Partager des contacts sous forme de cartes de visite (vCard)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Partagez des contacts Outlook sous forme de cartes de visite virtuelles (vCard) afin que les destinataires puissent les importer directement dans leurs listes des contacts dans Gmail, Apple Mail et de nombreux autres programmes de messagerie. Lorsque vous sélectionnez des contacts à partager, Outlook les joint à un nouveau message pour vous : il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton Envoyer.

Conseil : Si vous êtes en train d’écrire un message électronique, vous n’avez pas besoin laisser et accédez au volet personnes pour joindre des cartes de visite. Voir joindre une carte de visite à un message électronique.

Envoyer des contacts sous forme de cartes de visite (vCard)

  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Personnes.

    Contacts

    Pour voir le contact tel qu’il apparaît sous forme de carte de visite (vCard), dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Carte de visite.

  2. Choisissez les contacts à transférer. Pour en choisir plusieurs, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez chaque contact.

  3. Dans le groupe Partager, cliquez sur Transférer un contact, puis sur Comme carte de visite.

    Transférer un contact sous forme de carte de visite

    Outlook joint la carte de visite (vCard) au message et insère une image dans le corps du message.

    Conseil : Pour joindre des contacts sous forme de cartes de visite (vCard) sans images, cliquez plutôt sur Comme contact Outlook.

Exporter des contacts vers un fichier .csv

Si vous préférez exporter des contacts vers un fichier que d’autres programmes peuvent importer, utilisez l’Assistant Importation et exportation pour les enregistrer dans un fichier .csv. Lors de l’exportation de contacts à partir d’un dossier, vous ne pouvez pas spécifier un contact individuel.

  1. Pour démarrer l’Assistant, cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

  2. Dans la première page de l’Assistant, cliquez sur Exporter vers un fichier > Suivant.

  3. Dans la page suivante, cliquez sur Valeurs séparées par une virgule > Suivant.

  4. Choisissez soit le dossier Contacts, soit un sous-dossier à exporter, puis cliquez sur Suivant.

    Remarque : Vous pouvez exporter un seul dossier à la fois avec l’Assistant.

  5. Accédez à l’emplacement auquel enregistrer le fichier, puis cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Suivant.

  7. Vérifiez que la case à cocher Exporter « Contacts » à partir du dossier : Contacts (ou le nom du sous-dossier) est activée.

  8. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour exporter tous les champs par défaut, cliquez sur Terminer.

    • Pour exporter uniquement les champs souhaités et contrôler l’ordre de ces champs dans le fichier .csv, cliquez sur Champs personnalisés et procédez comme suit :

      1. Cliquez sur Effacer Mappage. Cette opération permet de supprimer tous les champs du volet droit afin de recommencer à zéro.

      2. Dans le volet gauche, cliquez sur le symbole « + » situé en regard des catégories comme Nom, Adresse (bureau), Adresse (domicile) et Adresse de messagerie pour voir leurs champs particuliers.

      3. Sélectionnez les champs un par un et faites-les glisser vers le volet droit.

      4. Si vous le souhaitez, modifiez l’ordre des champs dans le volet droit en les faisant glisser vers le haut ou le bas. Ce déplacement affecte l’ordre des colonnes dans le fichier .csv.

      5. Une fois que vous avez terminé d’ajouter des champs et de les déplacer, cliquez sur OK.

      6. Cliquez sur Terminer.

        Remarque : Lorsque vous changez d’ordinateur, vous n’avez pas besoin d’exporter les contacts depuis votre ancien ordinateur si votre organisation utilise un serveur Microsoft Exchange Server. En effet, ils apparaissent automatiquement lorsque vous configurez Outlook sur le nouvel ordinateur.

En savoir plus sur les cartes de visite (vCard) et les contacts

Vous avez reçu un message qui contient des cartes de visite ? Découvrez comment Importer des cartes de visite dans les contacts Outlook.

Pour en savoir plus sur l’ajout de contacts dans Outlook, voir les articles suivants :

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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