Ouvrir une base de données existante

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cette rubrique décrit les différentes méthodes permettant d'ouvrir des bases de données Microsoft Office Access 2007 existantes. Vous pouvez ouvrir des bases de données à partir de l'Explorateur Windows ou directement dans Access. Vous pouvez également ouvrir plusieurs bases de données en même temps et créer des raccourcis bureau qui ouvrent directement des objets de bases de données.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir une base de données Access à partir de l’Explorateur Windows

Ouvrir une base de données à partir d’Access

Ouvrez plusieurs bases de données en même temps

Créer un raccourci clavier pour ouvrir un objet de base de données

Ouvrir une base de données Access à partir de l'Explorateur Windows

  • Dans l'Explorateur Windows, accédez au lecteur ou au dossier contenant le fichier de la base de données Access que vous souhaitez ouvrir et double-cliquez sur la base de données.

    Access démarre et la base de données est ouverte.

Ouvrir une base de données directement dans Access

Si Access est déjà ouvert, procédez comme suit pour ouvrir une base de données :

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

  2. Cliquez sur un raccourci dans la boîte de dialogue Ouvrir, ou dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient la base de données voulue.

  3. Dans la liste des dossiers, recherchez le dossier qui contient la base de données.

  4. Une fois que vous avez trouvé la base de données, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Double-cliquez sur la base de données pour l'ouvrir dans le mode par défaut spécifié dans la boîte de dialogue Options Access ou dans le mode qui a été défini par une stratégie d'administration.

    • Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la base de données en accès partagé dans un environnement comportant plusieurs utilisateurs pour vous permettre, ainsi qu'à d'autres utilisateurs, de lire la base de données et d'y ajouter des données.

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir et cliquez sur Ouvrir en lecture seule pour ouvrir la base de données en lecture seule de manière à pouvoir consulter la base de données sans la modifier. Les autres utilisateurs peuvent toujours accéder à la base de données en lecture-écriture.

    • Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Ouvrir , puis cliquez sur Ouvrir en exclusif pour ouvrir la base de données avec accès exclusif. Quand vous ouvrez une base de données avec l'accès exclusif, une autre personne personne essaye d'ouvrir la base de données reçoit déjà un message de "fichier" dans l'utilisation.

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir, puis sur Ouvrir en mode lecture seule exclusif pour ouvrir la base de données pour un accès en lecteur seule. Les autres utilisateurs peuvent toujours ouvrir la base de données, mais sont limités au mode lecture seule.

Si vous ne trouvez pas la base de données que vous souhaitez ouvrir

  1. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le raccourci Poste de travail sur le côté gauche (ou dans la zone Regarder dans, cliquez sur Poste de travail).

  2. Dans la liste des lecteurs, cliquez avec le bouton droit sur le lecteur pouvant contenir la base de données et cliquez sur Rechercher.

  3. Entrez vos critères de recherche et appuyez sur Entrée pour rechercher la base de données.

  4. Si la base de données est trouvée, double-cliquez sur celle-ci dans la boîte de dialogue de recherche pour l'ouvrir.

  5. Étant donnée que la recherche a été lancée à partir de la boîte de dialogue Ouvrir, vous devez cliquer sur Annuler dans cette boîte de dialogue pour permettre l'ouverture de la base de données.

Remarque : Vous pouvez ouvrir directement un fichier de base de données dans un format de fichier externe, tel que dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ou Microsoft Office Excel 2007. Vous pouvez également ouvrir directement n'importe quelle source de données ODBC, telle que Microsoft SQL Server ou Microsoft FoxPro. Microsoft Access crée automatiquement une base de données dans le même dossier que le fichier de données, puis ajoute des liens vers chaque table de la base de données externe.

Conseils

  • Pour ouvrir l'une des dernières bases de données ouvertes, cliquez sur le nom du fichier dans la liste Ouvrir une base de données récente de la page Mise en route de Microsoft Office Access. Access ouvre la base de données choisie en appliquant les mêmes paramètres que lors de sa dernière ouverture. Si la liste des fichiers récemment utilisés n'est pas affichée :

    1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Access.

    2. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Avancé.

    3. Sous Affichage, tapez un nombre dans la zone Nombre de documents dans la liste Documents récents (le maximum est neuf).

  • Si vous ouvrez une base de données à l'aide de la commande Ouvrir , vous pouvez afficher une liste des raccourcis vers les bases de données que vous avez précédemment ouvertes en cliquant sur Mes documents récents dans la boîte de dialogue Ouvrir.

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Ouvrir plusieurs bases de données en même temps

Vous ne pouvez ouvrir qu'une seule base de données par instance d'Access. C'est-à-dire que vous ne pouvez pas démarrer Access, ouvrir une base de données, puis en ouvrir une autre sans fermer la première. En revanche, vous pouvez exécuter plusieurs instances d'Access en même temps, chacune avec une base de données ouverte. À chaque fois que vous démarrez Access, vous ouvrez une nouvelle instance de ce programme. Par exemple, pour ouvrir deux bases de données Access en même temps, démarrez Access et ouvrez la première base de données, puis démarrez une nouvelle instance d'Access et ouvrez la seconde base de données.

Remarque : Le nombre d'instances d'Access que vous pouvez exécuter en même temps est limité par la quantité de mémoire disponible. La mémoire disponible dépend de la quantité de RAM dont dispose votre ordinateur et de la mémoire utilisée par les autres programmes en cours de fonctionnement.

Chaque instance d'Access est exécutée dans une fenêtre distincte. Si vous voulez voir simultanément plusieurs instances d'Access en cours d'exécution, vous pouvez juxtaposer les fenêtres.

Pour juxtaposer plusieurs fenêtres Access

  1. Cliquez sur le bouton Réduire dans le coin supérieur droit de la fenêtre de chaque programme que vous ne voulez pas afficher.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la barre des tâches Windows, puis cliquez sur Mosaïque verticale.

Après avoir juxtaposé les fenêtres, vous pouvez copier et coller les données et déplacer les données (ou déplacer les objets de base de données par glisser-déplacer)  beaucoup plus aisément entre les bases de données Access.

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Créer un raccourci bureau pour ouvrir un objet de base de données

Vous pouvez créer un raccourci bureau pour ouvrir un objet de base de données Access (par exemple, un formulaire ou un état). La base de données peut être stockée localement sur votre ordinateur, à distance sur un serveur de fichiers réseau ou dans un répertoire partagé.

  1. Ouvrez la base de données contenant l'objet pour lequel vous voulez créer un raccourci.

  2. Redimensionnez la fenêtre Access et réduisez les autres fenêtres ouvertes de manière à voir le bureau derrière la fenêtre Access.

  3. Dans le volet de navigation, recherchez l'objet pour lequel vous voulez créer le raccourci.

  4. Faites glisser l'objet du volet de navigation au bureau. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le raccourci est créé sur le bureau.

  5. Si vous voulez placer le raccourci à un autre emplacement que sur le bureau, à l'aide de l'Explorateur Windows, choisissez l'emplacement voulu.

Lorsque vous double-cliquez sur le raccourci, Access ouvre la base de données dans laquelle l'objet est stocké et affiche ce dernier. Si Access est déjà en cours d'exécution et si l'objet associé au raccourci se trouve dans une base de données autre que la base de données active, une nouvelle instance d'Access s'affiche. Pour ouvrir l'objet dans un mode spécifique d'Access, cliquez avec le bouton droit sur le mode voulu.

Remarque : 

  • Si vous déplacez la base de données après la création du raccourci, supprimez le raccourci, puis créez-en un autre.

  • Pour supprimer un raccourci, cliquez sur celui-ci, puis appuyez sur SUPPR. La suppression du raccourci n'entraîne pas celle de l'objet associé.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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