Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

Vous pouvez utiliser OneDrive pour partager des photos, des documents Microsoft Office, divers fichiers et des dossiers entiers avec d’autres personnes. Les fichiers et dossiers que vous stockez dans OneDrive sont privés jusqu’à ce que vous décidiez de les partager. Vous pouvez arrêter de les partager à tout moment.

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Remarque : Si vous voyez des options différentes que dans la vidéo, il est probable que vous vous soyez connecté avec votre compte professionnel ou scolaire. Cliquez sur l’onglet OneDrive - Entreprise ci-dessus pour voir l’expérience de partage des fichiers OneDrive Entreprise.

  1. Accédez au site web OneDrive et connectez-vous avec votre compte Microsoft.

  2. Choisissez le fichier ou dossier que vous souhaitez partager, sélectionnez le cercle en haut de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.

  3. En haut de la page, sélectionnez Partager.

    Capture d’écran de la sélection d’un fichier en cliquant sur la commande Partager

  4. Dans la zone Partager qui s’affiche, choisissez une des options de partage : Obtenir un lien ou Courrier électronique.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Partager

    Remarque : Si ces options n’apparaissent pas, vous êtes probablement connecté avec votre compte professionnel ou scolaire. Cliquez sur l’onglet OneDrive - Professionnel dans la partie supérieure de cet article pour découvrir comment partager des fichiers dans OneDrive Entreprise.

Obtenir un lien

Choisissez cette option pour partager des éléments avec un grand nombre de personnes que vous ne connaissez peut-être pas personnellement. Par exemple, vous pouvez utiliser ces liens pour les publier sur Facebook, Twitter ou LinkedIn, ou les partager dans un message électronique ou instantané. Quiconque recevant le lien peut afficher ou modifier l’élément en fonction de l’autorisation que vous définissez. N’oubliez pas que le lien peut également être transféré et qu’aucune connexion n’est requise.

  1. Sélectionnez Obtenir un lien.

  2. Choisissez le type de lien souhaité dans la liste déroulante au-dessus du bouton Obtenir un lien. Le lien s’actualise automatiquement lorsque vous choisissez une autre option dans la liste déroulante.

    Par exemple, pour rétablir les autorisations de lecture seule, cliquez sur la flèche en regard de Toute personne disposant de ce lien peut modifier cet élément, puis décochez la case Autoriser la modification.

    • Consulter uniquement - Quand vous partagez des éléments avec ce type de lien, les utilisateurs peuvent afficher, copier ou télécharger vos éléments sans devoir se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs.

    • Modifier - Lorsque vous partagez des éléments avec ce type de lien, les personnes avec lesquelles vous établissez le partage peuvent modifier, ajouter ou supprimer des fichiers dans un dossier partagé. Les destinataires peuvent transférer le lien, modifier la liste des personnes qui partagent les fichiers ou le dossier, et changer les autorisations des destinataires. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations de modification peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier.

  3. Sélectionnez Copier pour copier le lien dans le Presse-papiers.

    Capture d’écran de l’option Obtenir un lien dans la boîte de dialogue Partager dans OneDrive

    Remarque : « https://1drv.ms » est l’URL raccourcie pour OneDrive. Les URL raccourcies sont pratiques pour les partages via Twitter.

  4. Collez le lien dans un message électronique ou dans tout autre emplacement à partir duquel vous partagez le lien. Pour publier le lien sur un réseau social, sélectionnez Plus, puis l’icône du réseau social.

Courrier électronique

Sélectionnez cette option si vous voulez envoyer une invitation électronique à des personnes ou à des groupes, et conserver la trace des personnes invitées. Cela vous permet également de supprimer ultérieurement des autorisations accordées à des individus ou à des groupes spécifiques si nécessaire.

  1. Cliquez sur Courrier électronique.

    Capture d’écran de la sélection de l’option Courrier électronique dans la boîte de dialogue Partager dans OneDrive

  2. Entrez les adresses de courrier ou les noms des contacts avec lesquels vous voulez partager. Lorsque vous commencez à entrer des informations dans la zone, vous pouvez également choisir un contact dans la liste qui s’affiche.

    Capture d’écran de l’invitation de personnes après sélection de l’option Courrier électronique dans la boîte de dialogue Partager

  3. Ajoutez une note aux destinataires, si vous le souhaitez.

  4. Pour modifier le niveau d’autorisation, sélectionnez Consultation possible ou Modification possible.

    • Si vous choisissez Consultation possible, cela signifie que les personnes que vous invitez peuvent afficher, télécharger ou copier les fichiers que vous partagez.

    • Si vous choisissez Modification possible, les destinataires peuvent utiliser Office Online pour modifier des documents Office sans avoir à se connecter. Pour apporter d’autres modifications (comme l’ajout ou la suppression de fichiers dans un dossier), les destinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft.

      Si vous choisissez Modification possible et qu’un destinataire transfère le message, toute personne recevant celui-ci est également en mesure de modifier l’élément que vous partagez. Les personnes disposant des autorisations de modification peuvent également inviter d’autres personnes afin qu’elles disposent des autorisations de modification sur l’élément.

  5. Sélectionnez Partager pour enregistrer les paramètres d’autorisation et envoyer un message contenant un lien vers l’élément.

Remarques : 

  • Si vous rencontrez des problèmes de partage à partir d’Outlook.com, consultez la rubrique Impossible de partager des fichiers OneDrive à partir d’Outlook.com.

  • Si votre compte Microsoft est défini avec le Contrôle parental et que votre parent ou tuteur a désactivé la gestion des contacts, vous ne pouvez partager des éléments qu’avec des personnes figurant déjà dans votre liste de contacts.

  • Dans tous les cas, respectez les droits d’auteur et soyez attentifs aux données que vous partagez en ligne. La copie ou le partage de contenu non autorisé constitue une violation du Contrat de services Microsoft.

Renforcer le contrôle et la collaboration des destinataires avec des dossiers partagés

Lorsque vous partagez des dossiers avec des autorisations de modification, les personnes avec lesquelles vous avez établi le partage peuvent ajouter les dossiers partagés à leur propre espace OneDrive. Cela leur permet de conserver le dossier avec leurs propres dossiers et éléments, de déplacer aisément des éléments entre les dossiers et de travailler plus facilement dessus en mode hors connexion. Les modifications qu’elles apportent sont synchronisées avec le dossier partagé de sorte que toute personne ayant accès au dossier est à jour.

  • Pour partager le dossier avec un lien - Choisissez Obtenir un lien, puis, dans la boîte de dialogue Partager, choisissez Toute personne disposant de ce lien peut modifier cet élément.

  • Pour partager le dossier par courrier électronique - Choisissez Courrier électronique, puis, dans la boîte de dialogue Partager, choisissez Modification possible.

Conseil : Le destinataire peut ajouter des dossiers partagés à son espace OneDrive, et non des fichiers individuels. Si vous souhaitez que le destinataire ajoute des fichiers à son OneDrive, commencez par placer les fichiers dans un dossier, puis partagez le dossier.

Afficher les éléments que vous avez partagés

Dans OneDrive.com, sélectionnez Partagé dans le volet gauche, puis Partagé par moi.

Après vous être connecté avec votre compte professionnel ou scolaire sur le site web OneDrive, voici comment partager des fichiers ou des dossiers :

  1. Accédez au site web OneDrive et connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire.

    Remarque : Vous n’utilisez pas Office 365 ? Essayez Partager des documents ou des dossiers dans SharePoint Server.

  2. Sélectionnez le fichier ou le dossier à partager, puis sélectionnez Partager.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Partager illustrant un lien de partage destiné aux personnes internes à l’organisation.

  3. Entrez le nom des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage et un message, le cas échéant.

  4. (Facultatif) Cliquez sur la liste déroulante pour modifier le type de lien. Dans le volet Détails qui s’ouvre, vous pouvez modifier les personnes autorisées à accéder au lien et déterminer si elles peuvent modifier l’élément que vous partagez.

    Options relatives aux personnes autorisées à utiliser le lien (celles-ci varient en fonction des paramètres d’administration) :

    • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

    • L’option Membres de <votre organisation> permet à tous les membres de votre organisation d’accéder au lien, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.

    • L’option Personnes spécifiques octroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si le lien est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

    Par défaut, l’option Autoriser la modification est activée. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent uniquement afficher vos fichiers, décochez la case.

    Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

  5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le lien, cliquez sur Envoyer.

Obtenir un lien vers un fichier ou un dossier que vous pouvez copier

Un autre mode de partage consiste à obtenir un lien vers un fichier ou un dossier que vous pouvez ensuite copier et coller dans un SMS ou sur un site web. Les personnes avec lesquelles vous partagez ces liens peuvent aussi les transférer à d’autres personnes.

  1. Dans votre OneDrive, cliquez sur Copier le lien. Le lien est automatiquement copié dans le Presse-papiers.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Copier le lien

  2. (Facultatif) Cliquez sur la liste déroulante pour modifier le type de lien. Dans le volet Détails qui s’ouvre, vous pouvez modifier les personnes autorisées à accéder au lien et déterminer si elles peuvent modifier l’élément que vous partagez.

    Options relatives aux personnes autorisées à utiliser le lien (celles-ci varient en fonction des paramètres d’administration) :

    • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

    • L’option Membres de <votre organisation> permet à tous les membres de votre organisation d’accéder au lien, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.

    • L’option Personnes spécifiques octroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si le lien est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

    Par défaut, l’option Autoriser la modification est activée. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent uniquement afficher vos fichiers, décochez la case.

    Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

  3. Collez le lien (Ctrl+V) à l’emplacement souhaité (par exemple, dans un SMS ou sur un site web).

Remarques : 

  • L’autorisation accordée par un lien de partage est valable tant que le lien existe. Par exemple, lorsqu’un lien est désactivé, l’accès est révoqué (cela dit, certains utilisateurs peuvent encore avoir accès au fichier par d’autres moyens).

  • Si l’option Autoriser la modification est sélectionnée : Une fois connectés, les membres de votre organisation peuvent modifier, copier ou télécharger les fichiers. Si l’option Autoriser la modification n’est pas sélectionnée, les membres de votre organisation peuvent afficher les fichiers, et éventuellement les copier ou les télécharger.

  • Vous pouvez éventuellement partager des documents avec des utilisateurs externes (des personnes qui ne se trouvent pas sur votre réseau) en les ajoutant en tant qu’« invités », ou en créant et en publiant des liens d’invité. Ces liens sont disponibles par défaut dans Office 365, mais un administrateur peut désactiver le partage externe pour vos sites. Pour plus d’informations, voir Partager des sites ou des documents avec des personnes extérieures à votre organisation.

  • Les administrateurs de site peuvent restreindre le partage de sorte que seuls les propriétaires de fichiers et de sites puissent partager ces éléments. Pour plus d’informations sur l’activation des liens de partage par un administrateur, voir Vidéo : partager un site sans demande d’accès.

Partage avec des applications mobiles OneDrive

Pour plus d’informations et pour obtenir de l’aide, voir :

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Obtenez de l’aide en envoyant un courrier électronique à l’équipe du support technique de OneDrive.

Consultez d’autres pages de support pour OneDrive.

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