Paramètres du courrier

Utilisez les paramètres de Mail pour personnaliser les paramètres des messages. Vous pouvez par exemple définir une signature qui sera ajoutée aux messages que vous envoyez, ou contrôler le suivi des messages.

Accéder aux paramètres de Mail

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

  2. En haut de la page, sélectionnez Outlook (ou Courrier). Vous pouvez également sélectionner le Lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 > Courrier.

    Options de navigation Office 365
  3. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud > Options, puis une des options suivantes :

    • Paramètres > Courrier

      OU

    • Courrier > Traitement automatique

      Courrier > Disposition

Je souhaite modifier les paramètres pour :

Traitement automatique

Disposition

Pour plus d’informations sur les options non répertoriées ici, voir la section Rubriques connexes à la fin de cet article.

Options des messages

Utilisez les Options des messages pour contrôler ce qui se passe quand vous déplacez ou supprimez un élément, pour émettre un son à l’arrivée d’un nouvel élément et pour vider automatiquement votre dossier Éléments supprimés quand vous vous déconnectez.

Paramètre

Description

Après avoir déplacé ou supprimé un élément

Utilisez cette liste déroulante pour choisir une action qui sera effectuée automatiquement lorsque vous déplacez ou supprimez un élément.

Vider le dossier Éléments supprimés lorsque je me déconnecte

Utilisez ce paramètre pour vider automatiquement le dossier Éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez de l’application Outlook Web App.

Me prévenir lorsque j’envoie un message pour lequel une pièce jointe semble manquer

Lorsque ce paramètre est activé, un avertissement s’affiche si vous mentionnez une pièce jointe dans le message mais qu’aucune pièce jointe n’est incluse. Vous pouvez toujours envoyer le message avec ou sans pièce jointe.

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Marquer comme lu

Utilisez cette option pour contrôler le marquage des éléments comme lus.

Paramètre

Description

Marquer l’élément affiché comme lu

Dès que vous affichez un élément, celui-ci est marqué comme lu. Vous pouvez également modifier la vitesse à laquelle cela se produit.

Marquer les éléments comme lus lorsque la sélection change

L’élément est marqué comme lu dès que vous affichez un autre contenu.

Ne pas marquer automatiquement les éléments comme lus

Choisissez cette option si vous voulez marquer manuellement les éléments comme lus.

Confirmations de lecture

Utilisez les confirmations de lecture pour contrôler ce qui se produit lorsque vous recevez un message dans lequel l’expéditeur a demandé à être averti lorsque vous l’avez lu.

Paramètre

Description

Me demander avant d’envoyer une réponse

Sélectionnez cette option si vous voulez être averti avant qu’une confirmation de lecture soit envoyée. Il s’agit du paramètre par défaut.

Toujours envoyer une réponse

Sélectionnez cette option pour envoyer automatiquement une réponse de confirmation de lecture à l’expéditeur chaque fois que cela est demandé.

Ne jamais envoyer de réponse

Sélectionnez cette option si vous ne voulez jamais envoyer de confirmation de lecture à un expéditeur qui demande un accusé pour son courrier électronique.

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Conversations

Utilisez les paramètres Conversations pour contrôler la façon dont les messages sont affichés dans l’affichage Conversation.

Conseil : Vous pouvez également accéder à ces paramètres en accédant à Paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud > Options d’affichage.

Paramètre

Description

Afficher les éléments dans l’ordre suivant

Choisissez cette option pour afficher le message le plus récent ou le plus ancien en haut

Lorsque les élément ont été supprimés

Choisissez cette option pour afficher ou masquer les éléments supprimés.

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Créer une signature de courrier électronique

Une signature de courrier électronique est un texte que vous pouvez ajouter à la fin de vos messages sortants. Si vous utilisez à la fois Outlook Web App et Outlook, vous devrez créer une signature dans chaque application.

Paramètre

Description

Zone de texte

Dans la zone de texte, tapez la signature que vous voulez utiliser. Utilisez la barre de mise en forme pour mettre en forme la police comme vous le souhaitez.

Insérer automatiquement ma signature dans les messages que j’envoie

Activez cette case à cocher pour inclure automatiquement votre signature sur tous les éléments sortants, y compris les réponses et les transferts.

À retenir :

  • Si vous n’activez pas la case à cocher permettant d’insérer automatiquement votre signature dans les messages sortants, vous pouvez l’ajouter à un message en cliquant sur le menu insérer Insertion en haut du message et en sélectionnant Signature.

  • Vous ne pouvez pas inclure de fichier d’image (tel qu’un fichier .gif ou .tif) dans votre signature dans Outlook Web App.

  • Pour plus d’informations, voir Créer et ajouter une signature de courrier électronique dans Outlook Web App.

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Format des messages

Utilisez les paramètres de Format des messages pour définir le format par défaut des nouveaux messages. Vous pouvez également modifier le format du message que vous créez à l’aide de la barre d’outils de mise en forme du nouveau message.

Paramètre

Description

Toujours afficher Cci

Utilisez ce paramètre pour ajouter la ligne Cci à tous les nouveaux messages que vous créez. Les destinataires dont le nom figure sur la ligne Cci obtiennent une copie du message mais n’apparaissent pas dans la liste des destinataires. Les destinataires Cci ne peuvent pas voir le nom des autres destinataires Cci.

Toujours afficher De

Utilisez ce paramètre pour afficher la ligne De dans tous les nouveaux messages que vous créez.

Composer les messages au format

Utilisez ce paramètre pour définir le format par défaut des messages que vous envoyez. Vous pouvez utiliser le format HTML ou Texte brut. Le format HTML vous permet de contrôler la taille, le style et la couleur de police utilisés dans vos messages.

Police du message

Utilisez ce paramètre pour sélectionner la police par défaut des messages que vous créez. Cette option est disponible uniquement si vous avez choisi HTML dans Composer les messages au format.

À retenir :

  • Vous pouvez également modifier les paramètres dans un message spécifique pour afficher ou masquer les champs De et Cci et basculer entre les formats HTML et Texte brut.

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Liste des messages

Normalement Outlook Web App affiche trois lignes d’informations pour chaque message dans votre boîte de réception (expéditeur, objet et une partie de la première ligne de texte). Utilisez l’option Liste de messages pour afficher l’objet ou l’expéditeur en premier, et afficher ou masquer la ligne d’aperçu.

Conseil : Vous pouvez également accéder à ces paramètres en accédant à Paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud > Options d’affichage.

Paramètre

Description

Disposition

Afficher le nom de l’expéditeur ou l’objet en premier.

Texte d’aperçu

Afficher ou masquer le texte d’aperçu.

Volet de lecture

Utilisez les paramètres du Volet de lecture pour contrôler quand les messages affichés dans le volet de lecture sont marqués comme lus.

Conseil : Vous pouvez également accéder à ces paramètres en accédant à Paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud > Options d’affichage. Vous pouvez y modifier la disposition du volet de lecture pour un dossier, ou pour tous les dossiers.

Paramètre

Description

Choisissez où vous souhaitez que le volet de lecture s’affiche

Afficher le volet de lecture à droite ou en bas, ou le masquer.

Lorsque vous écrivez des courriers électroniques

Composer les messages dans le volet de lecture ou dans une nouvelle fenêtre.

Lors de la connexion à Outlook Web App

Sélectionner automatiquement le premier message dans la liste lorsque vous vous connectez, ou ne sélectionner aucun message pour choisir celui que vous voulez afficher.

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