Paramètres du calendrier dans Outlook Web App

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le calendrier est totalement intégré à la messagerie, aux contacts et aux autres fonctionnalités d’Outlook Web App. Utilisez les paramètres Calendrier pour contrôler l’apparence et les paramètres par défaut de votre calendrier.

Cette article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations que gèrent des serveurs de messagerie Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Office 365 ou Exchange Server 2016, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web.

Accéder à vos paramètres de calendrier

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

  2. En haut de la page, cliquez sur calendrier.

  3. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options.

  4. Dans Options, sélectionnez paramètres, puis calendrier.

Je souhaite modifier les paramètres pour

Les paramètres Apparence vous permettent de contrôler l’apparence de votre calendrier.

Paramètre

Description

Afficher la semaine de travail en tant que

Sélectionnez les jours à afficher dans la vue Semaine de travail du calendrier.

Définissez vos heures de travail

Sélectionnez l’heure de début et Heure de fin pour vos heures de travail. Heures chômées s’affichent dans une couleur plus foncée que le reste de votre calendrier. Lorsque vous utilisez l’Assistant Planification, les heures de travail de chaque participant sont considérés comme dans les heures de réunion suggéré.

Afficher les numéros de semaine en affichage Mois

Activez cette case à cocher pour afficher le numéro de la semaine lorsque vous affichez le calendrier dans l’affichage mois.

Premier jour de la semaine

Le jour du mois que vous sélectionnez ici apparaît comme le premier jour de la semaine dans la vue Semaine.

Première semaine de l’année

Si l’option Afficher les numéros de semaine dans la vue Mois est activée, vous pouvez choisir où commencer la numérotation : le premier jour de l’année, la première semaine de 4 jours ou la première semaine complète.

Afficher les heures de présence

Utilisez ce paramètre pour définir les incréments d’heures dans le calendrier. Utilisez les cases d’option pour sélectionner des incréments de 15 minutes ou de 30 minutes.

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Paramètres de rappels contrôlent les rappels par défaut pour les éléments dans votre calendrier. Par défaut, les rappels sont allumés et définir pendant 15 minutes avant l’échéance un élément.

Paramètre

Description

Afficher les alertes de rappel

Cochez cette case pour qu’un rappel s’affiche pour les éléments de calendrier.

Émettre un signal sonore à l’échéance d’un rappel

Cochez cette case pour qu’un signal sonore soit émis à l’échéance d’un rappel.

Rappel par défaut

Ce paramètre permet de définir combien de temps avant un événement le rappel par défaut doit apparaître.

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Les paramètres Traitement automatique vous permettent de contrôler le traitement des demandes de réunion, des réponses et des notifications.

Paramètre

Description

Supprimer des demandes de réunion et des réponses mises à jour

Cochez cette case pour que les demandes de réunion et les réponses passées soient automatiquement supprimées de votre Boîte de réception.

Supprimer les notifications concernant les réunions transférées

Cochez cette case pour placer automatiquement les notifications de transfert de réunion dans le dossier Éléments supprimés. Par défaut, vous recevez ces notifications lorsqu’une réunion que vous organisez est transférée à un destinataire par l’un des participants à la réunion. La sélection de cette option n’affecte pas le traitement des réponses aux demandes de réunion.

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Vous pouvez recevoir des SMS de notification concernant les événements de calendrier directement sur votre téléphone. Si vous n’avez pas encore configuré les notifications par SMS, un bouton intitulé Configurer les notifications apparaît. Une fois que vous avez configuré les notifications par SMS, vous pouvez gérer ces paramètres.

Paramètre

Description

Notifications lorsque mon calendrier est mis à jour dans les <nombre de jours> prochains jours

Cochez cette case pour recevoir des notifications par SMS concernant les mises à jour de votre calendrier, puis sélectionnez une plage de 1 à 7 jours. Cochez la case Uniquement pendant les heures de travail si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications en dehors des heures de travail que vous avez définies dans les paramètres Apparence.

Notifications pour les rappels de réunion

Cochez cette case pour recevoir des notifications par SMS concernant les réunions à venir. Sélectionnez Uniquement pendant les heures de travail si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications en dehors des heures de travail que vous avez définies dans les paramètres Apparence.

Agendas de calendrier quotidien

Activez cette case à cocher pour recevoir un agenda quotidien par message texte, puis sélectionnez l’heure à laquelle l’agenda doit vous être envoyé.

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Si vous rencontrez des problèmes avec votre calendrier, utilisez le lien Résoudre les problèmes de votre calendrier pour contacter le support technique. Pour l’utiliser, cliquez sur le lien, puis :

  1. Sélectionnez paramètres > Options > paramètres > calendrier.

  2. Cliquez sur laissez-nous vous aider à résoudre les problèmes de votre calendrier.

  3. Entrez l’objet de l’élément du calendrier au sujet duquel vous avez une question dans la zone Rechercher ces termes dans la ligne d’objet.

  4. Cliquez sur Envoyer.

Le support technique vous contactera une fois les journaux analysés.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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