Paramètres de calendrier dans Outlook sur le web

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Votre calendrier est intégré à la messagerie, aux contacts et aux autres fonctionnalités d’Outlook sur le web. Utilisez les options du calendrier pour modifier l’apparence et les autres paramètres par défaut de votre calendrier.

Remarque : Pour modifier le format de date et l’heure de votre calendrier, sélectionnez paramètres > heure et langue, puis cliquez sur Date et heure. Sélectionnez votre fuseau horaire dans la liste.

Accéder aux options de votre calendrier

  1. Se connecter à Outlook sur le web. Pour vous aider, consultez cet article.

  2. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Options.

    Options des paramètres d’Outlook sur le web

  3. Dans le volet gauche, sélectionnez CALENDRIER.

    Options du calendrier dans Outlook sur le web

  4. Sélectionnez l’option à modifier.

Traitement automatique

Les paramètres Traitement automatique vous permettent de contrôler le traitement des invitations à des réunions, des réponses et des notifications.

Paramètre

Description

Supprimer les invitations et les réponses qui ont été mises à jour

Cochez cette case pour que les demandes de réunion et les réponses passées soient automatiquement supprimées de votre Boîte de réception.

Supprimer les notifications concernant les réunions transférées

Cochez cette case pour placer automatiquement les notifications de transfert de réunion dans le dossier Éléments supprimés. Par défaut, vous recevez ces notifications lorsqu’une réunion que vous avez organisée est transférée à un destinataire par l’un des participants à la réunion. La sélection de cette option n’affecte pas le traitement des réponses aux demandes de réunion.

Calendrier des anniversaires

Dans Outlook sur le web, vous disposez d’un calendrier des anniversaires dédié qui est renseigné automatiquement avec les anniversaires des personnes figurant dans votre liste de contacts. Vous pouvez également ajouter des anniversaires à tout moment.

Paramètre

Description

Activer le calendrier des anniversaires

Ajouter un calendrier des anniversaires et le renseigner automatiquement avec les anniversaires de vos contacts. Si vous vous connectez à vos réseaux sociaux dans les options Contacts, les anniversaires de ces contacts s’affichent automatiquement dans le calendrier.

Désactiver le calendrier des anniversaires

Masquer le calendrier des anniversaires.

Apparence du calendrier

Les paramètres Apparence du calendrier vous permettent de contrôler l’apparence de votre calendrier.

Paramètre

Description

Afficher la semaine de travail en tant que

Sélectionnez les jours à afficher dans la vue Semaine de travail du calendrier.

Définissez vos heures de travail

Les heures non travaillées apparaissent dans une couleur plus foncée que le reste du calendrier. Lorsque vous utilisez l’Assistant Planification, les heures de travail de chaque participant sont prises en compte dans les horaires de réunion suggérés.

Afficher les numéros de semaine en affichage Mois

Sélectionnez cette option pour afficher le numéro de la semaine sur le calendrier dans la vue Mois.

Afficher le premier jour de la semaine sous la forme

Le jour que vous sélectionnez ici apparaît comme le premier jour de la semaine dans la vue Semaine.

Commencer la première semaine de l’année le

Si l’option Afficher les numéros de semaine dans la vue Mois est activée, vous pouvez choisir où commencer la numérotation : le premier jour de l’année, la première semaine de 4 jours ou la première semaine complète.

Afficher les heures de présence

Définir les incréments d’heures dans le calendrier. Utilisez les cases d’option pour choisir des incréments de 15 minutes ou de 30 minutes.

Afficher le calendrier en

Sélectionnez Couleurs vives ou Couleurs claires pour vos calendriers.

Publier le calendrier

Cette option vous permet de créer un lien vers votre calendrier que vous pouvez partager avec d’autres personnes. Par exemple, vous pouvez publier le lien sur une page web ou le partager dans des groupes de réseaux sociaux.

Paramètre

Description

Sélectionner un calendrier

Choisissez le calendrier à partager.

Sélectionner les autorisations

Indiquez si vous souhaitez que les autres personnes puissent consulter vos informations de disponibilité uniquement, certains détails ou tous les détails de votre calendrier.

Rappels

Les paramètres Rappels contrôlent les rappels par défaut pour les éléments de votre calendrier. Par défaut, les rappels sont activés et définis 15 minutes avant l’échéance d’un élément.

Paramètre

Description

Afficher les alertes de rappel

Cochez cette case pour qu’un rappel s’affiche pour les éléments de calendrier.

Émettre un signal sonore à l’échéance d’un rappel

Cochez cette case pour qu’un signal sonore soit émis à l’échéance d’un rappel.

Rappel par défaut

Ce paramètre permet de définir combien de temps avant un événement le rappel par défaut doit apparaître.

Obtenir un agenda de messagerie quotidien pour les calendriers et les tâches

Recevez chaque jour un message électronique qui récapitule votre programme du jour sur la base d’une invitation à votre calendrier et des tâches qui vous ont été attribuées.

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Obtenir de l’aide pour Outlook sur le web pour les clients professionnels :

Obtenir de l’aide dans les forums de la Communauté Office 365 Administrateurs : Se connecter et créer une demande de service Administrateurs : appeler le support

Si vous utilisez Office 365 géré par 21Vianet en Chine, voir Contacter le support Office 365 pour les entreprises - Aide de l’administrateur.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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