Partager des fichiers de groupe

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un groupe Office 365 facilite le partage de fichiers simples en incluant une bibliothèque dédiée, qui est le principal emplacement de stockage tous vos fichiers de groupe.

Lorsque vous créez un fichier ou un dossier dans une bibliothèque du groupe, tous les membres du groupe pourront y accéder. Lorsque vous ajoutez des membres au groupe, y compris des personnes (utilisateurs externes), ils trop pourront accéder aux fichiers. Par défaut, membres du groupe ont afficher/modifier l’accès aux fichiers, tandis que tout le monde dans votre organisation a accès à l’affichage.

Joindre un fichier partagé à un message électronique

  1. À partir de votre groupe, Démarrer une conversation.

  2. En bas du volet de conversation, sélectionnez Bouton dans l’affichage conversations groupes joindre .

  3. Sélectionnez la source de votre fichier. Choix incluent les fichiers OneDrive, groupe, ordinateur et autres sources également.

    • Si vous sélectionnez OneDrive, sélectionnez joindre une copie ou partager sous forme de lien OneDrive. Joindre une copie donne à chaque destinataire leur propre copie du fichier pour la révision. Partage d’un lien OneDrive permet aux membres du groupe Afficher les dernières modifications et co-création en temps réel

    • Si vous sélectionnez un groupe en tant que votre source, sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre.

    • Si vous sélectionnez ordinateur comme source, sélectionnez joindre une copie ou télécharger des fichiers de groupe. Téléchargement de fichiers de groupe permet aux membres du groupe Afficher les dernières modifications et co-création en temps réel. Joindre une copie donne à chaque destinataire leur propre copie du fichier pour la révision.

    • Si vous choisissez une autre source, connectez-vous à cette source et suivez les invites.

Joindre un fichier partagé à un message électronique

  1. À partir de votre groupe, Démarrer une conversation.

  2. Sélectionnez Joindre un fichier.

  3. Sélectionnez la source de votre fichier. Choix incluent les fichiers récents, emplacements Web et ce PC. Emplacements Web incluent un lecteur, les Sites SharePoint, fichiers de groupe et d’autres sources.

    • Si vous choisissez cette option pour un emplacement web, sélectionnez joindre une copie ou partager sous forme de lien OneDrive. Joindre une copie donne à chaque destinataire leur propre copie du fichier pour la révision. Partage d’un lien OneDrive permet aux membres du groupe Afficher les dernières modifications et co-création en temps réel

    • Si vous sélectionnez un fichier de votre ordinateur, il est joint sous une copie.

Partager des fichiers de groupe avec invités

Vous pouvez partager des fichiers de groupe avec invités en joignant des fichiers stockés dans votre bibliothèque de groupe. Pour plus d’informations, voir accès invité dans les groupes Office 365 .

Si, lorsque vous partagez des fichiers de groupe avec invités, vous voyez un message vous informant que les pièces jointes aux invités sont bloqués, votre invité ne pourrez pas ouvrir les fichiers partagés jusqu'à ce que votre administrateur client permet de partage de fichiers pour les invités.

Publier des fichiers dans la bibliothèque de groupe

Une fois que vous publiez un fichier à la bibliothèque de documents de groupe, il est accessible à tous les membres du groupe. Simplement faites-le à partir de votre ordinateur vers la bibliothèque du groupe. Pour plus d’informations, voir télécharger des fichiers dans une bibliothèque .

Si le fichier que vous voulez partager se trouve déjà dans votre bibliothèque de documents, vous pouvez conserver où il est et inviter le groupe à celui-ci.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

En savoir plus sur les groupes Office 365

Créer un groupe dans Outlook

Rejoindre un groupe

Ajouter et supprimer membres du groupe

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