Partager des documents ou dossiers dans SharePoint Server

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les documents et dossiers stockés dans OneDrive Entreprise sont privés jusqu'à ce que vous décidiez de les partager. De même, dans une bibliothèque de site, vous voudrez partager des documents spécifiques ou des dossiers avec des personnes qui n’ont pas accès au site. Lorsque vous partagez des documents et dossiers, vous pouvez décider permettre aux utilisateurs de modifier ou seulement les afficher.

Partager un document ou un dossier

  1. Accédez à OneDrive Entreprise ou à la bibliothèque de site qui contient le document ou le dossier que vous voulez partager.

  2. Sélectionnez les points de suspension (...) en regard du document ou dossier pour ouvrir sa légende, puis partager.

    Commencer à partager un document dans une bibliothèque SharePoint

  3. Dans la boîte de dialogue Partager sous l’onglet Inviter des personnes, tapez les noms ou adresses de messagerie des utilisateurs avec lesquels vous voulez partager le document ou le dossier.

  4. Sélectionnez un paramètre d’autorisation.

    Sélectionner un paramètre d’autorisation pour les personnes invitées à partager un document

  5. Si vous le souhaitez, tapez un message à inclure dans un message électronique à envoyer à tous les invités. Le message électronique contient un lien vers le document partagé.

  6. Si vous ne voulez pas envoyer un message électronique, cliquez sur Afficher les Options et puis décochez la case Envoyer une invitation électronique.

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Forum aux questions

Comment puis-je partager un document avec tous les membres de mon organisation ?

Dans OneDrive Entreprise, il existe deux façons de partager un document avec tout le monde :

  • Utilisez la boîte de dialogue Partager. Suivez la procédure décrite ci-dessus pour partager un document ou un dossier, mais tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes.

    Partager un document avec tout le monde à l’aide de la boîte de dialogue Partager

  • Créer un dossier « Partagé avec tout le monde » (ou un avec un nom semblable) et placez les documents dans ce dossier lors de leur création. Pour créer un dossier, cliquez sur fichiers > Nouveau dossier. Vous pouvez partager le dossier avec des personnes lors de sa création.

    Capture d’écran du dossier Partagé avec tout le monde

Remarque : Il est possible que vous ayez déjà un dossier Partagé avec tout le monde mis en service pour vous.

La boîte de dialogue Partager vous permet de sélectionner « Tout le monde sauf les utilisateurs externes ». Si votre organisation autorise le partage externe, le partage avec « Tout le monde » inclut les utilisateurs externes : personnes extérieures à votre société qui ont auparavant été invitées à partager des documents en tant qu’invités, par vous ou par d’autres employés dans votre organisation.

Si vous avez un partagé avec tout le monde dossier qui a été mis en service pour vous, tout le monde est autorisé à modifier des documents que vous stockez dans le partagé avec tout le monde dossier, sauf si vous modifiez la paramètre d’autorisation ou à moins que votre OneDrive Entreprise a été créé avant de juin 2014. Si votre OneDrive Entreprise a été créé avant cette date, le partagé avec tout le monde dossier démarrée avec des autorisations de lecture seule. Vous pouvez modifier l’autorisation définition tout moment en suivant les instructions pour le partage d’un dossier plus haut dans cet article.

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Comment les utilisateurs peuvent-ils accéder aux documents que j’ai partagés avec tout le monde ?

Les documents que vous partagez avec tout le monde n’apparaissent pas dans la vue Partagés avec moi dans OneDrive Entreprise. Pourquoi ? Notez que selon la taille de votre organisation, des centaines voire des milliers de documents peuvent être partagés avec tout le monde. Par ailleurs, vous ne pouvez pas envoyer d’invitation de partage par courrier électronique à tous les membres de votre organisation.

Les utilisateurs peuvent trouver ces documents en :

  • suivant un lien que vous leur envoyez directement dans un message électronique.

    L’URL web des documents apparaît dans leur légende.
    URL web d’un document Copiez et collez l’URL dans un courrier électronique adressé aux personnes spécifiques que vous voulez informer.

  • utilisant la zone de recherche dans OneDrive Entreprise.

    Dans cet exemple, Madeleine Cormier effectue une recherche sur le mot clé « Arrêts Cour » pour trouver tous les documents pertinents partagés avec elle dans son organisation. Mots clés de recherche pour rechercher des documents que des personnes ont partagés avec vous

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Comment puis-je identifier les utilisateurs avec lesquels je partage un document ?

  1. Sélectionnez le menu Plus (...) en regard du document qui vous intéresse pour ouvrir sa carte de pointage.

    Les noms des personnes avec lesquelles vous partagez le document s’affichent sur la carte de pointage.

    La carte de pointage répertorie les personnes partageant le document

  2. Si vous partagez le document avec d’autres personnes que celles dont les noms apparaissent sur la carte, sélectionnez le lien Plus à la fin de la liste de noms. Vous pouvez faire défiler la liste pour afficher tous les noms.

    Onglet Partagé avec dans la boîte de dialogue Partager

    Conseils : 

    • Si la bibliothèque dans laquelle vous travaillez possède une colonne Partage, vous pouvez sélectionner l’icône de personnes pour ouvrir la boîte de dialogue Partager.

    • Icône Partager pour un document partagé avec plusieurs personnes

Comment puis-je arrêter le partage d’un document ou d’un dossier ?

Pour rendre un document ou un dossier privé à nouveau, vous pouvez arrêter de le partager.

  1. Sélectionnez l’icône de personnes du document ou dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Partager.

    Icône Partager pour un document partagé avec plusieurs personnes

  2. Dans la boîte de dialogue Partagé avec, sélectionnez l’option Peut afficher ou Peut modifier située en regard de la personne avec laquelle vous souhaitez arrêter le partage, puis cliquez sur Arrêter le partage.

    Commande Arrêter le partage dans la fenêtre Partager de OneDrive Entreprise

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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