Ouvrir le calendrier Exchange d’un autre utilisateur

Ouvrir le calendrier Exchange d’un autre utilisateur

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsqu’un autre utilisateur Outlook Microsoft vous autorise à son calendrier, vous pouvez l’ouvrir dans Outlook. Si vous n’êtes pas autorisé, un message électronique de demande d’autorisation est envoyé à l’autre personne.

Remarque :  Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.

  1. Dans Calendrier, cliquez sur Accueil.

  2. Dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Ouvrir le calendrier, puis sur Ouvrir le calendrier partagé.

  3. Tapez un nom dans la zone Nom, ou cliquez sur Nom afin de sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.

    Le calendrier partagé s’affiche en regard d’un autre calendrier déjà affiché.

    Lorsque vous accédez à un calendrier partagé pour la première fois, celui-ci est ajouté au volet Dossiers. La prochaine fois que vous souhaiterez afficher le calendrier partagé, vous pourrez cliquer sur ce dernier dans le volet Dossiers.

    Si la personne dont vous voulez ouvrir le calendrier ne vous a pas autorisé à le consulter, Outlook vous invite à lui en demander l’autorisation. Si vous cliquez sur Oui, un courrier électronique de demande de partage s’ouvre automatiquement. Ce message demande à la personne de partager son calendrier avec vous et propose que vous partagiez votre calendrier par défaut avec elle.

Conseil : Vous pouvez rapidement planifier une réunion avec des personnes dont vous pouvez afficher le calendrier. Sélectionnez plusieurs calendriers, puis cliquez sur Accueil. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouvelle réunion, puis sur Nouvelle réunion avec tous.

Remarques : 

  • Même si l’autre personne a créé un calendrier supplémentaire, vous pouvez ouvrir uniquement son calendrier par défaut.

  • Pour supprimer un calendrier de la liste Autres calendriers, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis cliquez sur Supprimer le calendrier.

  • Le propriétaire des éléments du calendrier définit lui-même les utilisateurs pouvant consulter et modifier les éléments.

  • Les calendriers partagés locaux d’Office 365 sont en lecture seule. Le fait de cliquer sur Nouvelle réunion avec tous ne permet donc pas de détecter et d’ajouter les propriétaires de ces calendriers partagés. Vous devez les ajouter manuellement à l’invitation.

Voir aussi

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Ouverture des Contacts Exchange d’une autre personne

Remarque : Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.

  1. Dans calendrier, sous l’onglet accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Ouvrir le calendrier, puis cliquez sur Ouvrir le calendrier partagé.

  2. Tapez un nom dans la zone Nom, ou cliquez sur Nom afin de sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.

    Le calendrier partagé s’affiche en regard d’un autre calendrier déjà affiché.

    Une fois que vous accédez à un calendrier partagé pour la première fois, le calendrier est ajouté à la Volet de navigation. La prochaine fois que vous souhaitez afficher le calendrier partagé, vous pouvez cliquer dessus dans la Volet de navigation.

    Si l’autre personne dont vous souhaitez ouvrir le calendrier n’a pas autorisé à le lire, Outlook vous invite à lui demander l’autorisation. Si vous cliquez sur Oui, un message électronique demande partage s’ouvre automatiquement. Le message demande à cet utilisateur de partager son calendrier avec vous et offre également la possibilité de partager votre calendrier par défaut avec lui.

Conseil : Vous pouvez rapidement planifier une réunion avec des personnes dont vous pouvez afficher le calendrier. Sélectionnez plusieurs calendriers. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouvelle réunion, puis cliquez sur Nouvelle réunion avec tous les.

Remarques : 

  • Même si l’autre personne a créé un calendrier supplémentaire, vous pouvez ouvrir uniquement son calendrier par défaut.

  • Pour supprimer un calendrier de la liste Autres calendriers, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis cliquez sur Supprimer le calendrier.

  • Le propriétaire des éléments du calendrier définit lui-même les utilisateurs pouvant consulter et modifier les éléments.

Voir aussi

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Ouverture des Contacts Exchange d’une autre personne

Remarque : Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.

  1. Dans calendrier, cliquez sur Ouvrir un calendrier partagé.

  2. Tapez un nom dans la zone Nom, ou cliquez sur Nom afin de sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.

    Boîte de dialogue Ouvrir un calendrier partagé

  3. Cliquez sur OK.

    Le calendrier partagé s’affiche en regard d’un autre calendrier déjà affiché.

    Une fois que vous accédez à un calendrier partagé pour la première fois, le calendrier est ajouté à la Volet de navigation. La prochaine fois que vous souhaitez afficher le calendrier partagé, vous pouvez cliquer dessus dans la Volet de navigation.

    Si l’autre personne dont vous souhaitez ouvrir le calendrier n’a pas autorisé à le lire, Outlook vous demande de demander à la personne pour l’autorisation dont vous avez besoin. Si vous cliquez sur Oui, un message électronique demande partage s’ouvre automatiquement. Le message demande à cet utilisateur de partager son calendrier avec vous et offre également la possibilité de partager votre calendrier par défaut avec lui.

    Demande de partage de calendrier

Conseil : Vous pouvez rapidement planifier une réunion avec des personnes dont vous pouvez afficher le calendrier. Dans le menu Actions, pointez sur Nouvelle demande de réunion avec, puis cliquez sur tous les ou les noms de votre choix dans la liste.

Remarques : 

  • Vous pouvez ouvrir uniquement le calendrier par défaut. Même si une personne a créé un calendrier supplémentaire, vous pouvez ouvrir uniquement le calendrier par défaut.

  • Pour supprimer un calendrier de la liste Autres calendriers, cliquez sur le calendrier, puis cliquez sur Supprimer des autres calendriers.

  • Le propriétaire des éléments du calendrier définit lui-même les utilisateurs pouvant consulter et modifier les éléments.

  • Vous pouvez afficher jusqu'à 30 calendriers en mode côte à côte dans l’affichage Calendrier. Toutefois, les paramètres d’affichage personnalisé dans votre calendrier n’apparaîtront pas correctement si vous utilisez ce mode. Pour vous assurer que vos paramètres d’affichage personnalisés sont affichés, avec le bouton droit n’importe quel calendrier dans la liste des calendriers partagés, puis cliquez sur Ouvrir dans le menu contextuel. Le calendrier s’ouvre et tous les autres calendriers ouverts seront ferme. Les paramètres d’affichage pour le calendrier sélectionné sera en vigueur pour le calendrier actuel et pour tous les autres calendriers que vous affichez ensuite en mode côte à côte.

Voir aussi

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Ouverture des Contacts Exchange d’une autre personne

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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