Ouvrir et utiliser tous les contacts

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Vous pouvez utiliser plusieurs carnets d’adresses dans Outlook et Outlook sur le web. Vous pouvez accéder à vos Contacts personnels en cliquant sur les personnes dans le Lanceur d’applications dans Outlook sur le web ou dans le volet de navigation dans Outlook.

Votre entreprise peut créer plusieurs listes d’adresses à des fins différentes. Par exemple, vous devrez une liste d’adresses globale pour tous les employés au Canada ou tous les employés du département ventes. Vous pouvez accéder à tous ces listes d’adresses de deux manières principales.

À l’aide de tous les carnets d’adresses

Vous pouvez afficher les contacts et envoyer des messages électroniques à des personnes dans l’ensemble de vos listes d’adresses disponibles.

Affichage des contacts (contacts) dans Outlook

  1. Dans Outlook, cliquez sur personnes au bas de l’écran.

    Cliquer sur Personnes

  2. Par défaut, vous voyez vos contacts personnels. Pour afficher d’autres carnets d’adresses, dans le groupe Rechercher du ruban, cliquez sur Carnet d’adresses.

  3. Utilisez la liste déroulante sous Carnet d’adresses pour afficher toutes les listes adresse différente ouvrages et les contacts de votre organisation.

Envoi d’un message à un contact dans Outlook

  1. Dans un nouveau message électronique, cliquez sur les boutons à, Cc ou Cci.

  2. Pour afficher un carnet d’adresses différent, cliquez sur le menu déroulant sous Carnet d’adresses.

  3. Sélectionnez une contact ou liste de distribution, puis sélectionnez les boutons à ->, -> Cc ou Cci ->.

  4. Cliquez sur OK pour revenir à votre message.

Affichage des contacts (contacts) dans Outlook sur le web

  1. Dans Outlook sur le web, choisissez les personnes du Lanceur d’applications. Icône du lanceur d’applications Office 365

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez annuaire pour afficher toutes les listes d’adresses ouvrages et les contacts de votre organisation.

Envoi d’un message à un contact dans Outlook sur le web

  1. Dans la barre de commandes d’Outlook, sélectionnez Nouveau.

    Créer un message

  2. Cliquez sur à ou Cc pour accéder à vos carnets d’adresses. Vos contacts sont affichés par défaut. Pour afficher d’autres carnets d’adresses, choisissez >> à gauche de la zone Rechercher des personnes .

  3. Choisissez le répertoire pour afficher tous les carnets d’adresses créés pour votre organisation.

  4. Sélectionnez les contacts que vous voulez ajouter à votre message électronique, puis Enregistrer pour revenir à votre message...

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