Partager et collaborer sur des fichiers dans Office pour Android

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Partage et collaboration sur vos fichiers sont une fonctionnalité puissante qui est traditionnellement limitée aux périphériques de bureau. Maintenant Microsoft Word, Excel et PowerPoint sur Android vous offrent la possibilité de partager et collaborer à partir de votre appareil mobile ou une tablette également.

Inviter des personnes dans le fichier

Pour inviter quelqu'un à accéder à ce fichier suivez ces étapes simples :

Remarque : Vous devez être connecté à un compte Microsoft, et le fichier que vous voulez partager doit être stocké sur Microsoft OneDrive ou OneDrive pour les entreprises, afin de partager des fichiers avec cette fonctionnalité.

  1. Appuyez sur l’icône partager dans le ruban. Cliquer sur l’icône Partager pour autoriser d’autres utilisateurs à accéder à votre fichier

  2. Appuyez sur le champ Inviter des personnes à ce fichier.

    La boîte de dialogue Partager vous aide à inviter d’autres personnes à accéder à votre fichier.
  3. Entrez les adresses de messagerie des personnes que vous voulez inviter à ce document.

  4. Ajouter un message facultatif brièvement expliquant que le fichier est ou pourquoi que vous partagez avec eux. Ce n’est pas obligatoire, mais il est conseillé de leur donner des informations sur le fichier que vous êtes en les invitant à.

  5. Si vous ne souhaitez pas que cet utilisateur peut modifier le fichier, décochez la case peut modifier.

  6. Cliquez sur partager. L’autre personne recevront un message électronique généré automatiquement avec un lien pour accéder au fichier et le message, le cas échéant, que vous avez entré à l’étape 4.

Une fois que vous invitez l’autre personne à partager le fichier ce fichier s’affiche automatiquement dans le partagé (sur Mac ou iOS) ou partagés avec moi liste (Android). Pour plus d’informations, voir Afficher les fichiers d’autres utilisateurs ont partagé avec vous.

Gérer le partage

Une fois que vous avez invitées personnes à partager votre fichier, vous devez toujours contrôler la façon dont votre fichier est partagé. Pour accéder à la gestion du partage paramètres appuyez sur l’icône partager dans le ruban, puis choisissez Gérer. L’option Gérer indique également combien d’autres personnes le fichier a été partagé avec.

Une fois que vous avez partagé le fichier avec d’autres personnes, la boîte de dialogue Partager affiche l’option Gérer.

Remarque : L’option Gérer apparaît uniquement si le fichier a déjà été partagé avec d’autres personnes.

Vous recevrez une boîte de dialogue qui affiche une liste des personnes avec lesquelles avec que ce fichier a été partagé. Appuyez sur les trois points verticales en regard du nom de la personne à obtenir un menu d’options.

Les options de gestion des utilisateurs permettent de renvoyer une invitation ou de modifier l’accès d’un utilisateur au fichier.

Remarque : Si vous ne voyez pas toutes les options de quatre, vous devrez peut-être faire défiler vers le bas dans le menu pour afficher le reste d'entre eux.

  • Envoyer des messages électroniques démarre un nouveau message électronique à la personne sélectionnée, dans l’application de messagerie de votre choix.

  • Inviter à nouveau enverront le message d’invitation, au cas où la personne perdu l’invitation ou n’a pas reçu la première fois.

  • Changer l’autorisation à : nous allons vous ajustez leurs autorisations de modification. Si vous avez attribué les peuvent modifier des autorisations lorsque vous partagés initialement l’élément avec eux et maintenant souhaitez qu’il seulement peut afficher les autorisations - ou vice versa - vous pouvez modifier ce paramètre ici.

  • Arrêter le partage permet de cesser de partager le fichier avec cette personne.

Voir aussi

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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