Partager des personnalisations en les enregistrant en tant que modèles

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Vous pouvez enregistrer un site existant ou une liste comme un modèle personnalisé. Modèles personnalisés permettent de rendre ces modèles disponibles pour les listes et des sites et de package un ensemble de modifications apportées à un site existant. Chaque modèle personnalisé est basé sur une définition de site ou fonctionnalité stockées sur le serveur SharePoint. Vous pouvez accéder à des modèles personnalisés dans les pages de la galerie de modèles de Site et Galerie de modèles de liste.

Contenu de cet article

Introduction aux modèles de sites

Présentation des modèles de liste

Créer un modèle de liste

Ajouter un modèle à une bibliothèque de listes

Présentation des modèles de sites

Les membres du groupe Propriétaires Nom du Site qui ont un accès en écriture à la galerie de modèles de site peuvent personnaliser un site. Ensuite, ils peuvent enregistrer le site personnalisé en tant que modèle de site afin que d’autres utilisateurs dans le collection de sites peuvent créer des sites similaires ultérieurement. Lorsque vous créez un nouveau sous-site, vous pouvez choisir dans la liste combinée des modèles de site disponibles sur le serveur ou sur la collection de sites. Les administrateurs d’une collection de sites peuvent également importer un modèle de site par un autre utilisateur ou fournisseur de logiciel et ajouter le nouveau modèle aux modèles de site disponibles dans la collection de sites.

Les fichiers des modèles contiennent des informations personnelles telles que les URL des serveurs et les noms des comptes d'utilisateur. Ne partagez ces fichiers qu'avec des utilisateurs et des groupes en qui vous avez confiance.

Un modèle de site est un fichier qui rassemble toutes les informations de conception relatives au site. Parmi celles-ci, notons notamment :

  • les listes présentes au sein du site ;

  • Les Pages de composants WebPart au sein d’un site.

  • toutes les pages personnalisées du site ;

  • les thèmes ou bordures appliqués au site ;

  • toutes les personnalisations de la Barre de lancement rapide ;

  • le contenu du site (c'est-à-dire le contenu des listes et des bibliothèques de documents, facultatif).

Les modèles de sites ne comprennent pas les éléments suivants :

  • les paramètres de sécurité, tels qu'une liste des utilisateurs ou des groupes détenant des autorisations sur le site à partir duquel le modèle a été créé ;

  • les personnalisations apportées aux pages de composants WebPart ;

  • Alertes du site d’origine.

  • les fichiers d'assembly de composants WebPart ajoutés au site d'origine.

Utilisation des modèles de sites

Les utilisateurs peuvent créer des sous-sites basés sur les modèles disponibles sur le serveur ou sur la collection de sites. Lorsque vous créez un sous-site, vous choisissez un modèle parmi ceux disponibles dans la section Sélection du modèle de la page Nouveaut site SharePoint. Cette page présente tous les modèles disponibles sur le serveur et dans la collection de sites, filtrés d'après la langue sélectionnée au niveau de la page Créer des sous-sites. Bien que le nouveau sous-site soit basé sur le modèle, vous pouvez le personnaliser de la même manière que vous le feriez d'un autre site.

Vous devez disposer au moins les niveaux par défaut d’autorisation contrôle total ou de création de la galerie de niveau supérieur site Web. Modèles de sites sont stockés en tant que fichiers avec l’extension .stp.

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Créer un modèle de site

  1. Dans le menu Actions du Site image du bouton , cliquez sur Paramètres du Site.

    Remarque : Dans un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur les paramètres à afficher.

  1. Sur la page Paramètres du site, dans la section Aspect, cliquez sur Enregistrer le site en tant que modèle.

  2. Sur la page Enregistrer le site en tant que modèle, dans la section Nom de fichier, tapez le nom que vous souhaitez donner au fichier de modèle.

  3. Dans la section Nom et description, tapez un nom et éventuellement une description.

  4. Dans la section Inclure le contenu, activez la case à cocher Inclure le contenu si vous souhaitez que les nouveaux sites Web créés à partir de ce modèle incluent le contenu de toutes les listes et bibliothèques de documents de ce site Web.

    Remarque : Notez que le fait d'inclure le contenu peut avoir pour effet d'augmenter la taille du modèle.

  5. Cliquez sur OK.

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Ajouter un modèle à la galerie de modèles de sites

Pour ajouter un modèle à la galerie de modèles de sites, affichez la page Paramètres du site correspondant au site Web de niveau supérieur d'une collection de sites.

  1. Dans le menu Actions du Site image du bouton , cliquez sur Paramètres du Site.

    Remarque : Dans un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur les paramètres à afficher.

  1. Sur la page Paramètres du site, dans la section Galeries, cliquez sur Modèles de sites.

  2. Sur la page Galerie de modèles de sites, cliquez sur Télécharger.

  3. Dans la zone Nom, tapez le chemin d'accès au modèle ou cliquez sur Parcourir.

  4. Cliquez sur OK.

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Présentation des modèles de listes

Lorsque vous créez une nouvelle liste, vous sélectionnez un modèle de liste devant servir de base lors de la création de la liste. Microsoft SharePoint Services propose de nombreux modèles de listes par défaut. Les utilisateurs peuvent personnaliser une liste existante et enregistrer les listes personnalisées en tant que nouveau modèle de liste. Les administrateurs d'une collection de sites peuvent également importer un modèle de liste créé par un autre utilisateur ou un revendeur de logiciels et ajouter le nouveau modèle à la liste des modèles disponibles dans la collection de sites.

Les fichiers des modèles contiennent des informations personnelles telles que les URL des serveurs et les noms des comptes d'utilisateur. Ne partagez ces fichiers qu'avec des utilisateurs et des groupes en qui vous avez confiance.

Un modèle de liste est un fichier qui contient toutes les données d'agencement de la liste, parmi lesquelles :

  • les colonnes et les champs de la liste ;

  • les affichages créés pour la liste ;

  • le contenu de la liste (facultatif).

Les modèles de listes ne comprennent pas les éléments suivants :

  • les paramètres de sécurité, tels qu'une liste des utilisateurs ou des groupes disposant d'autorisations pour la liste à partir de laquelle le modèle a été créé ;

  • des liens vers un champ de recherche. Bien qu'une liste puisse contenir des champs de recherche faisant référence aux données d'une autre liste, cette dernière et les données qu'elle contient ne sont pas incluses lors de l'enregistrement d'un modèle de liste.

Utiliser des modèles de listes

Pour créer un modèle de liste, vous devez disposer de l'autorisation de gérer des listes. Les modèles de listes sont stockés sous forme de fichiers avec l'extension .stp.

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Créer un modèle de liste

  1. Dans le menu Actions du Site image du bouton , cliquez sur Paramètres du Site.

    Remarque : Dans un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur les paramètres à afficher.

  1. Sur la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Bibliothèques et listes du site.

  2. Sur la page Bibliothèques et listes du site, cliquez sur la liste que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle.

  3. Dans la page Personnaliser un nom de liste, cliquez sur Enregistrer la liste en tant que modèle.

  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom de fichier à utiliser pour le fichier de modèle.

  5. Dans la section Nom et description, tapez un nom et éventuellement une description.

  6. Dans la section Inclure le contenu, activez la case à cocher Inclure le contenu si vous souhaitez que les nouveaux sites Web créés à partir de ce modèle incluent le contenu de toutes les listes et bibliothèques de documents de ce site Web.

    Remarque : Notez que le fait d'inclure le contenu peut avoir pour effet d'augmenter la taille du modèle.

  7. Cliquez sur OK.

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Ajouter un modèle à une galerie de listes

Les fichiers des modèles contiennent des informations personnelles telles que les URL des serveurs et les noms des comptes d'utilisateur. Ne partagez ces fichiers qu'avec des utilisateurs et des groupes en qui vous avez confiance.

  1. Dans le menu Actions du Site image du bouton , cliquez sur Paramètres du Site.

    Remarque : Dans un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur les paramètres à afficher.

  1. Sur la page Paramètres du site, dans la section Galeries, cliquez sur Modèles de liste.

    Remarque : Si vous ne visualisez pas ce lien, cliquez sur Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur , dans la colonne Administration de la collection de sites .

  2. Sur la page Galerie de modèles de listes, cliquez sur Télécharger.

  3. Dans la zone Nom, tapez le chemin d'accès au modèle ou cliquez sur Parcourir.

  4. Cliquez sur OK.

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