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Ouvrir le calendrier Exchange d’un autre utilisateur

Lorsqu’un autre utilisateur microsoft Outlook vous accorde l’autorisation d’accéder à son calendrier, vous pouvez l’ouvrir dans Outlook. Si vous n’avez pas d’autorisation, un e-mail de demande d’autorisation est envoyé à l’autre personne.

Conseil : Vous recherchez des informations sur la façon d’ouvrir la liste de contacts d’une autre personne ? Si c’est le cas, consultez Ouvrir les contacts Exchange d’une autre personne.

Remarque :  Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.

  1. Dans Calendrier, cliquez sur Accueil.

  2. Dans le groupe Gérer les calendriers , cliquez sur Ajouter un calendrier, puis sur Ouvrir un calendrier partagé.

    Si vous ne voyez pas Ajouter un calendrier, à l’extrémité droite du ruban, sélectionnez Ajouter > Ouvrir le calendrier partagé.

  3. Tapez un nom dans la zone Nom ou cliquez sur Nom pour sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.

    Le calendrier partagé apparaît en regard de tout calendrier qui se trouve déjà dans l’affichage.

    Lorsque vous accédez à un calendrier partagé pour la première fois, celui-ci est ajouté au volet Dossiers. La prochaine fois que vous souhaiterez afficher le calendrier partagé, vous pourrez cliquer sur ce dernier dans le volet Dossiers.

    Si la personne dont vous voulez ouvrir le calendrier ne vous a pas autorisé à le consulter, Outlook vous invite à lui en demander l’autorisation. Si vous cliquez sur Oui, un courrier électronique de demande de partage s’ouvre automatiquement. Ce message demande à la personne de partager son calendrier avec vous et propose que vous partagiez votre calendrier par défaut avec elle.

Conseil : Vous pouvez rapidement planifier une réunion avec des personnes dont vous pouvez afficher le calendrier. Sélectionnez plusieurs calendriers, puis cliquez sur Accueil. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouvelle réunion, puis sur Nouvelle réunion avec tous.

Remarques : 

  • Même si l’autre personne a créé un calendrier supplémentaire, vous pouvez ouvrir uniquement son calendrier par défaut.

  • Pour supprimer un calendrier de la liste Autres calendriers, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis cliquez sur Supprimer le calendrier.

  • Le propriétaire des éléments du calendrier définit lui-même les utilisateurs pouvant consulter et modifier les éléments.

  • Microsoft 365 calendriers partagés intersite sont en lecture seule. Par conséquent, le fait de cliquer sur Nouvelle réunion avec tout ne détecte pas et n’ajoute pas les propriétaires de ces calendriers partagés. Au lieu de cela, ajoutez-les manuellement à l’invitation.

Voir aussi

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Ouverture des contacts Exchange d’un autre utilisateur

Remarque :  Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.

  1. Dans Calendrier, cliquez sur Accueil.

  2. Dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Ouvrir le calendrier, puis sur Ouvrir le calendrier partagé.

  3. Tapez un nom dans la zone Nom, ou cliquez sur Nom afin de sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.

    Le calendrier partagé s’affiche en regard d’un autre calendrier déjà affiché.

    Lorsque vous accédez à un calendrier partagé pour la première fois, celui-ci est ajouté au volet Dossiers. La prochaine fois que vous souhaiterez afficher le calendrier partagé, vous pourrez cliquer sur ce dernier dans le volet Dossiers.

    Si la personne dont vous voulez ouvrir le calendrier ne vous a pas autorisé à le consulter, Outlook vous invite à lui en demander l’autorisation. Si vous cliquez sur Oui, un courrier électronique de demande de partage s’ouvre automatiquement. Ce message demande à la personne de partager son calendrier avec vous et propose que vous partagiez votre calendrier par défaut avec elle.

Conseil : Vous pouvez rapidement planifier une réunion avec des personnes dont vous pouvez afficher le calendrier. Sélectionnez plusieurs calendriers, puis cliquez sur Accueil. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouvelle réunion, puis sur Nouvelle réunion avec tous.

Remarques : 

  • Même si l’autre personne a créé un calendrier supplémentaire, vous pouvez ouvrir uniquement son calendrier par défaut.

  • Pour supprimer un calendrier de la liste Autres calendriers, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis cliquez sur Supprimer le calendrier.

  • Le propriétaire des éléments du calendrier définit lui-même les utilisateurs pouvant consulter et modifier les éléments.

  • Microsoft 365 calendriers partagés intersite sont en lecture seule. Par conséquent, le fait de cliquer sur Nouvelle réunion avec tout ne détecte pas et n’ajoute pas les propriétaires de ces calendriers partagés. Au lieu de cela, ajoutez-les manuellement à l’invitation.

Voir aussi

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Ouverture des contacts Exchange d’un autre utilisateur

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