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Vous pouvez copier le classeur actif que vous affichez sur votre ordinateur dans Excel Services, et l'ouvrir dans Microsoft Office Excel. Pour ce faire, vous pouvez procéder des deux façons suivantes. Vous pouvez ouvrir le classeur entier, ou ouvrir un classeur limité, appelé instantané.
Que voulez-vous faire ?
Pourquoi ouvrir un classeur dans Office Excel sur votre ordinateur ?
Les données et les graphiques dans Excel Services sont contenus dans un classeur Microsoft Office Excel enregistré dans une bibliothèque de documents, un dossier réseau, ou un emplacement HTTP par son créateur. Il peut arriver que vous souhaitiez copier l'état actuel de ce classeur sur votre ordinateur local et l'ouvrir dans Excel afin d'effectuer diverses actions et notamment :
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Tirer parti des fonctionnalités d'impression d'Excel.
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Modifier des valeurs et des formules de cellules pour obtenir de nouveaux résultats.
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Ajouter ou mettre à jour des graphiques, des rapports de tableau croisé dynamique ou des rapports de graphique croisé dynamique.
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Utiliser des outils d'analyse de scénarios tels que Valeur cible ou Solveur pour répondre à des questions imprévues.
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Interagir avec des tableaux Excel en ajoutant des colonnes calculées ou en affichant différents sous-totaux.
Pour plus d’informations, voir différences entre l’utilisation d’un classeur dans Excel et Excel Services.
Quels sont les éléments enregistrés et supprimés à l'ouverture d'un instantané ?
Un instantané est la version limitée d'un classeur. En d'autres termes, les informations affichables sont enregistrées, mais celles que vous ne souhaitez pas diffuser sont supprimées. Les sections suivantes décrivent les éléments enregistrés et supprimés à l'ouverture d'un instantané.
Éléments enregistrés
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Mise en forme Mise en forme, styles, et thèmes de toutes les cellules.
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Informations visibles Toutes les cellules, colonnes, lignes et feuilles de calcul qui sont actuellement affichés.
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Valeurs des cellules Valeurs actuelles de texte, de date ou de nombre dans les cellules, ainsi que les valeurs renvoyées par des formules et des fonctions.
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Objets Tableaux Excel, graphiques, rapports de tableau croisé dynamique et rapports de graphique croisé dynamique.
Éléments supprimés
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Informations confidentielles Informations confidentielles susceptibles de figurer dans le classeur, sans même que vous le sachiez, telles que votre nom d'utilisateur ou des informations personnelles récapitulatives dans les propriétés de document.
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Mise en forme conditionnelle Toute mise en forme conditionnelle.
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Données masqué Les cellules masquées, lignes, colonnes et feuilles de calcul.
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Formules Toutes les formules et fonctions de feuille de calcul Microsoft Office Excel.
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Fonctionnalités interactives Toutes les fonctionnalités interactives, par exemple, les niveaux de réduction et de développement des données dans un rapport de tableau croisé dynamique, le filtrage et le tri de feuilles de calcul et de tableaux Excel, le groupement et la dissociation de données en mode Plan.
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Connexions Toutes les connexions aux sources de données externes et aux données mises en cache.
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Associés aux Web Liens hypertexte et options Web Publishing.
Ouvrir un classeur ou un instantané dans Excel
Remarque : Microsoft Office Excel doit être installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'Office Excel, voir l'aide d'Office Excel.
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Le cas échéant, ouvrez la page de composants WebPart qui contient le classeur chargé dans le composant WebPart d'Excel Web Access, ou ouvrez le classeur dans la bibliothèque de documents en mode Navigateur Web.
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À partir de la barre d’outils Microsoft Office Excel Web Access, cliquez sur la flèche en regard du menu Ouvrir et effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ouvrir le classeur, cliquez sur Ouvrir dans Excel.
L'état actuel du classeur entier, notamment les interactions de la session active, telles que le tri et le filtrage, et notamment les formules recalculées et les connexions de données actualisées, est copié sur votre ordinateur local et ouvert dans Excel pour que vous puissiez l'afficher et le modifier.
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Pour ouvrir l'instantané, cliquez sur Ouvrir l'instantané dans Excel.
L'état actuel du classeur entier ou uniquement celui des feuilles de calcul sélectionnées et des éléments nommés s'ils ont été sélectionnées par l'auteur du classeur lors de sa publication, notamment les interactions de la session active, telles que le tri et le filtrage, est copié sur votre ordinateur local et ouvert dans Excel pour que vous puissiez l'afficher et le modifier.
Conseil : Vous pouvez également ouvrir un instantané dans la bibliothèque de documents, où réside le classeur, en pointant sur l'élément du classeur, en cliquant sur la flèche en regard de celui-ci, puis en cliquant sur Instantané dans Excel.
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Important : Les commandes Ouvrir dans Excel et Ouvrir l'instantané dans Excel sont principalement destinées aux utilisateurs qui souhaitent examiner les données sur leur propre ordinateur en utilisant toutes les fonctionnalités d'Excel. Ces commandes ne modifient pas le classeur d'origine enregistré dans la bibliothèque de documents ou le dossier réseau.
Problème : je ne parviens pas à ouvrir le classeur ou un instantané
Vous risquez de ne pas disposer de l'option Ouvrir l'élément, or elle est requise pour ouvrir un classeur. De même, vous risquez de ne pas disposer de l'option Afficher l'élément, requise pour ouvrir un instantané. Contactez votre administrateur de site.
Problème : Le menu Ouvrir n’apparaît pas dans la barre d’outils.
Un administrateur peut personnaliser Excel Web Access afin que le menu Ouvrir soit masqué dans la barre d’outils Excel Web Access. Par exemple, la propriété de Type de barre d’outils peut être définie pour masquer le menu Ouvrir ou la propriété ouvert dans Excel, ouvrir l’instantané dans Excel est désactivée. Pour plus d’informations, voir Propriétés personnalisées du composant WebPart Excel Web Access.
