Paramètres du courrier

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Personnaliser les paramètres pour les messages que vous envoyez et recevez avec Outlook Web App. Vous pouvez effectuer les actions à configurer une signature à ajouter aux messages que vous envoyez ou contrôler le suivi des messages.

Accédez aux paramètres de messagerie

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

  2. En haut de la page, sélectionnez paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud > Options.

  3. Dans le volet Options, sélectionnez paramètres.

Modifier les paramètres du courrier électronique

Utilisez les options des messages pour contrôler que se passe-t-il lorsque vous déplacez ou supprimez un élément, pour émettre un signal sonore lors de l’arrivée d’un nouvel élément, pour vider automatiquement le dossier Éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez et vous avertit lorsqu’une pièce jointe peut être manquante dans un message qui vous êtes sur le point d’envoyer.

Paramètre

Description

Après avoir déplacé ou supprimé un élément

Utilisez cette liste déroulante pour choisir une action qui sera effectuée automatiquement lorsque vous déplacez ou supprimez un élément.

Émettre un signal sonore à l’arrivée de nouveaux éléments

Un son est lu lorsqu’un nouvel élément arrive dans votre boîte aux lettres.

Afficher une notification lors de l’arrivée d’un nouveau message électronique

Une notification s’affiche en haut de la fenêtre Outlook Web App lorsqu’un nouveau message arrive.

Afficher une notification lors de l’arrivée d’un nouveau message vocal

Lors de l’arrivée d’un nouveau message vocal, une notification s’affiche en haut de la fenêtre Outlook Web App.

Afficher une notification lorsqu’une nouvelle télécopie arrive

Lors de l’arrivée d’une nouvelle télécopie, une notification s’affiche en haut de la fenêtre Outlook Web App.

Vider le dossier Éléments supprimés lorsque je me déconnecte

Utilisez ce paramètre pour vider automatiquement le dossier Éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez de l’application Outlook Web App.

Me prévenir lorsque j’envoie un message pour lequel une pièce jointe semble manquer

Lorsque ce paramètre est activé, un avertissement s’affiche si vous mentionnez une pièce jointe dans le message mais qu’aucune pièce jointe n’est incluse. Vous pouvez toujours envoyer le message avec ou sans pièce jointe.

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Utilisez les confirmations de lecture pour contrôler que se passe-t-il lorsque vous recevez un message dans lequel l’expéditeur a demandé à recevoir une notification lorsque vous avez le lire.

Paramètre

Description

Me demander avant d’envoyer une réponse

Sélectionnez cette option si vous voulez être invité avant l’envoi d’une confirmation de lecture. Il s’agit du paramètre par défaut.

Toujours envoyer une réponse

Sélectionnez cette option pour envoyer automatiquement une confirmation de lecture à l’expéditeur chaque fois que cela est demandé.

Ne jamais envoyer de réponse

Sélectionnez cette option si vous ne voulez jamais envoyer de confirmation de lecture à un expéditeur qui demande un accusé pour son message électronique.

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Utilisez les paramètres Conversations pour contrôler la façon dont les messages sont affichés dans l’affichage Conversation.

Conseil : Ces paramètres sont également disponibles en accédant à paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud > paramètres d’affichage > Conversations.

Paramètre

Description

Trier les messages dans le volet de lecture dans cet ordre de conversation

Choisir d’afficher le message du plus récent ou du plus ancien en haut ou en bas.

Choisissez comment trier les messages en mode liste dans une conversation développée

Choisir d’utiliser l’ordre de tri dans le volet de lecture ou pour afficher l’arborescence de conversation.

Masquer les éléments supprimés

Choisissez cette option pour afficher ou masquer les éléments supprimés.

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Une signature électronique est du texte que vous pouvez ajouter à la fin de messages sortants. Si vous utilisez Outlook Web App et Outlook, vous devez créer une signature dans chacune. Pour plus d’informations sur la façon de créer et utiliser des signatures électroniques dans Outlook, voir créer et ajouter une signature aux messages. Pour plus d’informations relatives à Outlook Web App, consultez créer et ajouter une signature électronique dans Outlook Web App.

Paramètre

Description

Zone de texte

Dans la zone de texte, tapez la signature que vous voulez utiliser. Utilisez la barre de mise en forme pour mettre en forme la police comme vous le souhaitez.

Insérer automatiquement ma signature dans les messages que j’envoie

Activez cette case à cocher pour inclure automatiquement votre signature sur tous les éléments sortants, y compris les réponses et les transferts.

À retenir :

  • Si vous ne sélectionnez pas la case à cocher pour inclure automatiquement votre signature dans les messages que vous envoyez, vous pouvez ajouter votre signature à un message en sélectionnant le menuInsertion insérer en haut du message, votre signature.

  • Vous ne pouvez pas inclure de fichier d’image (tel qu’un fichier .gif ou .tif) dans votre signature dans Outlook Web App.

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Utilisez les paramètres de format des messages pour définir le format par défaut pour les nouveaux messages. Vous pouvez également mettre en forme des messages lorsque vous les créez à l’aide de la barre d’outils Mise en forme dans le nouveau message.

Paramètre

Description

Toujours afficher Cci

Utilisez ce paramètre pour ajouter la ligne Cci à tous les nouveaux messages que vous créez. Les destinataires dont le nom figure sur la ligne Cci obtiennent une copie du message mais n’apparaissent pas dans la liste des destinataires. Les destinataires Cci ne peuvent pas voir le nom des autres destinataires Cci.

Toujours afficher De

Utilisez ce paramètre pour afficher la ligne De dans tous les nouveaux messages que vous créez.

Composer les messages au format

Utilisez ce paramètre pour définir le format par défaut des messages que vous envoyez. Vous pouvez utiliser le format HTML ou Texte brut. Le format HTML vous permet de contrôler la taille, le style et la couleur de police utilisés dans vos messages.

Police du message

Utilisez ce paramètre pour sélectionner la police par défaut des messages que vous créez. Cette option est disponible uniquement si vous avez choisi HTML dans Composer les messages au format.

À retenir :

  • Vous pouvez également modifier les paramètres dans un message spécifique pour afficher ou masquer les champs De et Cci et basculer entre les formats HTML et Texte brut.

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En règle générale, Outlook Web App montre les trois lignes d’informations pour chaque message dans votre boîte de réception : l’expéditeur, l’objet et partie de la première ligne de texte. Utilisez l’option de liste de messages pour afficher tout d’abord, l’expéditeur ou un objet et afficher ou masquer la ligne d’aperçu.

Accédez à paramètresParamètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud > paramètres d’affichage > liste des messages.

Paramètre

Description

Disposition

Afficher le nom de l’expéditeur ou l’objet en premier.

Texte d’aperçu

Afficher ou masquer le texte d’aperçu.

Utilisez les paramètres du volet de lecture pour contrôler quand les messages affichés dans le volet de lecture seront marqués comme lus.

Conseil : Ces paramètres sont également disponibles en accédant à paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud > paramètres d’affichage > volet de lecture. Vous pouvez y modifier la lecture disposition pour un seul dossier, ainsi que pour tous les dossiers du volet.

Paramètre

Description

Tapez dans le volet de lecture

Composer des messages dans le volet de lecture plutôt que dans une nouvelle fenêtre.

Tapez dans une nouvelle fenêtre

Composer des messages dans une nouvelle fenêtre.

Marquer l’élément affiché dans le volet de lecture comme Lu

Marquer les messages que vous affichez dans le volet de lecture comme lus si vous les laissez sélectionnés pendant plus du nombre de secondes que vous spécifiez.

Marquer l’élément comme Lu lors des changements de sélection

L’élément est marqué comme lu dès que vous affichez un autre contenu.

Ne pas marquer automatiquement les éléments comme Lus

Choisissez cette option si vous voulez marquer manuellement les éléments comme lus.

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Informations connexes

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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