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Partager un calendrier

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Outlook vous permet de partager votre calendrier avec d’autres personnes, de demander avoir le leur, et de sélectionner les détails que vous voulez partager.

Partager le calendrier
  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendrier Calendrier .

  2. Cliquez sur Accueil > Partager le calendrier. Partager un calendrier .

  3. Dans le champ À, entrez l’adresse de messagerie des personnes avec lesquelles vous voulez partager.

  4. Sélectionnez le niveau de Détails que vous voulez voir : Disponibilité uniquement, Détails limités, Tous les détails.

  5. Activez la case à cocher Demander l’autorisation d’afficher le calendrier du destinataire si vous voulez que celui-ci partage son calendrier avec vous.

  6. Sélectionnez Envoyer.

  7. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Autres actions

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Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Dans cette vidéo nous allons découvrir ensemble qu'il existe de multiples façons de diffuser son calendrier.

Donc j'ai mon calendrier ici et déjà je pourrais décider d'envoyer mon calendrier par courrier électronique.

Donc je vais choisir dans l'onglet " Accueil " du module Calendrier l'option qui s'appelle " Envoyer le calendrier par courrier électronique ".

ہ peine j'ai fait ceci, je vais avoir la possibilité de définir quel est le calendrier dans un tout premier temps, rappelez-vous que je peux gérer plusieurs calendriers.

Est-ce que c'est mon calendrier personnel ?

Mon calendrier professionnel ?

Ou la partie qui correspond à la partie associative ?

C'est mon calendrier professionnel.

Je peux choisir ce qui s'appelle la plage de dates.

Est-ce que c'est aujourd'hui seulement ?

Les sept prochains jours ?

Les 30 prochains jours ?

Le calendrier ?

Ou spécifier des dates de façon précise.

Moi je veux décider d'envoyer les 30 prochains jours.

Je vais pouvoir également définir quelle sera la visibilité des personnes à qui j'envoie ce calendrier.

Est-ce que seulement la disponibilité pourrait suffire ?

ہ savoir si je suis libre ou occupée.

Est-ce que ce sont les détails limités, à savoir exclusivement l'objet, la date et l'heure ?

Ou est-ce que ce sont tous les détails ?

Pour l'instant je vais envoyer simplement des détails de façon limitée.

J'ai également ici des options supplémentaires qui me permettent dans un tout premier temps de dire : est-ce que je veux inclure dans l'envoi de ce calendrier mes éléments que j'ai marqués comme étant privés ?

Et puis quel est le type de visualisation du calendrier ?

Est-ce que c'est un agenda quotidien que je veux, ou est-ce que c'est la liste des évènements ?

Ce que je vais choisir.

Il ne me reste plus qu'à valider.

Voilà le calendrier sur les 30 prochains jours avec les évènements que j'avais spécifiés.

Il ne me reste plus maintenant qu'à choisir avec qui je décide de partager ces informations qui est ma collègue Sabine Paris et j'envoie le mail.

Première étape, j'ai envoyé mon calendrier par courrier électronique.

Il peut être intéressant aussi de partager à proprement parler, son calendrier.

Cette option c'est celle que je vais trouver ici, toujours dans l'onglet " Accueil ", toujours sur le groupe de commandes qui s'appelle "Partager ", et celle-ci s'appelle " Partager le calendrier ".

Je prends cette option-là.

Je vais avoir à renseigner à nouveau des éléments.

Je vous mets ça en plus gros.

Donc je vais déjà choisir à nouveau quel est le type d'informations.

Est-ce que c'est la disponibilité uniquement ?

Tous les détails ?

Le détail limité ?

Je vais envoyer cette fois-ci tous les détails.

De la même façon, je pourrais demander comme un échange de bons procédés de demander à la personne à qui je vais envoyer cette invitation pour visualiser mon calendrier, de me partager le sien.

Donc ça me permettra d'ouvrir son calendrier et de voir les éléments à l'intérieur.

Et ça je vais envoyer ça à mon collègue Laurent.

Je peux bien évidemment rajouter des informations à l'intérieur : Merci d'avance.

Et j'envoie.

Automatiquement j'ai une confirmation : est-ce que vous êtes sûre d'envoyer comme autorisation " Tous les détails " ?

Oui, voilà qui est fait.

Maintenant, voyons voir un peu qu'est ce qui se passe côté messagerie si Laurent accepte cette invitation et me renvoie des informations concernant son calendrier.

Donc je vais revenir ici.

Et je vais remonter voir si j'ai des réponses de Laurent qui effectivement m'autorise à visualiser son calendrier.

Comment est-ce que je vais réaliser cette opération ?

Simplement en lui demandant d'ouvrir le calendrier que vient de m'envoyer Laurent.

Donc je clique ici sur " Ouvrir ce Calendrier ".

Et automatiquement je vais avoir le calendrier qui s'ouvre dans la partie Calendrier d'Outlook, sur lequel je vais pouvoir visualiser différentes informations.

Voilà qui est fait, j'ai bien maintenant mon calendrier ici, et le calendrier de mon collègue Laurent Valente ici.

Et bien évidemment je peux visualiser les deux calendriers côte à côte ou venir les mettre, ce qui s'appelle " en superposés ".

Vous retrouverez également ici les indications des différents calendriers que vous auriez partagés.

Autre option, c'est la possibilité d'imprimer son calendrier.

Donc je vais venir ici sur l'onglet " Fichier ", choisir la catégorie " Imprimer ".

Après avoir choisi l'imprimante, je peux venir ici sur les options d'impression d'abord choisir le style.

ہ savoir que j'ai la possibilité d'envoyer ce qui s'appelle un calendrier sous forme d'agenda hebdomadaire, sous forme de style de calendrier hebdomadaire, mensuel, vous avez pas mal de styles différents qui vous permet de choisir quelles sont les informations, journalier par exemple, de choisir le calendrier également que vous voulez décider d'imprimer.

Et puis de venir définir ici l'étendue.

ہ savoir que si je lui demande par exemple un agenda hebdomadaire, il va prendre du lundi au vendredi.

Et si je choisis bien évidemment un agenda mensuel, et bien ce sera à moi de venir le modifier.

Je peux lui demander également de masquer ou d'afficher les rendez-vous privés lorsque je vais cliquer sur " Imprimer " pour récupérer mon document de sortie.

Et puis bien évidemment avant de faire quoique ce soit, je peux lui demander ici de voir ce qui correspond, alors je vais prendre l'agenda, à l'aperçu de mon calendrier.

Et j'ai bien ici la visualisation de l'élément tel que je l'ai demandé c'est-à-dire un agenda hebdomadaire sur la plage de dates conséquente.

Voici plusieurs options qui vous permettent de diffuser les informations de votre calendrier dans Outlook 2016.

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