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Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

Vous pouvez utiliser OneDrive pour partager des photos, des documents Microsoft Office, divers fichiers et des dossiers entiers avec d’autres personnes. Les fichiers et dossiers que vous stockez dans OneDrive sont privés jusqu’à ce que vous décidiez de les partager et vous pouvez voir avec qui un fichier OneDrive est partagé ou vous pouvez arrêter de les partager à tout moment.

Remarque : Le partage est limité à l’option de base ou au « stockage uniquement »OneDrive. Les limites sont réinitialisées après 24 heures, mais vous pouvez effectuer une mise à niveau vers un abonnement Premium pour augmenter les limites de partage et accéder à d’autres fonctionnalités de partage.

Comment voulez-vous partager ?

Choisissez cette option pour partager des éléments avec un grand nombre de personnes que vous ne connaissez peut-être pas personnellement. Par exemple, vous pouvez utiliser ces liens pour les publier sur Facebook, Twitter ou LinkedIn, ou les partager dans un message électronique ou instantané. Quiconque recevant le lien peut afficher ou modifier l’élément en fonction de l’autorisation que vous définissez. Les utilisateurs disposant du lien ne peuvent pas télécharger les nouveaux éléments. N’oubliez pas que le lien peut également être transféré et qu’aucune connexion n’est requise.

  1. Accédez au site web OneDrive et connectez-vous avec votre compte Microsoft ou avec votre compte professionnel ou scolaire.

    Remarque : Si vous êtes utilisateur de OneDrive Entreprise et n’utilisez pas Office 365, essayez Partager des documents ou des dossiers dans SharePoint Server.

  2. Choisissez le fichier ou dossier que vous souhaitez partager, sélectionnez le cercle en haut de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.

  3. En haut de la page, sélectionnez Partager.

    Capture d’écran de la sélection d’un fichier en cliquant sur la commande Partager

  4. Sélectionnez Toute personne disposant du lien pour personnaliser les options de lien.

  5. Configurez les options souhaitées sur votre lien, puis sélectionnez Appliquer lorsque vous avez terminé.

    • Autoriser la modification : lorsque vous partagez des éléments avec ce type de lien, les personnes avec lesquelles vous établissez le partage peuvent modifier, ajouter ou supprimer des fichiers dans un dossier partagé. Les destinataires peuvent transférer le lien, modifier la liste des personnes qui partagent les fichiers ou le dossier, et changer les autorisations des destinataires. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations de modification peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier.

      Si vous désactivez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent afficher, copier ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent toutefois pas modifier la version sur votre OneDrive.

    • Définir la date d’expiration : le lien fonctionnera jusqu’à la date que vous avez définie. Après cela, le lien ne sera plus valide. Vous devrez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.

    • Définir le mot de passe : lorsqu’un utilisateur clique sur le lien, celui-ci est invité à entrer un mot de passe pour pouvoir accéder au fichier. Vous devrez fournir ce mot de passe séparément aux utilisateurs.

    Options des paramètres de lien pour le partage d’un fichier dans OneDrive

    Options supplémentaires OneDrive Entreprise

    Les utilisateurs de OneDrive Entreprise ont également la possibilité de limiter le niveau d’accès (toute personne disposant du lien, seuls les membres de votre organisation, seules les personnes disposant d’un accès existant au fichier ou uniquement les personnes que vous spécifiez). De plus, si vous choisissez de désactiver la modification, vous pouvez aussi empêcher les utilisateurs de télécharger le fichier.

    • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

    • L’option Membres de <votre organisation> permet à tous les membres de votre organisation qui possèdent le lien d’accéder au fichier, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.

    • L’option Personnes disposant déjà d’un accès peut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations sur l’élément. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès. 

    • L’option Personnes spécifiques octroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si le lien est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

    Remarque : Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent les avoir restreints. Par exemple, ils peuvent choisir de désactiver l'option tout le mondepour empêcher le transfert de liens utilisables vers d’autres personnes.

    Par défaut, l’option Autoriser la modification est activée. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent uniquement afficher vos fichiers, décochez la case. Ceci peut être plus restreint en sélectionnant l’option blocage du téléchargement, ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas enregistrer de copie locale.

  6. Lorsque vous êtes de nouveau dans la zone Partager principale, sélectionnez Copier le lien pour copier le lien dans le presse-papiers.

    Confirmation de la copie du lien de lors du partage de fichiers via un lien dans OneDrive

    Remarque : « https://1drv.ms » est l’URL raccourcie pour OneDrive. Les URL raccourcies sont pratiques pour les partages via Twitter.

  7. Collez le lien dans un message électronique ou dans tout autre emplacement à partir duquel vous partagez le lien.

Conseil : Vous pouvez également générer des liens de partage via l’OneDrive application de bureau pour Windows 7, Windows 10 et Mac. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier dans votre OneDrive dossier sur votre ordinateur, puis sélectionnez partager un lien OneDrive. Cela copiera un lien dans le Presse-papiers que vous pouvez coller dans un courrier électronique, site Web, billet de blog et ainsi de suite.

Toutefois, ces liens sont définis par défaut pour les autorisations de modification. Si vous souhaitez que seulement une personne dispose des autorisations d’affichage, vous devez utiliser le OneDrive site Web pour générer le lien (ou modifier celui que vous venez de créer).

Sélectionnez cette option si vous voulez envoyer une invitation électronique à des personnes ou à des groupes, et conserver la trace des personnes invitées. Cela vous permet également de supprimer ultérieurement des autorisations accordées à des individus ou à des groupes spécifiques si nécessaire.

  1. Dans le champ Entrer un nom ou une adresse de courrier, commencez à taper les adresses de courrier ou les noms des contacts avec lesquels établir le partage. Lorsque vous commencez à entrer des informations dans la zone, vous pouvez également choisir un contact dans la liste qui s’affiche.

    Boîte de dialogue Partager des fichiers dans OneDrive avec des adresses de courrier ajoutées

  2. Ajoutez une note aux destinataires, si vous le souhaitez.

  3. Pour modifier le niveau d’autorisation, sélectionnez Toute personne disposant du lien peut modifier le contenu.

  4. Configurez les options souhaitées sur votre lien, puis sélectionnez Appliquer lorsque vous avez terminé.

    • Autoriser la modification : lorsque vous partagez des éléments avec ce type de lien, les personnes avec lesquelles vous établissez le partage peuvent modifier, ajouter ou supprimer des fichiers dans un dossier partagé. Les destinataires peuvent transférer le lien, modifier la liste des personnes qui partagent les fichiers ou le dossier, et changer les autorisations des destinataires. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations de modification peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier.

      Si vous désactivez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent afficher, copier ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent toutefois pas modifier la version sur votre OneDrive.

    • Définir la date d’expiration : le lien fonctionnera jusqu’à la date que vous avez définie. Après cela, le lien ne sera plus valide. Vous devrez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.

    • Définir le mot de passe : lorsqu’un utilisateur clique sur le lien, celui-ci est invité à entrer un mot de passe pour pouvoir accéder au fichier. Vous devrez fournir ce mot de passe séparément aux utilisateurs.

    Options des paramètres de lien pour le partage d’un fichier dans OneDrive

    Options supplémentaires OneDrive Entreprise

    Les utilisateurs de OneDrive Entreprise ont également la possibilité de limiter le niveau d’accès (toute personne disposant du lien, seuls les membres de votre organisation, seules les personnes disposant d’un accès existant au fichier ou uniquement les personnes que vous spécifiez). De plus, si vous choisissez de désactiver la modification, vous pouvez aussi empêcher les utilisateurs de télécharger le fichier.

    • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

    • L’option Membres de <votre organisation> permet à tous les membres de votre organisation qui possèdent le lien d’accéder au fichier, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.

    • L’option Personnes disposant déjà d’un accès peut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations sur l’élément. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès. 

    • L’option Personnes spécifiques octroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si le lien est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

    Remarque : Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent les avoir restreints. Par exemple, ils peuvent choisir de désactiver l'option tout le mondepour empêcher le transfert de liens utilisables vers d’autres personnes.

    Par défaut, l’option Autoriser la modification est activée. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent uniquement afficher vos fichiers, décochez la case. Ceci peut être plus restreint en sélectionnant l’option blocage du téléchargement, ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas enregistrer de copie locale.

  5. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les paramètres d’autorisation, puis Envoyer.

Remarques : 

  • Si vous rencontrez des problèmes de partage à partir d’Outlook.com, consultez la rubrique Impossible de partager des fichiers OneDrive à partir d’Outlook.com.

  • Si votre compte Microsoft est défini avec le Contrôle parental et que votre parent ou tuteur a désactivé la gestion des contacts, vous ne pouvez partager des éléments qu’avec des personnes figurant déjà dans votre liste de contacts.

  • Dans tous les cas, respectez les droits d’auteur et soyez attentifs aux données que vous partagez en ligne. La copie ou le partage de contenu non autorisé constitue une violation du Contrat de services Microsoft.

Partage de dossiers

Lorsque vous partagez des dossiers avec des autorisations de modification, les personnes avec lesquelles vous avez établi le partage peuvent ajouter les dossiers partagés à leur propre espace OneDrive. Cela leur permet de conserver le dossier avec leurs propres dossiers et éléments, de déplacer aisément des éléments entre les dossiers et de travailler plus facilement dessus en mode hors connexion. Les modifications qu’elles apportent sont synchronisées avec le dossier partagé de sorte que toute personne ayant accès au dossier est à jour.

Conseil : Le destinataire peut ajouter des dossiers partagés à son espace OneDrive, et non des fichiers individuels. Si vous souhaitez que le destinataire ajoute des fichiers à son OneDrive, commencez par placer les fichiers dans un dossier, puis partagez le dossier.

Partage avec des applications mobiles OneDrive

Pour plus d’informations et pour obtenir de l’aide, voir :

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Consultez d’autres pages du support pour OneDrive et OneDrive Entreprise.
Pour l’application mobile OneDrive, voir Résoudre les problèmes liés à l’application mobile OneDrive.

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Si vous avez encore besoin d’aide, secouez votre appareil mobile lorsque vous êtes dans l’application OneDrive ou envoyez un courrier à l’équipe de support OneDrive. Pour contacter le support OneDrive Entreprise à partir de votre PC ou Mac, sélectionnez l’icône OneDrive dans la zone de notification ou la barre de menus, sélectionnez ensuite Autres > Envoyer des commentaires > Quelque chose ne me plaît pas.

OneDrive Entreprise Les administrateurs peuvent également consulter la Communauté technique OneDrive Entreprise, l’Aide pour les administrateurs de OneDrive Entreprise ou contacter le support Office 365 pour les entreprises.

Forums de la communauté Office 365

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