Gérer les messages électroniques sur un Mac

Ouvrir et sauvegarder une pièce jointe sur Mac

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Les pièces jointes occupent beaucoup de place dans votre boîte aux lettres. Vous pouvez économiser de l’espace sans supprimer de messages d’origine en utilisant les fonctions d’affichage d’aperçu des pièces jointes, d’enregistrement ou de suppression.

Rechercher les messages électroniques comportant des pièces jointes
  1. Au-dessus de votre liste de messages, sélectionnez Réorganiser par :.

  2. Sélectionnez Pièces jointes.

  3. Vos messages sont à présent triés en deux sections : CONTIENT DES PIÈCES JOINTES et AUCUNE PIÈCE JOINTE.

    Remarque :  Une icône de trombone s’affiche en regard d’un message électronique comportant une pièce jointe.

Afficher un aperçu d’une pièce jointe
  1. Ouvrez un message électronique avec des pièces jointes.

  2. Sélectionnez une pièce jointe, puis choisissez Aperçu.

  3. Vous pouvez également sélectionner Aperçu pour tout pour afficher un aperçu de toutes les pièces jointes.
    Une boîte de dialogue présentant le contenu de la pièce jointe s’affiche.

    Remarque :  Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une pièce jointe, puis sélectionner Aperçu.

Ouvrir une pièce jointe
  1. Sélectionnez un message électronique comportant une pièce jointe, puis cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe.

  2. Sélectionnez Ouvrir.
    Double-cliquez sur la pièce jointe pour l’ouvrir.

Enregistrer une pièce jointe
  1. Sélectionnez un message électronique comportant une ou plusieurs pièces jointes, puis cliquez avec le bouton droit sur une pièce jointe.

  2. Sélectionnez Enregistrer sous pour enregistrer la pièce jointe.
    Vous pouvez également choisir Enregistrer tout pour enregistrer toutes les pièces jointes.

  3. Choisissez l’emplacement dans lequel vous voulez enregistrer les pièces jointes.

  4. Sélectionnez Choisir.

Supprimer une pièce jointe
  1. Double-cliquez sur la pièce jointe.

  2. Sélectionnez Supprimer pour supprimer la pièce jointe du message électronique.

  3. Vous pouvez également sélectionner Supprimer tout pour supprimer toutes les pièces jointes.

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Dans cette vidéo nous allons voir comment travailler avec les pièces jointes que nous recevons par mail.

J'ai ici un mail de mon collègue Laurent Valente, j'ai une pièce jointe, je peux visualiser que je n'ai qu'une seule pièce jointe dans ce mail.

Par contre si je me place ici sur le mail de ma collègue Sabine Paris, je vois bien que j'en ai trois.

Alors qu'est-ce que je peux faire avec ces pièces jointes ?

Bien sûr je peux faire un double clic dessus pour ouvrir la pièce jointe dans son application, mais je peux également venir sélectionner ici par l'intermédiaire du menu déroulant le fait de voir non pas l'application en elle-même ouverte avec le fichier, mais voir un aperçu de ce fichier.

Et quand je parle d'aperçu, c'est vraiment un aperçu dynamique puisque je peux passer d'une feuille de calcul à l'autre.

Et bien évidemment revenir au message pour peut-être visualiser le deuxième.

Donc première possibilité : voir l'aperçu de la pièce jointe sans être obligé d'ouvrir l'application.

Deuxième élément, bien sûr, l'ouvrir.

L'imprimer rapidement.

Et puis décider d'enregistrer la pièce jointe ou d'enregistrer toutes les pièces jointes d'un seul coup.

C'est l'option que je vais choisir.

Imaginez que je reçoive un mail avec dix pièces jointes, je vais peut-être pas cliquer une après l'autre sur ces pièces jointes.

Je vais lui demander de les enregistrer toutes d'un seul coup.

Automatiquement il me sélectionne la totalité de mes pièces jointes.

Si c'était toutes sauf une, il suffisait de désélectionner celle qui ne vous intéresse pas avec la touche de votre clavier Ctrl.

Je vais le reprendre.

À partir du moment où j'ai donc toutes mes pièces jointes je n'ai plus qu'à faire OK pour lui dire où est-ce que je veux l'enregistrer.

Voilà je veux l'enregistrer ici.

Ce qui veut dire que mes pièces jointes dorénavant sont enregistrées sur mon explorateur de fichiers.

Or qu'est-ce qui pèse lourd dans une messagerie ?

Honnêtement c'est pas les mails.

C'est les pièces jointes.

Donc je vais avoir par la suite la possibilité de supprimer une pièce jointe, je l'ai enregistrée sur mon " File System ", il ne me reste plus qu'à faire OK, je veux supprimer la pièce jointe.

Bien évidemment je garde le mail et les deux autres pièces jointes à l'intérieur.

Voilà comment rapidement je peux travailler en termes d'aperçu, d'ouvrir vraiment le document, d'imprimer, d'enregistrer et de supprimer la ou les pièce(s) jointe(s) sélectionnées.

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