Paramètres du calendrier

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le calendrier est totalement intégré avec la messagerie électronique, des contacts et autres fonctionnalités de Outlook Web App. Utilisez l’onglet calendrier dans les paramètres pour contrôler l’apparence par défaut et les paramètres de votre calendrier.

Pour accéder à l’onglet calendrier à partir de la page principale Outlook Web App, accédez au coin supérieur et choisissez paramètres Icône Paramètres >Options> paramètres>calendrier. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, cliquez sur Enregistrer.

Je souhaite modifier les paramètres pour

Apparence

Rappels

Traitement automatique

Notifications par SMS

Apparence

Les paramètres Apparence vous permettent de contrôler l’apparence de votre calendrier.

Paramètre

Description

Afficher la semaine de travail en tant que

Sélectionnez les jours à afficher dans la vue Semaine de travail du calendrier.

Définissez vos heures de travail

Les heures non travaillées apparaissent dans une couleur plus foncée que le reste du calendrier. Lorsque vous utilisez l’Assistant Planification, les heures de travail de chaque participant sont prises en compte dans les horaires de réunion suggérés.

Afficher les numéros de semaine en affichage Mois

Sélectionnez cette option pour afficher le numéro de la semaine sur le calendrier dans la vue Mois.

Premier jour de la semaine

Le jour du mois que vous sélectionnez ici apparaît comme le premier jour de la semaine dans la vue Semaine.

Afficher les heures en

Utilisez ce paramètre pour définir les incréments d’heures dans le calendrier. Utilisez les cases d’option pour sélectionner des incréments de 15 minutes ou de 30 minutes.

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Rappels

Les paramètres Rappels contrôlent les rappels par défaut pour les éléments de votre calendrier. Par défaut, les rappels sont activés et définis 15 minutes avant l’échéance d’un élément.

Paramètre

Description

Afficher les alertes de rappel

Cochez cette case pour qu’un rappel s’affiche pour les éléments de calendrier.

Émettre un signal sonore à l’échéance d’un rappel

Cochez cette case pour qu’un signal sonore soit émis à l’échéance d’un rappel.

Rappel par défaut

Ce paramètre permet de définir combien de temps avant un événement le rappel par défaut doit apparaître.

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Traitement automatique

Les paramètres Traitement automatique vous permettent de contrôler le traitement des demandes de réunion, des réponses et des notifications.

Paramètre

Description

Placer automatiquement les nouvelles demandes de réunion sur mon calendrier, et les marquer comme provisoires

Cochez cette case pour que les nouvelles réunions soient automatiquement ajoutées à votre calendrier et marquées comme provisoires. Cette option n’envoie pas de réponse à l’organisateur de la réunion.

Supprimer des demandes de réunion et des réponses mises à jour

Cochez cette case pour que les demandes de réunion et les réponses passées soient automatiquement supprimées de votre Boîte de réception.

Traiter automatiquement les demandes et les réponses provenant d’expéditeurs externes

Cochez cette case pour appliquer à votre calendrier les demandes de réunion et les réponses provenant de personnes qui ne figurent pas dans le carnet d’adresses de votre organisation. Par défaut, les demandes de réunion et les réponses de personnes qui ne figurent pas dans le carnet d’adresses ne sont pas appliquées à votre calendrier.

Supprimer les notifications de transfert de réunion

Cochez cette case pour placer automatiquement les notifications de transfert de réunion dans le dossier Éléments supprimés. Par défaut, vous recevez ces notifications lorsqu’une réunion que vous organisez est transférée à un destinataire par l’un des participants à la réunion. La sélection de cette option n’affecte pas le traitement des réponses aux demandes de réunion.

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Notifications par SMS

Vous pouvez recevoir des SMS de notification concernant les événements de calendrier directement sur votre téléphone. Si vous n’avez pas encore configuré les notifications par SMS, un bouton intitulé Configurer les notifications apparaît. Une fois que vous avez configuré les notifications par SMS, vous pouvez gérer ces paramètres.

Paramètre

Description

Notifications lorsque mon calendrier est mis à jour dans les <nombre de jours> prochains jours

Cochez cette case pour recevoir des notifications par SMS concernant les mises à jour de votre calendrier, puis sélectionnez une plage de 1 à 7 jours. Cochez la case Uniquement pendant les heures de travail si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications en dehors des heures de travail que vous avez définies dans les paramètres Apparence.

Notifications pour les rappels de réunion

Cochez cette case pour recevoir des notifications par SMS concernant les réunions à venir. Sélectionnez Uniquement pendant les heures de travail si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications en dehors des heures de travail que vous avez définies dans les paramètres Apparence.

Agendas de calendrier quotidien

Activez cette case à cocher pour recevoir un agenda quotidien par message texte, puis sélectionnez l’heure à laquelle l’agenda doit vous être envoyé.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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