ou plusieurs diapositives provenant d’une bibliothèque de diapositives sur un serveur.

    Une boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour de la diapositive s’affiche pour vous informer que la présentation contienne une ou plusieurs diapositives associées à une bibliothèque de diapositives. La boîte de dialogue vous offre avec l’option pour vérifier les modifications apportées à ces diapositives.

    Boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour des diapositives

  2. Dans la boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour des diapositives, cliquez sur Rechercher.

  3. Effectuez une des actions suivantes :

    • Il n’y a pas de diapositives dans votre présentation pour mettre à jour, le message aucune diapositive mis à jour pour l’instant, cliquez sur OK s’affiche. Cliquez sur OK.

    • Si la boîte de dialogue Confirmer la mise à jour diapositive s’affiche, montrant une miniature de la diapositive dans votre présentation ou une diapositive à partir de la bibliothèque de diapositives, les comparer et puis effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour remplacer la diapositive locale par la diapositive modifiée à partir de la bibliothèque de diapositives, cliquez sur Remplacer.

      • Pour ajouter la diapositive modifiée à votre présentation afin que vous pouvez de comparer les deux diapositives de plus près, cliquez sur Ajouter.

        Remarque : Ajout insère la diapositive mise à jour après celle obsolète dans votre présentation.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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