Créer et gérer des listes déroulantes

Paramètres de liste déroulante

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Vous pouvez utiliser une liste délimitée par des virgules, une plage de cellules ou une plage nommée pour définir les options dans une liste déroulante. Cette vidéo explique comment utiliser une plage de cellules et une plage nommée.

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Créer une liste déroulante

Ajouter ou supprimer des éléments dans une liste déroulante

Supprimer une liste déroulante

Verrouiller des cellules pour les protéger

Vous pouvez utiliser une liste délimitée par des virgules, une plage de cellules ou une plage nommée pour définir les options d’une liste déroulante.

Dans la vidéo précédente, j’ai utilisé une liste délimitée par des virgules.

Vous pouvez utiliser ce type de liste si elle ne contient que quelques valeurs et si celles-ci ne seront pas modifiées.

Si vous devez changer les entrées de la liste, en ajouter ou en supprimer par exemple,

gérer ce type de liste déroulante prend plus de temps.

Vous découvrirez la gestion des listes déroulantes dans la vidéo 4.

Une liste délimitée par des virgules respecte également la casse.

Cela peut entraîner un problème quand un utilisateur tape une entrée au lieu de la sélectionner dans la liste.

Par exemple, taper OUI en lettres majuscules peut renvoyer une erreur si les messages d’erreur sont activés, ce qui est le paramètre par défaut.

Pour éviter ce type de problème, je vais utiliser une plage de cellules dans la liste déroulante.

Sélectionnez une cellule qui doit contenir une liste déroulante.

Cliquez sur l’onglet Données, puis sur Validation des données.

Dans la boîte de dialogue Validation des données, définissez Autoriser sur Liste pour activer une liste dans la cellule.

Conservez la case à cocher Liste déroulante dans la cellule activée ; cette option active une liste déroulante dans la cellule.

Conservez également la case à cocher Ignorer si vide activée ; cette option sera abordée dans la vidéo suivante.

Pour fournir les options de la liste déroulante, cliquez dans Source, puis sélectionnez une plage de cellules qui contient ces options :

• Elle peut se trouver dans une autre feuille de calcul, comme dans cet exemple,

ce qui vous donne plus de souplesse pour configurer et protéger les feuilles de calcul. Vous découvrirez cette option dans la vidéo 4.

• La plage doit être une ligne ou une colonne unique.

Ensuite, cliquez sur OK.

Vérifiez que la cellule contient une liste déroulante avec les options fournies par la plage de cellules.

Pour utiliser cette liste déroulante à d’autres emplacements, copiez-la dans d’autres cellules.

Sélectionnez la cellule.

Si elle contient du texte ou un chiffre, appuyez sur Supprimer pour effacer l’entrée.

Ainsi, le texte et les chiffres ne s’afficheront pas dans les cellules de destination (il ne semblera donc pas qu’une entrée a déjà été sélectionnée).

Vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl+C pour copier la cellule.

Sélectionnez ensuite les cellules de destination,

puis appuyez sur Ctrl+V pour la coller.

Ces cellules contiennent à présent des listes déroulantes.

Une plage nommée, comme Fruits, est plus facile à se remémorer qu’une plage de cellules telle que A2:A37.

Pour utiliser une plage nommée pour les options de la liste déroulante, vous devez d’abord en créer une.

Pour cela, sélectionnez la plage de cellules à laquelle donner un nom.

Dans la zone Nom, tapez le nom de la plage, par exemple, trait de soulignement Légumes.

• Le premier caractère du nom doit être une lettre ou un trait de soulignement.

• Les caractères restants du nom peuvent être des caractères alphanumériques, des points et des traits de soulignement.

• Le nom ne peut pas contenir d’espaces.

• Il n’est pas possible d’utiliser des instructions prédéfinies comme vrai ou faux, ou des références de cellule telles que A1.

Quand vous sélectionnez les cellules d’une plage nommée, le nom apparaît dans la zone Nom.

Vous pouvez maintenant créer une liste déroulante qui utilise une plage nommée.

Sélectionnez une cellule qui doit contenir une liste déroulante.

Cliquez sur Validation des données.

Sélectionnez Liste.

Cliquez dans Source, appuyez sur F3, sélectionnez le nom, puis cliquez à deux reprises sur OK.

Vérifiez que la cellule contient une liste déroulante avec les entrées fournies par la plage nommée.

Copiez enfin la liste dans d’autres cellules.

Dans la vidéo suivante, vous allez découvrir les messages de saisie et d’erreur.

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