Partager des documents ou des dossiers dans Office 365

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les documentsOffice 365 et dossiers stockés dans OneDrive Entreprise sont privés jusqu'à ce que vous décidiez de les partager. De même, dans une bibliothèque de site d'équipe, vous voudrez partager des documents spécifiques ou des dossiers avec des personnes qui n'ont pas accès au site. Lorsque vous partagez des documents et dossiers, vous pouvez décider permettre aux utilisateurs de modifier ou seulement les afficher.

Remarque   Vous pouvez également partager des documents avec des utilisateurs externes (c’est-à-dire, des personnes qui ne se trouvent pas dans votre réseau) en les invitant en tant qu’« Invités » ou en créant et en publiant des liens Invité. Pour plus d’informations, voir Partager des sites ou documents avec des personnes extérieures à votre organisation.

Partager un document à l'aide d'obtenir un lien

Vous pouvez partager un lien vers un document que d'autres personnes peuvent également partager à l'aide d'obtenir un lien. Obtenir un lien est disponible uniquement pour des fichiers individuels, mais il est le moyen le plus simple pour partager des documents avec tout le monde dans votre organisation ou à partager avec des personnes avec l'extérieur (à condition que le partage externe est activé pour vos sites).

  1. Accédez à OneDrive Entreprise ou la bibliothèque de site qui contient le document que vous voulez partager.

  2. Cliquez sur le document que vous voulez partager et sélectionnez obtenir un lien. Si vous ne voyez pas obtenir un lien, cliquez sur partager, puis cliquez sur obtenir un lien.

    Capture d’écran du partage d’un document avec Obtenir un lien
  3. Choisissez le type de lien que vous voulez créer.

    Capture d’écran du choix d’un lien

    Liens de partage interne :

    • Modifier le lien – compte requis Personnes de votre organisation peuvent modifier, copier ou télécharger le document.

    • Créer un lien affichage – compte requis Personnes de votre organisation peuvent afficher, copier ou télécharger le document.

    Liens invités :

    • Modifier le lien – aucune connexion requise Personnes en dehors de votre organisation peut modifier, copier et télécharger le document.

    • Créer un lien affichage – aucune connexion requise Personnes en dehors de votre organisation peuvent afficher, copier et télécharger le document.

    Remarques   Si vous voyez une option de lien restreint au lieu des options présentées ici, des liens de partage peuvent être désactivée ou vous n'êtes pas autorisé à utiliser. Pour plus d'informations sur la façon d'activer le partage, voir vidéo : partager un site sans demande d'accès.

    Si l'accès invité est désactivé, vous verrez uniquement options compte requis.

  4. Si vous cliquez sur un lien sans connexion requise et que vous souhaitez définir le lien à expiration, cliquez sur définir l'expiration, puis sélectionnez le délai avant le lien arrive à expiration, tels que des 30 derniers jours. Liens compte requis n'arrive à expiration et il n'existe aucune option pour définir une date d'expiration pour ces liens.

    Capture d’écran du choix d’une date d’Expiration pour un lien invité

  5. Cliquez sur Copier pour copier le lien dans le Presse-papiers.

  6. Collez le lien dans un message électronique et envoyez-le ou publiez-le sur un site Web pour les personnes à partager avec.

Remarques   

  • Liens créés à l'aide d'obtenir un lien ne sont pas détectables par la recherche, afin que seules les personnes qui reçoivent un lien à partir d'une autre personne peuvent l'utiliser.

  • Aucune connexion nécessaires sont invité des liens qui sont parfaits pour le partage externe. Ces liens sont disponibles par défaut dans Office 365, mais les administrateurs peuvent désactiver le partage externe pour vos sites. Pour plus d'informations, voir partager des sites ou documents avec des personnes extérieures à votre organisation.

  • Vous ne pouvez supprimer aucun lien requis se connecter à tout moment dans la boîte de dialogue partager mentionnée dans les étapes ci-dessus. Et voilà Supprimer le lien en regard du bouton Copier.

  • Les administrateurs de site peuvent limiter le partage de sorte que seuls les propriétaires de partager des fichiers et des sites. Pour savoir comment activer le partage des liens, consultez vidéo : partager un site sans demande d'accès.

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Partager un document ou un dossier en invitant des personnes

Pour partager des dossiers ou pour partager des documents lorsque obtenir un lien n'est pas disponible, vous pouvez inviter des personnes.

  1. Accédez à OneDrive Entreprise ou à la bibliothèque de site qui contient le document ou le dossier que vous voulez partager.

  2. Cliquez sur le fichier que vous voulez partager et sélectionnez partager.

    Capture d’écran du partage d’un document en cliquant avec le bouton droit et en choisissant Partager

  3. Dans la boîte de dialogue Partager sous l’onglet Inviter des personnes, tapez les noms ou adresses de messagerie des utilisateurs avec lesquels vous voulez partager le document ou le dossier.

    Capture d’écran du partage d’un fichier dans OneDrive Entreprise

  4. Sélectionnez un paramètre d'autorisation, par exemple peut modifier.

    Sélectionner un paramètre d’autorisation pour les personnes invitées à partager un document

  5. Si vous le souhaitez, tapez un message à inclure dans un message électronique à envoyer à tous les invités. Le message électronique contient un lien vers le document partagé.

  6. Si vous ne voulez pas envoyer un courrier électronique, décochez la case Envoyer une invitation électronique (vous devrez peut-être cliquez d'abord sur Afficher les Options ).

  7. Cliquez sur Partager.

Remarque   Si l'accès invité est désactivé, vous voyiez pas l'option Exiger une connexion.

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Informations supplémentaires de cet article

Pour plus d'informations sur le stockage de fichiers et le partage dans Office 365

Pour consulter des recommandations sur l'emplacement pour stocker les fichiers dans Office 365 et comment configurer les éléments, voir configurer Office 365 le stockage de fichiers et le partage.

Partager des documents avec un ensemble limité de personnes

Pour partager plusieurs documents avec une sélection de personnes, vous disposez de deux options :

  • Créer un groupe (si vous êtes dans Office 365 et groupes sont activés)

  • Créer un dossier et placer les documents dans le dossier que vous créez les

Créer un groupe (si vous êtes dans Office 365 et groupes sont activés)
  1. Dans le volet de navigation, en regard de groupes, cliquez sur le signe plus (+ ).

    Capture d’écran de la création d’un groupe à partir de OneDrive Entreprise en cliquant sur le signe plus

  2. Tapez un nom pour le groupe, définissez la confidentialitépublique ou privée.

    Capture d’écran de la saisie d’un nom et du clic sur Créer pour créer un groupe à partir de OneDrive Entreprise

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Ajouter des membres au groupe.

  5. Dans votre groupe, dans la partie supérieure de la page, cliquez sur fichiers pour accéder au groupe OneDrive.

    Capture d’écran d’un clic sur les fichiers dans un groupe pour accéder à OneDrive pour le groupe

  6. Faire glisser des fichiers sur la page ou cliquez sur Télécharger.

Créer un dossier et placer les documents dans le dossier que vous créez les
  1. Pour créer un dossier, cliquez sur Nouveau > dossier. Vous pouvez partager le dossier avec des personnes lors de sa création.

  2. Si vous n'avez pas déjà partager le dossier lors de sa création, partagez le dossier en invitant des personnes.

  3. Télécharger ou faites glisser les fichiers vers le dossier.

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Voir qui vous partagez un document ou un dossier

  1. Cliquez sur le document, puis sur partager.

  2. Dans la boîte de dialogue partager, cliquez sur partagé avec.

    Capture d’écran de l’onglet Partagé dans la boîte de dialogue Partager

  3. Si vous partagez le document avec d’autres personnes que celles dont les noms apparaissent sur la carte, sélectionnez le lien Plus à la fin de la liste de noms. Vous pouvez faire défiler la liste pour afficher tous les noms.

    Conseils   Si la bibliothèque dans laquelle vous travaillez possède une colonne Partage, vous pouvez sélectionner l’icône de personnes pour ouvrir la boîte de dialogue Partager.

    Icône Partager pour un document partagé avec plusieurs personnes

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Arrêter le partage d’un document ou d’un dossier

Pour rendre un document ou un dossier privé à nouveau, vous pouvez arrêter de le partager.

  1. Sélectionnez l’icône de personnes du document ou dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Partager.

    Icône Partager pour un document partagé avec plusieurs personnes

  2. Sous l'onglet partagé avec dans la boîte de dialogue partager, sélectionnez Peut afficher ou Modifier en regard de la personne que vous voulez cesser de partager avec, puis Arrêter le partage.

    Capture d’écran de la manière d’arrêter le partage avec chaque personne

  3. Pour arrêter de partager un document avec tout le monde en même temps, sélectionnez Arrêter le partage en dessous de la liste des personnes que vous partagez avec.

    Capture d’écran de la manière d’arrêter le partage avec tout le monde

    Remarque   Le lien Arrêter le partage qui supprime tous les utilisateurs en même temps n'est pas disponible pour les dossiers. Pour arrêter rapidement le partage d'un dossier avec de nombreux utilisateurs ou groupes, essayez ceci : cliquez sur Options avancées, utilisez les cases à cocher pour sélectionner les utilisateurs ou groupes que vous voulez supprimer, puis sur Supprimer les autorisations des utilisateurs.

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Autres méthodes pour partager un document ou un dossier avec tout le monde dans votre organisation

Dans OneDrive Entreprise, il existe plusieurs méthodes pour partager un document avec tout le monde :

  • Utilisez la boîte de dialogue partager. Suivez les mêmes étapes décrites ci-dessus pour partager un document ou un dossier, mais tapez tout le monde dans la zone Inviter des personnes.

    Partager un document avec tout le monde à l’aide de la boîte de dialogue Partager

  • Créez un dossier « Partagé avec tout le monde » (ou avec un nom semblable) et placez-y des documents tandis que vous créez ceux-ci. Pour créer un dossier, cliquez sur Nouveau > Dossier. Vous pouvez partager le dossier avec des personnes lors de sa création.

    Dossier Partagé avec tout le monde dans OneDrive Entreprise

Remarque   Il est possible que vous ayez déjà un dossier Partagé avec tout le monde mis en service pour vous.

La boîte de dialogue Partager vous permet de sélectionner tout le monde sauf les utilisateurs externes. Si votre organisation le permet le partage externe, le partage avec « Tout le monde » inclut des utilisateurs externes : personnes en dehors de votre organisation qui ont déjà été invitées à partager des documents en tant qu'invités, par vous ou par d'autres personnes de votre organisation.

Si vous avez un dossier partagé avec tout le monde qui a été mis en service pour vous, tout le monde est autorisé à modifier des documents que vous stockez dans le dossier partagé avec tout le monde, sauf si vous modifiez le paramètre d'autorisation ou à moins que votre OneDrive Entreprise a été créé avant de juin 2014. Si votre OneDrive Entreprise a été créé avant cette date, le dossier partagé avec tout le monde en main avec des autorisations de lecture seule. Vous pouvez modifier l'autorisation définition tout moment en suivant les instructions pour le partage d'un dossier plus haut dans cet article.

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Comment les utilisateurs peuvent-ils accéder aux documents que j’ai partagés avec tout le monde ?

Les documents que vous partagez avec tout le monde n’apparaissent pas dans la vue Partagés avec moi dans OneDrive Entreprise. Pourquoi ? Notez que selon la taille de votre organisation, des centaines voire des milliers de documents peuvent être partagés avec tout le monde. Par ailleurs, vous ne pouvez pas envoyer d’invitation de partage par courrier électronique à tous les membres de votre organisation.

Les utilisateurs peuvent trouver ces documents en :

  • suivant un lien que vous leur envoyez directement dans un message électronique.

    Vous trouverez des URL web d'un document dans sa légende.


    URL web d’un document

    Copiez et collez l'URL dans un courrier électronique adressé à spécifique personnes auxquelles que vous souhaitez avertir.

  • utilisant la zone de recherche dans OneDrive Entreprise.

    Dans cet exemple, Madeleine Cormier effectue une recherche sur le mot clé « Arrêts Cour » pour trouver tous les documents pertinents partagés avec elle dans son organisation.

    Mots clés de recherche pour rechercher des documents que des personnes ont partagés avec vous

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : SharePoint Online, Office 365, Administrateur Office 365, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, OneDrive Entreprise, Site web SharePoint Online



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