Partage de votre Bureau

Vous pouvez utiliser Office Communicator Web Access pour partager votre Bureau avec d'autres personnes. Lorsque vous partagez votre Bureau, les autres utilisateurs peuvent voir tout ce qui se passe sur l'écran de votre ordinateur. Vous pouvez même autoriser d'autres personnes à entrer des données, à exécuter des programmes ou à contrôler votre ordinateur à distance.

Pour que le partage de votre Bureau soit possible, votre ordinateur doit exécuter Windows Vista ou Microsoft Windows XP Service Pack 2 ou une version de Service Pack plus récente ; vous devez également utiliser Internet Explorer ou Firefox version 3.0 ou ultérieure. Les utilisateurs qui exécutent d'autres navigateurs ou systèmes d'exploitation peuvent visualiser un Bureau partagé, sans toutefois pouvoir contrôler celui-ci ni partager leur propre Bureau.

Important : Lorsque vous partagez votre Bureau, il peut arriver que d'autres personnes de la session signalent que seul un écran noir est affiché. Cela se produit le plus souvent lorsque vous exécutez un programme qui utilise l'interface de programmation d'applications Microsoft Direct3D. Direct 3D utilise une technologie graphique incompatible avec le partage du Bureau. Si le programme n'est pas essentiel pour votre présentation, vous pouvez le quitter pour résoudre le problème.

Démarrage d'une session de partage du Bureau

Vous pouvez démarrer une session de partage du Bureau directement depuis la fenêtre Office Communicator Web Access ou depuis la fenêtre Conversation. Par défaut, 10 personnes au maximum peuvent participer à une session de partage du Bureau.

Pour démarrer une session de partage du Bureau depuis la liste des contacts

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Dans la liste des contacts, cliquez avec le bouton droit sur le nom d'un contact, puis cliquez sur Partager mon bureau.

    • Pour partager votre Bureau avec plusieurs contacts, cliquez sur le nom du premier contact, puis tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, cliquez sur les noms des autres contacts à inviter à la session. Cliquez ensuite sur Partager mon bureau.

  2. Lorsque vous partagez votre bureau pour la première fois, le système vous invite à installer le plug-in Microsoft Office Communicator Web Access. Cliquez sur Cliquez pour installer.

  3. Lorsque l'installation commence, dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier - Avertissement de sécurité, cliquez sur Exécuter pour exécuter le fichier du programme d'installation du plug-in.

  4. Si une boîte de dialogue Alerte de sécurité Windows s'affiche, cliquez sur Débloquer.

  5. Une fois le plug-in installé, cliquez sur Partager pour démarrer le partage de votre Bureau.

Pour démarrer le partage du Bureau depuis une session de messagerie instantanée

  1. Dans la fenêtre Conversation, cliquez sur le bouton Partage de Bureau (icône représentant une main soutenant un moniteur).

  2. Lorsque vous partagez votre bureau pour la première fois, le système vous invite à installer le plug-in Microsoft Office Communicator Web Access. Cliquez sur Cliquez pour installer.

  3. Lorsque l'installation commence, dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier - Avertissement de sécurité, cliquez sur Exécuter pour exécuter le fichier du programme d'installation du plug-in.

  4. Si une boîte de dialogue Alerte de sécurité Windows s'affiche, cliquez sur Débloquer.

  5. Une fois le plug-in installé, cliquez sur Partager pour démarrer le partage de votre Bureau.

Pour démarrer une session de partage du Bureau depuis une réunion Conférence maintenant

Le bouton Conférence maintenant vous permet de démarrer une session de partage du Bureau avec une personne qui ne figure pas dans votre liste des contacts.

  1. Dans la fenêtre Conversation, cliquez sur Conférence maintenant.

  2. Cliquez sur la flèche située en regard du bouton Inviter, puis sur Inviter par messagerie électronique.

  3. Office Communicator Web Access générera une URL qui pourra être utilisée par les autres personnes pour rejoindre la session. Cliquez avec le bouton droit sur l'URL, puis cliquez sur Copier.

  4. Dans un message électronique ou instantané, collez le lien hypertexte, puis envoyez-le à la personne que vous souhaitez inviter à la session.

Partage du contrôle d'un Bureau partagé

Office Communicator Web Access vous offre la possibilité de permettre à d'autres personnes d'entrer des données et d'exécuter des programmes sur votre ordinateur à l'aide de leur souris et de leur clavier dans le cadre d'une session de partage de votre Bureau.

Pour partager le contrôle d'un Bureau partagé avec tous les participants

  • Dans la fenêtre Conversation, cliquez sur le bouton En contrôle, puis sur Partager le contrôle avec tous les participants.

Arrêt du contrôle d'un Bureau partagé

Pour mettre un terme au contrôle de votre Bureau par les autres participants, vous pouvez arrêter de partager le contrôle ; de cette façon, les autres participants peuvent toujours visualiser votre Bureau, mais ils ne peuvent plus le contrôler.

Pour arrêter le contrôle d'un Bureau partagé

  • Dans la fenêtre Conversation, cliquez sur Arrêter de partager le contrôle.

Arrêt du partage du Bureau

Lorsque vous souhaitez que d'autres utilisateurs ne puissent plus visualiser votre Bureau, vous pouvez arrêter le partage du Bureau.

Pour arrêter le partage du Bureau

  • Dans la fenêtre Conversation, cliquez sur Arrêter de partager votre bureau.

Voir aussi

Ajout de son à une session de messagerie instantanée ou de partage du Bureau

Participation à une session de partage du Bureau

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