Partager des fichiers dans une bibliothèque de site

Pour simplifier l’accès aux fichiers et la collaboration dans une bibliothèque de document de site, vous pouvez partager des documents ou des dossiers spécifiques avec des personnes qui ne seraient autrement pas autorisées à accéder au site. Vous pouvez choisir les personnes avec lesquelles vous voulez partager des éléments ainsi que les autorisations que vous voulez leur accorder.

Partage de fichiers dans une bibliothèque de site

Partager des fichiers ou des dossiers de bibliothèque de site

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez à la bibliothèque de site qui contient le document ou le dossier que vous voulez partager.

  3. Sélectionnez le fichier ou le dossier à partager, puis sélectionnez Partager.

  4. Dans la boîte de dialogue Partager, dans l’onglet Inviter des personnes, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Tapez les noms ou les adresses de courrier des utilisateurs avec lesquels vous voulez partager le document ou le dossier.

    • Entrez Tout le monde pour le rendre disponible en interne et en externe (si votre organisation autorise le partage externe).

    • Entrez Tout le monde sauf les utilisateurs externes pour le rendre disponible en interne uniquement.

    Note de sécurité : Ne partagez pas d’informations sensibles si vous utilisez les autorisations Tout le monde ou Tout le monde sauf les utilisateurs externes. Entrez uniquement les noms ou les adresses de courrier des utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder l’accès au fichier.

  5. Sélectionnez un paramètre d’autorisation.

  6. Le cas échéant, entrez un message à inclure dans un courrier électronique envoyé à toutes les personnes concernées. Le message électronique inclut un lien vers le document partagé.

  7. Si vous ne souhaitez pas envoyer de courrier électronique, cliquez sur Afficher les options, puis décochez la case Envoyer une invitation électronique.

Remarque : Pour simplifier la collaboration, la boîte de dialogue Partager peut afficher les personnes qui ont accès à un fichier et les personnes qui travaillent actuellement avec vous sur ce fichier.

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