Partager des classeurs avec Excel Services

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Vous pouvez utiliser Excel Services pour partager des classeurs dans un emplacement central sécurisé, tel qu’une bibliothèque de documents dans SharePoint Server 2013 ou SharePoint Online dans Office 365 Entreprise. Pour cela, suivez ces quelques étapes simples :

Étape 1 : créez un classeur qui contient les graphiques, les tableaux et les rapports que vous souhaitez partager. Voir Création de graphiques de bout en bout.

Étape 2 : Définir les éléments nommés pour chacun des graphiques, des tableaux et d’autres éléments dans le classeur. Voir définir et utiliser des noms dans les formules.

Étape 3 : indiquez comment vous souhaitez afficher le classeur dans une fenêtre de navigateur. Voir Utiliser les options d’affichage du navigateur pour indiquer la manière d’afficher les classeurs dans une fenêtre de navigateur.

Étape 4 : téléchargez le classeur dans une bibliothèque SharePoint. Procédez de l’une des manières suivantes pour publier le classeur dans une bibliothèque SharePoint selon que votre organisation utilise SharePoint Server 2013 ou SharePoint Online Enterprise (Office 365).

Pour télécharger le classeur dans une bibliothèque dans SharePoint Server 2013 (sur site)

  1. Dans un site, tel qu’un site d’équipe, sélectionnez une bibliothèque, telle qu’une bibliothèque de documents.

  2. Sélectionnez + Nouveau document pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un document.

  3. Choisissez Parcourir, puis utilisez la boîte de dialogue Choisir un fichier à télécharger. Sélectionnez le classeur que vous voulez publier, puis Ouvrir.

  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter un document, choisissez OK. Le classeur est ajouté à la bibliothèque.

Pour télécharger le classeur dans une bibliothèque dans SharePoint Online (dans le cloud)

  1. Connectez-vous à votre environnement Office 365 et accédez à un site, tel qu’un site d’équipe.

  2. Choisissez une bibliothèque, telle que la bibliothèque de documents dans le site.

  3. Sélectionnez + Nouveau document, puis Télécharger un fichier existant pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un document.

  4. Choisissez Parcourir, puis utilisez la boîte de dialogue Choisir un fichier à télécharger. Sélectionnez le classeur que vous voulez publier, puis Ouvrir.

  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter un document, choisissez OK. Le classeur est ajouté à la bibliothèque.

Étape 5 : (facultatif) affichez le classeur dans un composant WebPart SharePoint. Après avoir téléchargé un classeur dans une bibliothèque SharePoint, vous pouvez afficher son contenu dans un composant WebPart SharePoint. Voir Connecter un composant WebPart Excel Web Access à un classeur Excel.

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