Paramètres du Cache de documents Office

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le Cache de documents Office est utilisé par le Centre de téléchargement Microsoft Office qui vous permet de vérifier l’état des fichiers que vous téléchargez vers un serveur, ce qui permet d’assurer le suivi de l’avancement des téléchargements mais également de vérifier si un fichier requiert votre attention. Vous pouvez gérer les paramètres du Cache de documents Office en les personnalisant dans le Centre de téléchargement Microsoft Office.

  • Vous pouvez gérer l’icône de notification du Centre de téléchargement Microsoft Office en désactivant les notifications et l’affichage de l’icône.

  • Vous pouvez définir le nombre maximum de jours pendant lequel les fichiers doivent être conservés dans le Cache de documents Office en définissant le paramètre Durée de conservation (en jours) des fichiers dans le Cache de documents Office. Les fichiers antérieurs au nombre de jours maximum seront supprimés du cache uniquement lorsqu’aucun changement ne sera en attente de téléchargement.

    Remarque : Si vous définissez la limite de temps maximale sur un nombre inférieur de jours, vous stockerez moins de fichiers et utiliserez généralement moins d’espace sur votre disque dur. Une durée de conservation plus longue permet de stocker davantage de fichiers dans le cache et améliore les performances lors de l’ouverture de vos fichiers, mais utilise également plus d’espace sur votre disque dur.

  • Pour les utilisateurs qui préfèrent travailler directement avec le serveur, ou qui s’inquiètent de la confidentialité, le paramètre Supprimer les fichiers du Cache de documents Office à leur fermeture permet de supprimer automatiquement les documents du cache lorsqu’ils sont fermés.

    Important : Si vous avez Supprimer des fichiers à partir du Cache de documents Office lors de leur fermeture définition sélectionnée et que vous fermez un fichier avant le téléchargement est terminé, vous aurez la possibilité d’attendre que le téléchargement terminé, enregistrez le fichier dans un autre emplacement ou ferme sans enregistrer les modifications. Vous pouvez également obtenir un message d’erreur vous informant que le téléchargement pas pu être effectuée.

  • Vous pouvez vider le Cache de documents Office à tout moment en cliquant sur Supprimer les fichiers mis en cache.

    Remarque :  La suppression du cache de documents Office en cliquant sur Supprimer les fichiers mis en cache ou en activant Supprimer les fichiers du cache de documents Office à leur fermeture supprimera le contenu du document du cache, mais une liste des fichiers ouverts est conservée dans le cache et stockée sur l’ordinateur.

En cas d’utilisation d’Office RT

La partie en mode hors connexion comme mentionné précédemment ne fonctionnera pas pour Office RT, mais il existe une solution de contournement.

Dans Office RT, le Cache de documents Office n’est pas proactif pour le téléchargement de vos fichiers Office à partir d’un OneDrive ou un site SharePoint. Il met en cache uniquement les fichiers que vous avez ouvert avec une application Office (par exemple, Word, Excel ou PowerPoint). Pour accéder aux fichiers Office mis en cache, ouvrez le centre de téléchargement Office et sélectionnez Tous les fichiers mis en cache dans la liste déroulante en regard du bouton Actualiser. Il affiche une liste de fichiers dans le cache de laquelle vous pouvez cliquer pour ouvrir, tandis que vous même en mode hors connexion.

Vous pouvez également ouvrir l’application Office que vous avez modifié dernière le fichier et sélectionnez-le dans la liste des derniers fichiers utilisée. Là encore, vous pouvez faire en ligne ou hors connexion.

Remarque : Un fichier restera dans le cache de 15 jours par défaut. Si vous n’avez pas ouvert ce fichier pour 15 jours, il obtient obsolètes. Vous ne perdez rien, car le fichier résideront toujours sur le OneDrive ou un site SharePoint. Si vous avez besoin de conserver un fichier dans le cache plus long que les 15 jours, la durée pendant laquelle qu'un fichier est stocké peut être augmentée jusqu'à 30 jours en accédant à la page Paramètres du centre de téléchargement.

Pour savoir comment définir ces paramètres et pour plus d’informations sur le Centre de téléchargement Microsoft Office, voir le Centre de téléchargement Microsoft Office.

Haut de la page

Voir aussi

Supprimer le Cache de documents Office

Résoudre les conflits dans le centre de téléchargement

Supprimer un fichier

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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