Partage du contenu

En règle générale, un ou plusieurs présentateurs partagent du contenu avec les autres participants lors d'une réunion. Toutefois, les présentateurs peuvent autoriser tous les participants à partager du contenu. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes suivantes pour le partage de contenu pendant vos présentations :

  • Télécharger et afficher des fichiers (jeux de diapositives ou autres fichiers). Utilisez cette méthode pour afficher des diapositives ou des fichiers que vous préparez avant la réunion.

  • Créer des diapositives de collaboration Live Meeting. Utilisez cette méthode pour créer du contenu lors de la réunion.

Partage de fichiers

Vous pouvez partager tout fichier que vous préparez avant la réunion en le téléchargeant à l'aide d'Office Live Meeting Web Access.

Remarque : Vous ne pouvez télécharger de fichiers que lorsque vous exécutez le client Web sur un système d'exploitation Microsoft Windows.

Pour télécharger un fichier à partir de votre bureau ou d'un emplacement réseau

  1. Dans le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis sur Télécharger un fichier (Affichage seul).

  2. Cliquez sur Parcourir.

  3. Naviguez jusqu'au fichier à télécharger, puis cliquez sur Ouvrir.

  4. Cliquez sur Télécharger.

Affichage et parcours du contenu

Lors d'une réunion, vous pouvez afficher tout fichier que vous avez préparé et téléchargé, ou créé à l'aide des diapositives de collaboration Live Meeting. Si un fichier que vous avez téléchargé contient plusieurs parties, par exemple un jeu de diapositives, vous pouvez parcourir le fichier à l'aide des boutons de la barre d'outils inférieure.

Pour afficher le contenu

  • Dans le volet Contenu, cliquez sur le fichier à afficher.

Pour naviguer parmi les diapositives du fichier en cours

  • Dans la barre d'outils inférieure, cliquez sur les flèches Diapositive précédente et Diapositive suivante.

Ajout de diapositives de collaboration Live Meeting

Pour collaborer avec les participants d'une réunion et réaliser des présentations plus informelles et interactives, vous pouvez ajouter des diapositives collaboratives pendant la réunion. Selon la configuration des permissions sélectionnée par le présentateur, les autres participants pourront également collaborer aux diapositives que vous ajoutez. Pour plus d'informations, consultez Collaboration pendant les réunions.

Diapositives Tableau blanc

Une diapositive Tableau blanc est une diapositive image vide sur laquelle vous pouvez utiliser les outils d'annotation pour dessiner, ajouter du texte et des marquages, et mettre des informations en surbrillance.

Pour partager une nouvelle diapositive collaborative Tableau blanc

  • Dans le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis sur Tableau blanc.

Diapositives Page de sondage

Les diapositives Page de sondage vous permettent de créer une enquête de participants lors d'une présentation, ce qui représente une façon d'en savoir plus sur les entrées et réactions des participants. Vous pouvez créer des diapositives Page de sondage avant ou pendant votre présentation.

Pour partager une nouvelle diapositive de collaboration Page de sondage

  1. Dans le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis sur Page de sondage.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un sondage, entrez les informations suivantes relatives au sondage :

    • Dans la zone Question, tapez la question du sondage que vous voulez poser aux participants.

    • Dans la zone Choix, tapez les réponses possibles au sondage en regard des couleurs que les participants choisissent pour chaque réponse. Vous pouvez proposer jusqu'à sept choix possibles.

  3. Cliquez sur OK.

Diapositives Page de texte

Une diapositive Page de texte est une diapositive vide et modifiable sur laquelle vous pouvez taper des informations, par exemple un ordre du jour ou une liste de points d'action, que les participants peuvent copier et coller sur leurs ordinateurs.

Pour partager une nouvelle diapositive de collaboration Page de texte

  • Dans le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis sur Page de texte.

Diapositives Page Web

Une diapositive Page Web vous permet d'afficher une page Web à l'attention des participants et de fournir à chacun d'eux une connexion indépendante à cette URL, ce qui leur permet de parcourir librement le site associé au lien. Vous pouvez également afficher les diapositives Page Web contenant la lecture de fichiers audio et vidéo synchronisés, par exemple des fichiers Macromedia Flash.

Pour partager une nouvelle diapositive de collaboration Page Web

  1. Dans le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis sur Page Web.

  2. Dans la boîte de dialogue, tapez l'emplacement Web (URL) de la nouvelle diapositive, puis cliquez sur Vérifier la page Web pour confirmer que la page peut être affichée dans Live Meeting. La vérification est terminée une fois que la page est complètement chargée dans la page Visionneuse de diapositives Web.

  3. En haut de la page Visionneuse de diapositives Web, cliquez sur Créer une page Web.

Diapositives Partage

Une diapositive Partage vous permet d'afficher une ou plusieurs applications à partir de votre ordinateur lors d'une réunion.

Remarque : Vous ne pouvez utiliser les diapositives Partage que lorsque vous exécutez Office Live Meeting Web Access sur un système d'exploitation Apple Macintosh ou Sun Solaris.

Pour partager une nouvelle diapositive de collaboration Partage

  1. Dans le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis sur Partager le bureau.

  2. Dans la fenêtre Options de partage, effectuez une des opérations suivantes :

    • Si vous voulez que d'autres participants voient l'intégralité de votre bureau, cliquez sur Bureau, puis sur OK.

    • Si vous voulez créer un affichage de « cadre » partiel de votre bureau à l'intention d'autres participants, cliquez sur Le cadre de partage, puis sur OK

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