Partage de votre écran dans Skype Entreprise

Partage de votre écran dans Skype Entreprise

Vous pouvez partager la totalité de votre Bureau ou simplement un programme avec tous les participants d’une réunion Skype Entreprise, d’un appel ou d’une conversation par messagerie instantanée.

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Remarque : Dans la vidéo, Présenter le Bureau vous montre un aperçu ce que vous verriez si vous utilisiez plusieurs moniteurs. Si vous n’utilisez qu’un seul moniteur, vous ne verrez pas cet aperçu.

Gardez à l’esprit que pour partager votre écran, vous devez être présentateur d’une réunion Skype Entreprise. Si l’option est grisée, demandez à l’un des présentateurs de vous octroyer un accès en tant que présentateur.

  • Présenter Bureau lorsque vous avez besoin de passer dʼun programme à un autre ou de travailler sur des fichiers provenant de différents programmes.

  • Présenter des programmes lorsque vous avez besoin de présenter des programmes ou des fichiers spécifiques sans montrer le reste de votre ordinateur.

Partager votre écran ou votre programme

  1. Dans la partie inférieure de la fenêtre de conversation, cliquez sur le bouton Présentation (écran).

  2. Choisissez l’une des options suivantes :

    Pour partager le contenu de votre Bureau, cliquez sur Présenter le Bureau.

    Important : Lorsque vous partagez votre Bureau, toutes les personnes de la réunion peuvent voir vos programmes, fichiers et notifications. Si vous avez des informations ou des fichiers confidentiels que vous ne voulez pas qu’elles voient, fermez-les ou utilisez plutôt l’option Présenter des programmes.

    Pour partager un ou plusieurs programmes ou fichiers, cliquez sur Présenter des programmes, puis sélectionnez le programme ou fichier voulu.

  3. Dans la barre d’outils de partage, dans la partie supérieure de l’écran, utilisez l’une de ces options :

    Cliquez sur Arrêter la présentation lorsque vous avez terminé de partager votre écran.

    Cliquez sur Donner le contrôle pour partager le contrôle de votre Bureau ou d’un programme avec les participants.

    Cliquez sur la punaise pour masquer la barre d’outils et disposer de plus d’espace. Pour afficher ensuite la barre d’outils, déplacez votre souris dans la partie supérieure de l’écran. Lorsque la barre d’outils de partage s’affiche, utilisez l’un des contrôles dont vous avez besoin ou cliquez sur la punaise pour que la barre d’outils reste visible.

Remarque :  Pendant votre présentation, votre statut Skype Entreprise passe à En présentation ( Présentation de l’indicateur d’état ), et vous ne recevez plus de messages instantanés ni d’appels. Vous pouvez changer ce paramètre dans la fenêtre Options de statut.

Si vous souhaitez qu’un participant à une réunion partage son écran, octroyez-lui un accès présentateur afin qu’il puisse utiliser les contrôles. Même s’il n’utilise pas Skype Entreprise, il peut tout de même utiliser Application web Skype Entreprise pour la présentation.

Partager le moniteur principal, le moniteur secondaire ou tous les moniteurs

Si vous avez plusieurs moniteurs, ils s’affichent tous dans l’onglet Présenter le Bureau et vous pouvez choisir celui que vous souhaitez partager. Lorsque vous partagez tous les moniteurs, la barre d’outils de partage s’ouvre sur votre moniteur principal. Si vous n’utilisez qu’un seul moniteur, l’onglet Présenter le Bureau n’apparaîtra pas.

Présenter un diaporama PowerPoint avec plusieurs écrans

Vous pouvez présenter un diaporama PowerPoint comme un professionnel lorsque vous tirez parti de différents écrans.

Si vous êtes en salle de conférence et que vous souhaitez afficher le diaporama avec un projecteur ou un rétroprojecteur, faites la présentation sur l’écran secondaire. Votre diaporama s’affiche sur le grand écran à l’attention des personnes présentes dans la salle et sur le partage d’écran de présentation pour les personnes utilisant Skype Entreprise. Sur votre ordinateur portable, vous visualisez la vue du présentateur qui affiche la diapositive active, les notes du présentateur et un aperçu de la diapositive suivante (que vous êtes le seul à voir).

Si vous présentez un diaporama PowerPoint à partir de votre bureau et que vous disposez de plusieurs écrans, vous pouvez effectuer la présentation sur votre écran secondaire tout en ayant toujours accès à vos notes de présentateur sur votre écran principal.

Présentez un diaporama PowerPoint au projecteur ou sur un grand écran dans une salle de conférence en utilisant le moniteur secondaire. Le mode Présentateur apparaîtra sur votre ordinateur portable, mais les participants à la réunion Lync ou présents dans la salle ne verront que le diaporama.

Présentation d’un diaporama PowerPoint à l’aide de Lync à partir de votre bureau

De l’une ou l’autre des façons, les instructions sont identiques :

  1. En dehors de Skype Entreprise, ouvrez votre présentation PowerPoint sur votre moniteur principal (ou sur votre ordinateur portable, si vous êtes dans une salle de conférence).

  2. Choisissez l’onglet Diaporama, puis cliquez sur À partir du début. La vue de votre présentation telle qu’elle apparaîtra aux participants s’affiche sur votre moniteur secondaire (ou sur le projecteur, si vous êtes dans une salle de conférence). Votre vue en tant que présentateur s’affiche sur votre écran principal.

  3. Dans Skype Entreprise, cliquez sur l’icône Présenter et sélectionnez Présenter le Bureau.

  4. Dans la boîte de dialogue Présenter le Bureau, cliquez sur le moniteur secondaire ou sur tout autre moniteur affichant la vue destinée aux participants.

Prendre et céder le contrôle d’une session de partage

Si vous voulez qu’un autre participant modifie un fichier, vous aide à présenter ou montrer quelque chose, vous pouvez lui céder le contrôle. Vous contrôlez alors tous les deux le partage, mais vous pouvez reprendre le contrôle à tout moment.

  1. Dans la barre d’outils de partage, cliquez sur Donner le contrôle.

  2. Sélectionnez le nom de la personne à laquelle vous voulez céder le contrôle.

    Skype Entreprise envoie une notification à cette personne pour l’informer que vous partagez le contrôle.

  3. Pour reprendre le contrôle, cliquez de nouveau sur Céder le contrôle, puis cliquez sur Reprendre le contrôle.

    Conseil : Vous pouvez autoriser des personnes à prendre automatiquement le contrôle de votre session de partage à tout moment, en cliquant sur Donner le contrôle automatiquement dans la barre d’outils de partage. Nous vous recommandons de choisir cette option uniquement pour les petites réunions informelles. Pour revenir sur l’autorisation automatique, cliquez sur Donner le contrôle, puis désactivez la case à cocher Donner le contrôle automatiquement.

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