Paramètres de calendrier dans Outlook sur le web

Votre calendrier est intégré à la messagerie, aux contacts et aux autres fonctionnalités d’Outlook sur le web. Utilisez les options du calendrier pour modifier l’apparence et les autres paramètres par défaut de votre calendrier.

Remarque : Pour changer le format de date et d’heure de votre calendrier, sélectionnez Paramètres Paramètres > Général, puis sélectionnez Langue et heure. Sélectionnez votre fuseau horaire dans la liste.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

Accéder aux options du calendrier

  1. Connectez-vous à Outlook sur le web, puis cliquez sur l’icône Calendrier. Pour obtenir de l’aide pour se connecter, voir Comment se connecter à Outlook sur le web.

  2. Dans la partie supérieure de la page, choisissez Paramètres Paramètres et utilisez la recherche pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

    ou

    Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook pour afficher toutes les options du calendrier.

  3. Dans le volet gauche, choisissez l’option que vous souhaitez modifier.

Utiliser Paramètres de personnalisation pour personnaliser l’aspect de votre calendrier.

Paramètre

Description

Afficher le premier jour de la semaine sous la forme

Le jour sélectionné ici apparaît comme le premier jour de la semaine dans la vue Semaine.

Afficher les heures de présence

Définir les incréments d’heures dans le calendrier. Utilisez les cases d’option pour choisir des incréments de 15 minutes ou de 30 minutes.

Afficher la semaine de travail en tant que

Sélectionner les jours à afficher dans la vue Semaine de travail du calendrier.

Heures de travail

Les heures non travaillées apparaissent dans une couleur plus foncée que le reste du calendrier. Lorsque vous utilisez l’Assistant Planification, les heures de travail de chaque participant sont prises en compte dans les horaires de réunion suggérés.

Afficher les numéros de semaine

Sélectionner cette option pour afficher le numéro de la semaine sur le calendrier dans la vue Mois.

Commencer la première semaine de l’année le

Si l’option Afficher les numéros de semaine dans la vue Mois est activée, vous pouvez choisir quand commencer la numérotation : le premier jour de l’année, la première semaine de quatre jours ou la première semaine complète.

Utiliser Événements et invitations pour contrôler les valeurs par défaut lors de la création d’événements et le traitement des invitations à des réunions, des réponses et des notifications.

Paramètre

Description

Rappel par défaut

Ce paramètre permet de définir combien de temps avant un événement le rappel par défaut doit apparaître.

Les paramètres dʼInvitations vous permettent de contrôler la manière dont les invitations à des réunions, les réponses et les notifications sont traitées.

Paramètre

Description

Supprimer les invitations et les réponses qui ont été mises à jour

Cochez cette case pour supprimer automatiquement les demandes de réunion obsolètes et les réponses à partir de votre boîte de réception. Lʼélément de calendrier reste sur le calendrier.

Supprimer les notifications concernant les événements transférés

Cochez cette case pour placer automatiquement les notifications de transfert dʼévénement dans le dossier Éléments supprimés. Par défaut, vous recevez ces notifications lorsqu’un événement que vous avez organisé est transféré à un destinataire par l’un des participants à la réunion. La sélection de cette option n’affecte pas le traitement des réponses aux demandes d'événement.

Utiliser Météo permet de personnaliser votre expérience météo. La possibilité de modifier un emplacement météo n’est pas encore disponible dans la version version d’Outlook sur le web.

Paramètre

Description

Météo

Sélectionnez lʼoption Afficher la météo ou Masquer la météo.

Sélectionnez Fahrenheit ou Celsius comme échelle de température à utiliser.

Utilisez les paramètres Événements à partir de messagerie pour contrôler la façon dont les événements sont ajoutés à partir de la messagerie à votre calendrier.

Paramètre

Description

Ajouter automatiquement des événements à mon calendrier à partir de messagerie

Activez cette case à cocher pour ajouter automatiquement des événements détectés par courrier électronique à votre calendrier.

Marquer les événements comme privés pour que je sois le seul à les voir

Activez cette case à cocher pour marquer les événements comme privés.

Ajouter ces événements à mon calendrier à partir de la messagerie

Activez la case à cocher pour chaque type d’événement que vous souhaitez ajouter à partir de la messagerie à votre calendrier.

Utilisez Calendriers partagés pour partager un calendrier avec dʼautres personnes et gérer les calendriers partagés.

Paramètre

Description

Sélectionner un calendrier

Sélectionnez le calendrier à partager.

Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web

Accéder aux Options du calendrier

  1. Connectez-vous à Outlook sur le web. Pour obtenir des instructions, voir Comment se connecter à Outlook sur le web.

  2. En haut de la page, sélectionnez Paramètres puis sélectionnez Calendrier.

  3. Dans le volet gauche, choisissez lʼoption que vous souhaitez modifier.

Utiliser les paramètres de Personnalisation pour personnaliser l’aspect de votre calendrier et choisir d’afficher ou masquer la météo et les événements locaux.

Les paramètres Apparence du calendrier vous permettent de contrôler l’apparence de votre calendrier.

Paramètre

Description

Afficher la semaine de travail en tant que

Sélectionnez les jours à afficher dans la vue Semaine de travail du calendrier.

Définissez vos heures de travail

Les heures non travaillées apparaissent dans une couleur plus foncée que le reste du calendrier. Lorsque vous utilisez l’Assistant Planification, les heures de travail de chaque participant sont prises en compte dans les horaires de réunion suggérés.

Afficher les numéros de semaine en affichage Mois

Sélectionnez cette option pour afficher le numéro de la semaine sur le calendrier dans la vue Mois.

Commencer la première semaine de l’année le

Si l’option Afficher les numéros de semaine dans la vue Mois est activée, vous pouvez choisir où commencer la numérotation : le premier jour de l’année, la première semaine de 4 jours ou la première semaine complète.

Afficher le premier jour de la semaine sous la forme

Le jour que vous sélectionnez ici apparaît comme le premier jour de la semaine dans la vue Semaine.

Durée en minutes de la réunion par défaut

Définissez la durée par défaut pour les réunions par incréments de 15 minutes ou créez une longueur personnalisée.

Afficher les heures de présence

Définir les incréments d’heures dans le calendrier. Utilisez les cases d’option pour choisir des incréments de 15 minutes ou de 30 minutes.

Afficher le calendrier en

Sélectionnez Couleurs vives ou Couleurs claires pour vos calendriers.

Utilisez les paramètres Météo et Événements locaux pour ajouter des informations personnalisées aux emplacements de votre choix.

Paramètre

Description

Météo

Sélectionnez lʼoption Afficher météo ou Masquer la météo.

Sélectionnez lʼoption Fahrenheit ou Celsius option pour lʼéchelle de température à utiliser.

Choisissez un lieu pour l’afficher dans votre calendrier.

Si vous voulez connaître la météo de ce lieu, sélectionnez Ajouter un autre lieu.

Événements locaux

Choisissez dʼafficher ou de masquer les événements locaux dans votre calendrier.

Sélectionnez lʼoption Afficher les événements locaux ou Masquer les événements locaux.

Sélectionnez l’emplacement actuel d’utilisation ou sélectionnez Choisir une ville et saisissez le lieu.

Utilisez les paramètres Traitement automatique pour contrôler comment les événements sont ajoutés à votre calendrier et comment sont traitées les invitations aux réunions, les notifications et les réponses.

Utilisez les paramètres dÉvénements à partir de la messagerie pour contrôler la façon dont les événements sont ajoutés à partir de la messagerie à votre calendrier.

Paramètre

Description

Ne pas ajouter des événements à mon calendrier à partir de la messagerie

Activez cette case à cocher afin que les événements détectés par courrier électronique ne soient pas ajoutés à votre calendrier.

Ajouter automatiquement des événements à mon calendrier à partir de messagerie

Activez cette case à cocher pour ajouter automatiquement des événements détectés par courrier électronique à votre calendrier.

Ajouter ces événements à mon calendrier à partir de la messagerie

Activez la case à cocher pour chaque type d’événement que vous souhaitez ajouter à votre calendrier à partir de la messagerie

Marquer les événements comme privés pour que je sois le seul à les voir

Activez cette case à cocher pour marquer les événements comme privés.

Mise à jour du fuseau horaire

Sélectionnez cette option pour modifier le fuseau horaire utilisé par votre calendrier.

Utiliser les paramètres Invitations pour contrôler la manière dont les invitations à des réunions, les réponses et les notifications sont traitées.

Paramètre

Description

Supprimer les invitations et les réponses qui ont été mises à jour

Cochez cette case pour supprimer automatiquement les demandes de réunion obsolètes et les réponses à partir de votre boîte de réception. Lʼélément de calendrier reste sur le calendrier.

Supprimer les notifications concernant les événements transférés

Cochez cette case pour placer automatiquement les notifications de transfert dʼévénement dans le dossier Éléments supprimés. Par défaut, vous recevez ces notifications lorsqu’un événement que vous avez organisé est transféré à un destinataire par l’un des participants à la réunion. La sélection de cette option n’affecte pas le traitement des réponses aux demandes d'événement.

Utilisez les paramètres de Notifications pour définir des rappels, envoyer des notifications sur votre téléphone et recevoir un ordre du jour de vos événements de calendrier.

Les paramètres Rappels contrôlent les rappels par défaut pour les éléments de votre calendrier. Par défaut, les rappels sont activés et définis 15 minutes avant l’échéance d’un élément.

Paramètre

Description

Afficher les alertes de rappel

Cochez cette case pour qu’un rappel s’affiche pour les éléments de calendrier.

Émettre un signal sonore à l’échéance d’un rappel

Cochez cette case pour qu’un signal sonore soit émis à l’échéance d’un rappel.

Rappel par défaut

Ce paramètre permet de définir combien de temps avant un événement le rappel par défaut doit apparaître.

Obtenir un agenda de courrier quotidien pour les calendriers et les tâches

Sélectionnez cette option pour recevoir un courrier électronique quotidien répertoriant votre agenda pour la journée en fonction de vos événements de calendrier et des tâches qui vous ont été attribuées.

Ensuite, sélectionnez la case à cocher pour chaque calendrier que vous souhaitez inclure dans votre agenda quotidien.

Ne pas envoyer un agenda les jours où je nʼai ni événement ni tâche

Sélectionnez cette option pour ne pas recevoir un e-mail quotidien dʼagenda lorsque vous n’avez aucun événement ou tâche à effectuer.

Mise à jour du fuseau horaire

Cliquez sur ce lien si vous voulez modifier le fuseau horaire utilisé par votre calendrier.

Mettre à jour les paramètres météo

Cliquez sur ce lien si vous voulez modifier les paramètres d’informations météorologiques affichés dans votre calendrier.

Utilisez les paramètres de Notifications de message texte pour envoyer des notifications concernant des événements de calendrier vers votre téléphone en tant que messages texte.

Paramètre

Description

Notifications sur les modifications apportées aux événements dans les jours suivants

Cochez cette case pour recevoir les notifications envoyées à votre téléphone concernant les modifications apportées aux événements survenant pendant un nombre de jours spécifié.

Activez la case à cocher pour Uniquement pendant les heures de travail pour empêcher les notifications envoyées à d’autres moments.

Notifications pour les rappels dʼévénement

Cochez cette case pour recevoir les notifications des rappels dʼévénement.

Activez la case à cocher pour Uniquement pendant les heures de travail pour empêcher les notifications envoyées à d’autres moments.

Agenda de calendrier quotidien

Activez cette case à cocher, puis précisez l’heure d’envoi de votre agenda quotidien.

Définir des notifications

Cliquez sur ce lien pour configurer la messagerie texte pour votre compte, si vous ne lʼavez pas déjà fait. Les options de notification par message texte seront désactivées jusquʼà ce que vous configuriez la messagerie texte.

Utilisez les paramètres de Courrier de l’agenda pour choisir si vous souhaitez recevoir un agenda quotidien par courrier électronique qui contient vos événements et tâches de calendrier.

Paramètre

Description

Ne pas m'envoyer d'agenda quotidien

Sélectionnez cette option pour ne pas recevoir de message électronique quotidien qui liste votre agenda.

M’envoyer un agenda quotidien

Sélectionnez cette option pour recevoir un courrier électronique quotidien répertoriant votre agenda pour la journée en fonction de vos événements de calendrier et des tâches qui vous ont été attribuées.

Ensuite, sélectionnez la case à cocher pour chaque calendrier que vous souhaitez inclure dans votre agenda quotidien.

Mise à jour du fuseau horaire

Cliquez sur ce lien si vous voulez modifier le fuseau horaire utilisé par votre calendrier.

Mettre à jour les paramètres météo

Cliquez sur ce lien si vous voulez modifier les paramètres d’informations météorologiques affichés dans votre calendrier.

Utilisez l'option Publication de calendrier pour créer un lien vers votre calendrier que vous pouvez partager avec d’autres personnes. Par exemple, vous pouvez publier le lien sur une page web ou le partager dans des groupes de réseaux sociaux.

Paramètre

Description

Sélectionner un calendrier

Choisissez le calendrier à partager.

Sélectionner les autorisations

Indiquez si vous souhaitez que les autres personnes puissent consulter vos informations de disponibilité uniquement, certains détails ou une vue complète de votre calendrier.

Un calendrier dʼanniversaire est automatiquement rempli avec les anniversaires connus de tous les membres de votre liste de contacts. Vous pouvez également ajouter des anniversaires à tout moment.

Paramètre

Description

Activer le calendrier des anniversaires

Ajoute un calendrier des anniversaires et le renseigne automatiquement avec les anniversaires de vos contacts. Si vous vous connectez à vos réseaux sociaux dans les options Personnes, les anniversaires de ces contacts s’affichent automatiquement dans le calendrier.

Désactiver le calendrier des anniversaires

Masquer le calendrier des anniversaires.

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