Partager des notes à partir de OneNote 2016 pour Windows pendant une réunion

Lorsque vous prenez des notes pendant une réunion, vous ne parvenez probablement pas à tout écrire. Pourquoi ne pas laisser d’autres personnes prendre des notes en même temps que vous ? Conservez simplement votre bloc-notes OneNote 2016 dans un emplacement partagé, tel que OneDrive ou SharePoint, et invitez les participants à collaborer pendant la réunion.

Remarque : Si vous avez déjà créé un bloc-notes sur votre ordinateur, vous devez commencer par le partager sur OneDrive pour que d’autres utilisateurs puissent l’afficher et le modifier.

Pour permettre à d’autres utilisateurs d’afficher vos notes partagées et d’y contribuer, procédez comme suit :

  • Pour inviter d’autres utilisateurs sur votre bloc-notes partagé, sélectionnez Fichier > Partager > Inviter des personnes.

    Partager un bloc-notes avec d’autres utilisateurs

    Les personnes que vous invitez reçoivent un message comportant un lien vers votre bloc-notes partagé. Les autorisations que vous avez définies pour elles à l’emplacement partagé déterminent si elles peuvent uniquement afficher vos notes ou également les modifier.

  • Pour partager un bloc-notes au cours d’une réunion, sélectionnez Fichier > Partager > Partager avec la réunion.

    Partager vos notes avec des participants à une réunion.

Lorsque d’autres utilisateurs ouvrent le bloc-notes, tous ceux qui y sont autorisés peuvent ajouter des notes de réunion, et même tous à la fois si vous le souhaitez. OneNote synchronise automatiquement et les notes de touts les utilisateurs sont affichées.

Remarque : Vous pouvez arrêter de partager un bloc-notes à tout moment et modifier qui peut l’afficher ou le modifier. Si vous voulez partager les notes prises pendant la réunion une fois celle-ci terminée, vous pouvez envoyer la page de notes par courrier électronique.

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