Partager au travail et à domicile

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Remarque : SkyDrive devient OneDrive et SkyDrive Pro devient OneDrive Entreprise. Pour plus d’informations sur ce changement, voir SkyDrive devient OneDrive.

L’utilisation de comptes d’utilisateurs Windows protégés par mot de passe constitue la façon la plus simple et la plus sécurisée de partager un ordinateur.

La première fois qu’un utilisateur se connecte, un compte d’utilisateur Windows et un espace de travail personnel est créé sur l’ordinateur.

Une fois que plusieurs utilisateurs ont été ajoutés à l’ordinateur, ils peuvent chacun se connecter pour accéder à leur courrier dans Outlook.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Introduction à l’utilisation de la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) pour les courriers électroniques

Marquer un courrier électronique comme privé

Quand vous partagez un ordinateur avec d’autres utilisateurs au bureau ou à domicile,

vous pouvez créer un espace protégé à l’aide d’un compte d’utilisateur Windows.

Si votre société dispose d’un service informatique, demandez-lui si votre ordinateur est connecté à un domaine.

Si c’est le cas, un autre utilisateur peut l’utiliser en cliquant sur Autre utilisateur et en se connectant à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de passe de la société.

Quand un utilisateur se connecte pour la première fois, un compte d’utilisateur Windows et un espace de travail personnel sont automatiquement créés sur l’ordinateur.

Si l’ordinateur est connecté à un groupe de travail, comme cela peut être le cas dans une petite entreprise ou un réseau domestique, vous pouvez le partager par vous-même.

Pour ce faire, vous devez d’abord vous connecter à l’ordinateur à l’aide d’un compte qui dispose des autorisations d’administrateur.

Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas ajouter d’utilisateurs.

Pour cette démonstration, j’utilise Windows 8, mais vous pouvez ajouter des utilisateurs dans les versions précédentes de Windows en accédant au Panneau de configuration,

puis en cliquant sur Ajouter ou supprimer des comptes d’utilisateurs.

Dans Windows 8, ouvrez la barre Icônes, puis Paramètres et Paramètres du PC.

Appuyez ou cliquez sur Utilisateurs et Ajouter un utilisateur.

Vous pouvez créer un compte en utilisant l’adresse de messagerie d’un compte Microsoft.

Vous allez toutefois créer entièrement un compte sans l’aide d’un compte Microsoft.

Cliquez sur Compte local.

Tapez un nom d’utilisateur, un mot de passe, puis ajoutez une indication de mot de passe.

Si vous créez un compte d’utilisateur pour d’autres personnes,

affectez dès à présent un mot de passe, puis indiquez-leur qu’elles pourront le modifier après leur première connexion.

Dans la dernière page, vous pouvez ajouter des fonctionnalités de protection des enfants au compte, si vous le souhaitez.

Cliquez sur Terminer. Suivez ensuite le même processus pour ajouter un compte d’utilisateur pour chaque personne avec laquelle vous partagez l’ordinateur.

Une fois que plusieurs utilisateurs ont été ajoutés à l’ordinateur, ils peuvent se connecter à tour de rôle pour accéder à leur messagerie.

Quand vous utilisez l’ordinateur après une autre personne, accédez à l’écran d’accueil, puis cliquez sur votre nom.

Choisissez ensuite de vous déconnecter ou de basculer vers un autre compte d’utilisateur. Si vous vous déconnectez, tous vos programmes sont fermés.

Si vous basculez vers un autre compte, l’utilisateur suivant peut se connecter à l’aide de ses nom d’utilisateur et mot de passe.

Vos programmes sont toujours exécutés en arrière-plan.

Le nouvel utilisateur peut ouvrir Outlook, configurer ses comptes de messagerie

et utiliser sa messagerie.

Quand il doit vous laisser l’ordinateur, il clique sur son nom et sélectionne le vôtre dans la liste.

Il vous suffit alors de taper votre mot de passe pour que vous retrouviez vos programmes, y compris la messagerie.

Bien que deux comptes d’utilisateurs soient utilisés sur le même ordinateur, ils sont complètement séparés l’un de l’autre.

Chaque utilisateur dispose de son propre programme Outlook personnalisé avec des comptes de messagerie différents.

Le seul moyen dont dispose un utilisateur pour accéder à la messagerie d’un autre est de se connecter avec son mot de passe.

L’utilisation de comptes d’utilisateurs Windows protégés par mot de passe constitue la méthode la plus simple et la plus sûre pour partager un ordinateur.

Dans la vidéo suivante, vous allez découvrir un moyen de protéger votre messagerie en cas de partage d’un ordinateur public.

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