Ouvrir ou modifier un fichier dans une bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La méthode que vous allez choisir pour ouvrir ou modifier un fichier dans une bibliothèque dépend de ce que vous voulez faire sur ce fichier.

Lorsque vous cliquez sur un fichier à partir de certains programmes qui sont compatibles avec Windows SharePoint Services 3.0, par exemple Microsoft Office Word 2007, vous pouvez soit afficher une copie du fichier en lecture seule, soit ouvrir le fichier pour le modifier. Ainsi, vous ouvrez le fichier en fonction de vos intentions.

Remarque : Les types de fichiers les plus courants, comme les documents et les feuilles de calcul, peuvent être affichés ou modifiés à partir d'une bibliothèque dans Windows SharePoint Services 3.0. Si votre système ne reconnaît pas un type de fichier — par exemple, parce que sur votre système aucun programme n'est associé à ce type de fichier — vous pouvez télécharger ce fichier ou l'enregistrer en local. Plus tard, vous pourrez l'ouvrir dans un programme capable de reconnaître ce type de fichier.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir une copie en lecture seule d’un fichier

Extraire un fichier

Modifier un fichier

Travailler hors connexion sur un fichier à partir d’une bibliothèque de documents

Ouvrir une copie d'un fichier en lecture seule

  1. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.

    S'il n'y figure pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Cliquez sur le nom du fichier que vous souhaitez ouvrir et puis procédez comme suit :

    • Si vous ouvrez un fichier qui a été créé dans certains programmes compatibles avec Windows SharePoint Services 3.0, tel qu'Office Word 2007, peut-être verrez-vous une boîte de dialogue qui vous demande comment vous souhaitez ouvrir le fichier. Si cette boîte de dialogue s'affiche, sélectionnez l'option d'ouverture en lecture seule.

    • Dans d'autres programmes, par exemple une version antérieure ou un programme qui n'est pas compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, le fichier s'ouvre automatiquement en lecture seule lorsque vous cliquez dessus.

      Si vous souhaitez modifier le fichier, ne s’ouvrent pas il en cliquant dessus ; en revanche, pointez sur le nom du fichier pour afficher une flèche vers le bas. Cliquez sur la flèche vers le bas, puis dans le menu qui apparaît, cliquez sur Modifier dans l’Application.

    • Dans une bibliothèque d'images, les propriétés de l'image s'affichent lorsque vous cliquez sur le fichier. Vous pouvez afficher un aperçu de l'image dans la section Aperçu ou, pour en afficher une copie en lecture seule dans une fenêtre du navigateur, cliquer sur l'aperçu de l'image ou sur son nom.

Remarque : Si vous apportez des modifications que vous souhaitez conserver, alors que vous affichez le fichier en lecture seule, vous ne pourrez peut-être pas enregistrer ce fichier directement dans la bibliothèque et conserver le même nom de fichier. Cependant, vous pouvez conserver votre travail : renommez ce fichier et enregistrez-le dans la bibliothèque de documents, ou enregistrez-le sur votre disque dur pour pouvoir le récupérer ultérieurement. Dans ce cas, vous pourrez le récupérer en tant que version du fichier existant, si le suivi de versions est activé, et il fera partie de l'historique des versions du fichier.

Conseil : Certains programmes compatibles avec Windows SharePoint Services 3.0 proposent une option pour modifier un fichier en lecture seule. Dans certains cas, cette option s'affiche dans une barre d'outils dans le haut du fichier. Cette option peut vous être utile si vous ouvrez tout d'abord un fichier pour le lire, et décidez ensuite seulement de le modifier.

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Extraire un fichier

Lorsque vous extraire un fichier, vous êtes assuré que personne d'autre ne peut modifier le fichier en même temps que vous. Les autres utilisateurs ne voient pas vos changements avant que vous ayez archiver le fichier.

Votre entreprise peut vous imposer d'extraire le fichier avant de le modifier. Ceci évite que plusieurs personnes apportent des changements simultanément, ce qui provoquerait des conflits et des confusions dans les corrections. Dans les bibliothèques qui exigent l'extraction, le fichier est automatiquement extrait pour vous lorsque vous voulez le modifier, si vous ne l'avez pas déjà extrait vous-même.

  1. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.

    S'il n'y figure pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le nom du fichier pour afficher une flèche vers le bas.

    Dans une bibliothèque d'images, cliquez sur le fichier puis, dans les propriétés qui s'affichent, cliquez sur Extraire.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas et dans le menu qui apparaît, cliquez sur Extraire.

    Lorsque tous les fichiers à l’exception d’une image sont extrait, l’icône du fichier dans la bibliothèque change pour indiquer que le fichier a été extrait par Image de l'icône . Lorsqu’une image est extrait, le bouton dans la page de propriétés se transforme en Archiver.

  4. Si le programme que vous souhaitez utiliser pour modifier le fichier est compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, il peut s'afficher un message vous demandant si vous souhaitez travailler sur un brouillon local de ce fichier. Si vous souhaitez travailler sur une copie du fichier sur votre disque dur, laissez la case à cocher Utiliser mon dossier Brouillons local activée. Désactivez cette case à cocher si vous voulez que le brouillon soit stocké sur le serveur lorsqu'il est extrait pour vous.

    Remarques : 

    • Si par la suite vous décidez d'archiver le fichier sans enregistrer vos modifications, vous pouvez renoncer à vos modifications. Toutes les modifications apportées lors de l'extraction du fichier sont perdues. Le fichier revient à la dernière version archivée et aucun historique de version n'est conservé pour les modifications non enregistrées.

    • Vous pouvez archiver le fichier afin que d'autres puissent voir vos modifications, et conserver le fichier extrait pour continuer à travailler dessus. Pour ce faire, activez la case à cocher Laisser le document extrait après l'archivage de cette version lorsque vous réarchivez le fichier.

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Modifier un fichier

Selon la configuration de votre bibliothèque, vous pouvez être obligé d'extraire un fichier avant de le modifier, ce qui empêche d'autres personnes de changer ce fichier en même temps que vous. Si quelqu'un d'autre a déjà extrait le fichier, vous ne pouvez pas le modifier.

Si vous n'extrayez pas le fichier avant de le modifier, quelqu'un d'autre peut le modifier pendant que vous travaillez dessus. Si plusieurs personnes travaillent simultanément sur un même fichier, elles risquent d'écraser mutuellement leurs corrections, accidentellement.

  1. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.

    S'il n'y figure pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Effectuez l'une des actions suivantes :

    • Si le fichier que vous ouvrez a été créé avec un programme compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, comme Office Word 2007, cliquez sur ce fichier. Si une boîte de dialogue vous demande comment vous voulez ouvrir le fichier, sélectionnez l'option de modification du fichier.

    • Si vous modifiez le fichier dans une version antérieure d’un programme, ou dans un programme qui n’est pas compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, pointez sur le nom du fichier pour afficher une flèche vers le bas. Cliquez sur la flèche vers le bas, puis dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Modifier dans le programme.

    • Dans une bibliothèque d’images, activez les cases à cocher pour l’ou les images que vous voulez modifier. Dans le menu Actions Image du menu , cliquez sur Modifier.

  3. Selon le paramétrage de votre bibliothèque et le programme avec lequel vous modifiez le fichier, un message peut s'afficher lors de l'ouverture du fichier. Il peut vous demander par exemple si vous pensez que le fichier peut être ouvert sans danger, ou vous informer que votre fichier est en cours d'extraction, si votre bibliothèque exige que les fichiers soient extraits. Pour continuer, répondez au message en cliquant sur OK, ou l'équivalent.

  4. Modifiez le fichier, enregistrez-le, puis fermez le programme.

  5. Si le fichier a été extrait et si le programme que vous utilisez est compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, vous êtes invité à archiver le fichier lors de sa fermeture. Si vous ne souhaitez pas le faire tout de suite, vous pourrez l'archiver plus tard à l'aide du menu déroulant du fichier dans la bibliothèque.

    Remarques : 

    • Si vous modifiez le fichier sans l'avoir extrait, vos changements s'affichent lorsque vous réenregistrez le fichier dans la bibliothèque. Si le fichier a été extrait, vos changements s'affichent lorsque vous archivez le fichier.

    • Selon le paramétrage de votre bibliothèque, vous devrez peut-être fournir des informations complémentaires sur le fichier lors de son enregistrement. Par exemple, vous devrez choisir le type de contenu du fichier, ou entrer plus de précisions sur ce fichier.

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Travailler hors connexion sur un fichier d'une bibliothèque de documents

Si vous modifiez votre fichier provenant d'une bibliothèque de documents à l'aide d'un programme compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, comme Office Word 2007, vous pouvez extraire ce fichier et travailler dessus sur votre disque dur. Selon votre serveur, il peut être plus rapide de travailler avec un fichier sur votre disque dur que sur votre serveur.

Pour extraire le fichier, vous devez être connecté au serveur, mais vous pouvez travailler sur le fichier dans un dossier Brouillons serveur sur votre ordinateur, que vous soyez ou non connecté au serveur. Par exemple, vous pouvez extraire un fichier de votre site Windows SharePoint Services, puis travailler dessus plus tard sur votre ordinateur portable. Où que vous travailliez, l'exemplaire du fichier situé sur le serveur sera mis à jour lors du réarchivage de ce fichier.

Cette option n'est disponible que pour les bibliothèque de documents.

  1. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.

    S'il n'y figure pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur un nom de fichier dans la bibliothèque pour faire apparaître une flèche vers le bas.

  3. Cliquez sur cette flèche, puis sur Extraire.

  4. Dans la boîte de dialogue, activez la case à cocher Utiliser mon dossier Brouillons local.

    Remarque : Si vous extrayez un fichier qui a été créé par un programme non compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, la case à cocher Utiliser mon dossier Brouillons local n'apparaît pas et vous ne pouvez pas travailler sur les fichiers hors connexion.

  5. Modifiez le fichier puis réarchivez-le lorsque vous avez terminé.

Remarque : Dans certains programmes compatibles avec Windows SharePoint Services 3.0, vous pouvez modifier l'emplacement de votre dossier Brouillons local où sont placés vos fichiers lorsqu'ils sont extraits pour vous. Pour plus d'informations, consultez l'Aide de votre programme.

Conseil : Vous pouvez également connecter votre bibliothèque à certains programmes de messagerie compatibles avec Windows SharePoint Services 3.0 tels que Microsoft Office Outlook 2007, et vous pouvez alors lire, modifier et interroger vos fichiers hors connexion. Pour plus d'informations, consultez l'Aide de votre programme de messagerie.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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