Partager des calendriers avec des utilisateurs externes

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Il est souvent nécessaire de programmer des réunions avec des personnes extérieures à votre organisation. Pour simplifier la recherche de créneaux communs pour les réunions, Office 365 vous permet de mettre des calendriers à la disposition d’« utilisateurs externes » qui ont besoin de consulter votre disponibilité mais n’ont pas de comptes d’utilisateur pour votre environnement Office 365.

Le partage de calendriers est un paramètre global. En tant qu’administrateur Office 365, vous pouvez l’activer pour tous les utilisateurs du client. Une fois le partage activé, les utilisateurs peuvent partager leurs calendriers avec des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation via Outlook Web App. Les utilisateurs à l’intérieur de l’organisation peuvent afficher le calendrier partagé vis-à-vis du leur. Les personnes externes à l’organisation reçoivent une URL qui leur permet de visualiser le calendrier. Les utilisateurs déterminent les modalités de partage et spécifient lorsqu’ils souhaitent que leur calendrier reste privé.

Remarque :  Si vous voulez partager des calendriers avec une organisation qui utilise Exchange Server 2013 (solution locale), l’administrateur Exchange devra configurer une relation d’authentification avec le cloud. Il s’agit de la « fédération ». Celle-ci doit satisfaire une configuration logicielle minimale. Pour plus d’informations, voir Partage.

Activer le partage de calendrier à l’aide du Centre d’administration Office 365

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis Administrateur.

  3. Accédez à Paramètres > Services et compléments .

    Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Services et compléments.
  4. Sur la page Services et compléments, cliquez sur Calendrier.

    Dans la page Services et compléments, cliquez sur Calendrier.
  5. Sur la page Calendrier qui s’ouvre, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour permettre à vos utilisateurs de partager des calendriers avec des utilisateurs externes ayant Office 365 ou Exchange, déplacez le curseur sur activer le partage de calendrier.

    • Pour permettre à vos utilisateurs de partager des calendriers avec des utilisateurs externes ayant Office 365 ou Exchange, déplacez le curseur sur désactiver pour désactiver le partage de calendrier.

  6. Si vous voulez autoriser les utilisateurs anonymes (utilisateurs sans informations d’identification) à accéder aux calendriers via une invitation électronique, pour Autoriser les utilisateurs anonymes à accéder aux calendriers via une invitation électronique, déplacez le curseur sur Activé.

    Dans la page Calendrier, configurez les paramètres en fonction de votre situation.

    Lorsque vous activez la case à cocher pour autoriser les utilisateurs anonymes, vous devez choisir le type des informations de calendrier que vous voulez rendre disponible aux utilisateurs. Vous pouvez autoriser toutes les informations ou les limiter. Ces choix spécifient la quantité d’informations que vos utilisateurs peuvent afficher au cas par cas. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Informations de disponibilité du calendrier avec l’heure uniquement

    • Informations de disponibilité du calendrier avec l’heure, l’objet et le lieu

    • Toutes les informations de rendez-vous du calendrier

Une fois le partage activé pour le client, les propriétaires de calendrier peuvent envoyer des invitations à des utilisateurs spécifiques. Pour plus d’informations, voir Partage de votre calendrier dans Outlook Web App.

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