Partage d'un modèle de formulaire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

InfoPath Forms Services est une technologie de serveur, disponible dans Microsoft Office Forms Server 2007 et Microsoft Office SharePoint Server 2007, qui permet aux utilisateurs de remplir des formulaires Microsoft Office InfoPath 2007 à l’aide d’un navigateur Web à la place, ou en plus de, le programme client Office InfoPath 2007. Cette technologie permet d’accéder plus large aux formulaires qu’avec les versions précédentes de Microsoft Office InfoPath.

Cet article explique les différentes façons dont vous pouvez partager des modèles de formulaires Office InfoPath 2007 sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services.

Contenu de cet article

Présentation des modèles de formulaires InfoPath

Déploiement et l’activation d’un modèle de formulaire

Méthodes que les utilisateurs peuvent travailler avec les formes que vous déployez

Présentation des modèles de formulaire InfoPath

InfoPath est un programme qui utilise les normes XML ouvertes pour fournir aux utilisateurs une façon structurée et flexible de regrouper les données. Dans la mesure où InfoPath est conçu sur les normes XML, les données collectées à l'aide des formulaires InfoPath peuvent être réutilisées au sein de toute la société. Par exemple, les données enregistrées dans un formulaire de note de frais sont accessibles et affichables sur une page Web qui indique les tendances des budgets par service.

Lorsqu’un concepteur de formulaires crée un nouveau formulaire InfoPath, il crée en fait ce que l’on appelle un modèle de formulaire. Un modèle de formulaire définit la structure des données, l’apparence et le comportement du formulaire que les utilisateurs remplissent. Représentez-vous un modèle de formulaire comme un calque, un point de départ qui permet aux utilisateurs de créer de nouveaux formulaires pour utiliser et stocker les données de la même façon. Étant donné que les modèles de formulaire doivent être disponibles avant de pouvoir compléter un formulaire, ils doivent être déployés dans un emplacement accessible par les utilisateurs. Ils sont généralement déployés vers des emplacements situés sur un réseau, tels que des dossiers partagés, des serveurs Web ou des bibliothèques SharePoint. 

Si les utilisateurs sont autorisés à accéder à l’emplacement où se trouve un modèle de formulaire, ils peuvent remplir un formulaire qui est basé sur ce modèle à l’aide d’InfoPath, un navigateur Web, un appareil mobile ou Microsoft Office Outlook 2007. Si un formulaire pouvant être renseigné à l’aide d’InfoPath ou l’une des autres méthodes dépend de plusieurs facteurs, notamment comment le modèle de formulaire a été conçu et déployé. Par exemple, pour être remplis dans un navigateur, un formulaire doit être conçu pour fonctionner dans un navigateur, et le modèle de formulaire pour le formulaire doit être déployé sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services.

Haut de la Page

Déploiement et activation d'un modèle de formulaire

InfoPath Forms Services permet aux utilisateurs de remplir des formulaires Office InfoPath 2007 à l’aide d’un navigateur Web à la place, ou en plus de, le programme client Office InfoPath 2007. Cela permet d’étendre l’accès aux formulaires qu’avec les versions précédentes de Microsoft Office InfoPath.

En outre, InfoPath Forms Services permet aux utilisateurs de remplir des formulaires à l’aide d’un appareil mobile. Le jeu de contrôles qui peuvent être utilisés dans les formulaires activés mobile est plus limité que ceux qui sont disponibles pour les formulaires activés pour le navigateur.

Un concepteur de modèle de formulaire peut également activer la promotion de propriétés pour un modèle de formulaire. Cette option permet d'afficher les données d'un formulaire basé sur ce modèle sous forme de valeurs de colonnes dans une bibliothèque SharePoint, afin que les utilisateurs puissent facilement exploiter les données du formulaire sans l'ouvrir réellement.

Pour partager un modèle de formulaire sur votre site, un concepteur de modèle de formulaire ou un administrateur doit tout d’abord déployez le modèle de formulaire. Pour déployer un modèle de formulaire, un concepteur de modèle de formulaire doit publier le modèle de formulaire comme un modèle de formulaire utilisateur ou un administrateur doit télécharger le modèle de formulaire comme un modèle de formulaire approuvé par l’administrateur. La décision d’utiliser ces deux types de modèle de formulaire en fonction des fonctionnalités que le concepteur ajoute au modèle de formulaire.

Déploiement d'un modèle de formulaire

Le type de modèle de formulaire utilisé détermine la personne responsable de son déploiement.

Modèle de formulaire utilisateur    Un modèle de formulaire utilisateur peut être déployé par un concepteur de modèle de formulaire qui a l’autorisation de création sur le site. Si un utilisateur peut créer une bibliothèque de documents, il peut publier un formulaire. Ce type de déploiement concerne les modèles de formulaires qui ne contiennent pas de code managé.

Modèle de formulaire approuvé par l’administrateur    Le déploiement d’un modèle de formulaire approuvé par l’administrateur nécessite des niveaux d’autorisation supplémentaires et peut être coordonné par les rôles suivants :

  • concepteurs de modèle de formulaire, à savoir les personnes qui créent le modèle de formulaire ;

  • administrateurs de batterie, à savoir les personnes qui téléchargent les modèles de formulaire après avoir vérifié qu'ils ne contiennent pas d'erreurs ;

  • administrateurs de collection de sites, à savoir les personnes qui activent les modèles de formulaire, les rendant disponibles afin qu'ils soient utilisés comme types de contenu dans une bibliothèque de documents.

Activation d'un modèle de formulaire

Une fois un modèle de formulaire approuvé par l’administrateur est déployé, il doit être activé. L’activation est le processus qui est utilisé pour activer ou désactiver les les fonctionnalités dans un site ou une collection de sites. Modèles de formulaire approuvé par l’administrateur sont considérées comme des fonctionnalités de collection de sites dans InfoPath Forms Services, ils doivent être activées avant de pouvoir être utilisés. Lorsque vous activez un modèle de formulaire approuvé par l’administrateur, vous le rendez disponible pour être utilisé dans un collection de sites comme un type de contenu pour une bibliothèque de documents ou être ouverts directement à partir de la bibliothèque de modèles de formulaire pour la collection de sites.

Remarques : 

  • Si vous souhaitez déployer un modèle de formulaire qui contient du code managé, alors que vous n'en avez pas l'autorisation, contactez un administrateur de batterie pour obtenir de l'aide. Avant de demander à un administrateur de batterie de déployer un modèle de formulaire, vous devez le publier à un emplacement auquel cet administrateur peut y accéder.

  • Lorsqu'un administrateur de batterie déploie un modèle de formulaire, ce dernier est ajouté à un emplacement central sur le serveur. Les personnes qui possèdent des autorisations d'administrateur de collection de sites peuvent activer le modèle de formulaire sur leur collection de sites. Cette méthode de déploiement est uniquement recommandée pour les modèles de formulaire à rendre disponibles sur une ou plusieurs collections de sites.

Haut de la Page

Utilisation des formulaires que vous déployez

Une fois que vous déployez et activez un modèle de formulaire à un serveur exécutant InfoPath Forms Services, les utilisateurs peuvent travailler avec les formulaires basés sur le modèle de formulaire de manières différentes.

Utilisation de formulaires dans un navigateur

Avec Office InfoPath 2007, un concepteur de modèle de formulaire peut créer un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web et déployer sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services. Une fois le modèle de formulaire compatible avec les navigateurs activés pour le navigateur, les utilisateurs qui ne disposent pas d’InfoPath sur leur ordinateur peuvent remplir le formulaire dans un navigateur Web.

Auparavant, les utilisateurs devaient installer InfoPath sur leur ordinateur pour remplir le formulaire. Avec InfoPath Forms Services, les utilisateurs peuvent remplir un formulaire Office InfoPath 2007, par exemple un formulaire note de frais, dans un navigateur. Cette fonctionnalité facilite la remplir des formulaires sur les ordinateurs où InfoPath n’est pas installé. Par exemple, lorsque les utilisateurs sont en déplacement et n’ont pas accès à leur propre ordinateur, ils pourront compléter leurs notes de frais dans un navigateur à partir de n’importe quel ordinateur connecté à Internet.

Utilisation de formulaires sur des appareils mobiles

En utilisant Office InfoPath 2007 avec InfoPath Forms Services, un concepteur de modèle de formulaire peut créer un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs qui s’exécute sur un appareil mobile. Le Concepteur de modèle de formulaire peut créer un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs qui est en mode exclusif pour l’affichage sur le petit écran. Par ailleurs, le concepteur peut créer une vue dédiée pour les utilisateurs mobiles dans un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs et autres vues pour les personnes qui remplissent le formulaire dans InfoPath ou dans un navigateur Web.

Exportation de données de formulaire

Lorsqu'un concepteur de modèle de formulaire active la promotion de propriétés pour un modèle de formulaire, il est possible d'afficher les données d'un formulaire basé sur ce modèle sous forme de valeurs de colonnes dans une bibliothèque SharePoint. Les utilisateurs peuvent alors exploiter facilement les données du formulaire sans avoir à l'ouvrir réellement.

Cela permet également aux utilisateurs d'exporter les données depuis la bibliothèque dans laquelle les formulaires sont stockés. En effet, les utilisateurs peuvent exporter les données de formulaire qui apparaissent dans l'affichage de la bibliothèque vers un classeur Microsoft Office Excel. Ils peuvent ensuite partager le classeur ou effectuer d'autres tâches, telles que trier les données du classeur ou regrouper des lignes et des colonnes.

Remarque : Les données que vous exportez vers une feuille de calcul correspondent à un instantané des données de la liste. Les données contenues dans la bibliothèque ne sont pas liées à celles contenues dans la feuille de calcul. Si vous mettez à jour les formulaires de la bibliothèque ultérieurement, les données de la feuille de calcul ne sont pas mises à jour.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×