Partager des notes OneNote pendant une réunion

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Lorsque vous Prenez des notes pendant une réunion, vous probablement ne peut pas détecter tout ce dont vous avez entendu dire. Pourquoi ne pas permettre à d’autres personnes de prendre des notes avec vous ? Simplement garder votre bloc-notes OneNote dans un emplacement partagé, tel que OneDrive ou SharePoint et obtenez des personnes à collaborer pendant la réunion.

Remarque : Si vous avez déjà créé un bloc-notes sur votre ordinateur, vous devez le partager sur OneDrive tout d’abord pour que d’autres personnes peuvent afficher et modifier.

Pour permettre à d’autres utilisateurs d’afficher vos notes partagées et d’y contribuer, procédez comme suit :

  • Pour inviter d’autres utilisateurs sur votre bloc-notes partagé, sélectionnez Fichier > Partager > Inviter des personnes.

    Partager un bloc-notes avec d’autres utilisateurs

    Les personnes que vous invitez reçoivent un message avec un lien vers votre bloc-notes partagé. Les autorisations que vous avez définies pour eux à l’emplacement partagé déterminera si elles peuvent uniquement afficher les commentaires ou les modifier également.

  • Pour partager un bloc-notes au cours d’une réunion, sélectionnez Fichier > Partager > Partager avec la réunion.

    Partager vos notes avec des participants à une réunion.

Lorsque d’autres utilisateurs ouvrent le bloc-notes, tous ceux qui y sont autorisés peuvent ajouter des notes de réunion, et même tous à la fois si vous le souhaitez. OneNote synchronise automatiquement et les notes de touts les utilisateurs sont affichées.

Remarque : Vous pouvez Arrêter de partager un bloc-notes à tout moment et vous pouvez Modifier qui peut afficher ou modifier. Si vous voulez partager des notes de réunion après votre réunion, essayez d’Envoyer la page de notes par courrier électronique.

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