Ouvrir une base de données existante

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Cette rubrique décrit les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour ouvrir les bases de données existantes Microsoft Office Access 2007. Vous pouvez ouvrir les bases de données à partir de l’Explorateur Windows ou directement dans Access. Vous pouvez ouvrir plusieurs bases de données en une seule fois, et vous pouvez également créer des raccourcis bureau qui ouvrent directement des objets de base de données.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir une base de données Access à partir de l’Explorateur Windows

Ouvrir une base de données à partir d’Access

Ouvrez plusieurs bases de données en même temps

Créer un raccourci clavier pour ouvrir un objet de base de données

Ouvrir une base de données Access à partir de l’Explorateur Windows

  • Dans l’Explorateur Windows, accédez au lecteur ou au dossier contenant le fichier de base de données Access que vous voulez ouvrir et double-cliquez sur la base de données.

    Access démarre et la base de données est ouvert.

Ouvrir une base de données à partir d’Access

Si Access est déjà en cours d’exécution, procédez comme suit pour ouvrir une base de données :

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

  2. Cliquez sur un raccourci dans la boîte de dialogue Ouvrir, ou dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient la base de données que vous voulez.

  3. Dans la liste des dossiers, accédez au dossier qui contient la base de données.

  4. Lorsque vous avez trouvé la base de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Double-cliquez sur la base de données pour l’ouvrir dans le mode par défaut spécifié dans la boîte de dialogue Options Access ou le mode qui a été défini par une stratégie d’administration.

    • Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la base de données pour un accès partagé dans un environnement multi-utilisateur afin que vous et autres utilisateurs puissent lire et écrire dans la base de données.

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir, puis sur Ouvrir en lecture seule pour ouvrir la base de données pour l’accès en lecture seule afin que vous pouvez afficher, mais pas le modifier. D’autres utilisateurs peuvent toujours lire et écrire dans la base de données.

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir, puis sur Ouvrir en exclusif pour ouvrir la base de données en mode exclusif. Lorsque vous avez une base de données ouvert en mode exclusif, toute personne tente d’ouvrir la base de données permet de recevoir un message « fichier déjà en cours d’utilisation ».

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir, puis sur Ouvrir en mode lecture seule exclusif pour ouvrir la base de données pour l’accès en lecture seule. D’autres utilisateurs peuvent toujours ouvrir la base de données, mais elles sont limitées au mode lecture seule.

Si vous ne trouvez pas la base de données que vous voulez ouvrir

  1. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le raccourci Poste de travail sur la gauche d’accompagnement (ou dans la zone Regarder dans, cliquez sur Poste de travail ).

  2. Dans la liste des lecteurs, avec le bouton droit le lecteur que vous pensez que peut contenir la base de données, puis cliquez sur Rechercher.

  3. Entrez vos critères de recherche, puis appuyez sur ENTRÉE pour rechercher la base de données.

  4. Si la base de données est trouvé, double-cliquez dessus dans la boîte de dialogue recherche pour l’ouvrir.

  5. Étant donné que la recherche a été lancée dans la boîte de dialogue Ouvrir, vous devez cliquer sur Annuler dans cette boîte de dialogue avant de la base de données s’ouvre.

Remarque : Vous pouvez ouvrir directement un fichier de base de données dans un format de fichier externe, tel que dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ou Microsoft Office Excel 2007. Vous pouvez également ouvrir directement n’importe quel source de données ODBC, tel que Microsoft SQL Server ou Microsoft FoxPro. Access crée une nouvelle base de données Access dans le même dossier que le fichier de données automatiquement et ajoute des liens à chaque table dans la base de données externe.

Conseils

  • Pour ouvrir une des dernières bases de données que vous avez récemment ouvertes, cliquez sur le nom du fichier dans la liste Ouvrir une base de données récente dans la page Prise en main de Microsoft Office Access. Access ouvre la base de données avec les mêmes paramètres qu’il avait la dernière fois que vous l’avez ouvert. Si la liste des derniers fichiers utilisés n’est pas affichée :

    1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Access.

    2. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Avancé.

    3. Sous affichage, tapez un nombre dans la zone Afficher ce nombre de Documents récents (le maximum est neuf).

  • Si vous ouvrez une base de données à l’aide de la commande Ouvrir, vous pouvez afficher une liste des raccourcis vers les bases de données que vous avez récemment ouverts en cliquant sur Mes Documents récents dans la boîte de dialogue Ouvrir.

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Ouvrez plusieurs bases de données en même temps

Dans une seule instance d’Access, vous pouvez ouvrir une base de données à la fois. En d’autres termes, vous ne pouvez pas démarrez Access, ouvrir une base de données et puis ouvrir une autre base de données sans fermer la première base de données. Toutefois, vous pouvez exécuter plusieurs instances d’Access en même temps, chacune avec une base de données ouverte qu’il contient. Chaque fois que vous démarrez Access, vous ouvrez une nouvelle instance de celle-ci. Par exemple, aient accès deux bases de données ouvrent en même temps, démarrez Access et ouvrez la première base de données Access, puis démarrer une nouvelle instance de Microsoft Access et ouvrez la base de données deuxième.

Remarque : Le nombre d’instances d’Access que vous pouvez exécuter en même temps est limité par la quantité de mémoire est disponible. Quantité de mémoire disponible dépend de la quantité de mémoire vive sur votre ordinateur et la quantité de mémoire est utilisé par les autres programmes en cours d’exécution en temps.

Chaque instance de Microsoft Access s’exécute dans une fenêtre séparée. Si vous avez plusieurs instances d’Access en cours d’exécution et vous voulez les afficher simultanément, vous pouvez en mosaïque.

Affichage en mosaïque de plusieurs fenêtres Access

  1. Pour chaque programme que vous ne souhaitez pas mosaïque, cliquez sur le bouton réduire situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

  2. Avec le bouton droit de la barre des tâches Windows, puis cliquez sur Mosaïque verticale.

Une fois que vous avez en mosaïque les fenêtres, vous pouvez plus facilement copier et coller des données, ou faire glisser des objets de base de données — entre les bases de données Access.

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Créer un raccourci clavier pour ouvrir un objet de base de données

Vous pouvez créer un raccourci clavier pour ouvrir un objet de base de données Access (par exemple, un formulaire ou un état). La base de données peut-être être stockée localement sur votre ordinateur, à distance sur un serveur de fichiers réseau ou dans un dossier partagé.

  1. Ouvrez la base de données contenant l’objet pour lequel vous voulez créer un raccourci.

  2. Redimensionnez la fenêtre Access et réduisez les autres fenêtres ouvertes afin que vous puissiez voir le bureau derrière la fenêtre Access.

  3. Dans le volet de Navigation, recherchez l’objet pour lequel vous voulez créer le raccourci.

  4. Faites glisser l’objet du volet de Navigation sur le bureau. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le raccourci est créé sur le bureau.

  5. Si vous souhaitez que le raccourci dans un emplacement autre que le bureau, utilisez l’Explorateur Windows pour déplacer le raccourci vers l’emplacement souhaité.

Lorsque vous double-cliquez sur le raccourci, Access ouvre la base de données dans lequel l’objet est stocké et affiche l’objet. Si Access est déjà en cours d’exécution et l’objet associé au raccourci se trouve dans une base de données différent de la base de données ouverte, une nouvelle instance d’accès est démarrée. Pour ouvrir l’objet dans une vue spécifique dans Access, cliquez sur le raccourci, puis sur l’affichage souhaité.

Remarque : 

  • Si vous déplacez la base de données après avoir créé le raccourci, supprimez le raccourci et créer un nouveau.

  • Pour supprimer un raccourci, cliquez dessus, puis appuyez sur la touche SUPPR. La suppression du raccourci ne supprime pas l’objet qui s’ouvre le raccourci.

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