Ouvrir des fichiers à partir du menu Fichier

L’onglet Ouvrir du menu Fichier affiche la liste des fichiers que vous avez ouverts récemment et inclut des liens vers les emplacements où vous stockez habituellement des fichiers.

Ouvrir un emplacement dans Word 2013

Double-cliquez sur Ordinateur pour accéder aux fichiers locaux, y compris les clés USB. Vous pouvez également sélectionner l’un des emplacements auxquels votre compte vous permet d’accéder. Connectez-vous si nécessaire, puis ouvrez le fichier souhaité. Pour ajouter un nouvel emplacement, cliquez sur Ajouter un emplacement.

La liste Récent affiche les fichiers que vous avez ouverts récemment à partir de vos appareils. Si cette liste devient peu maniable, vous pouvez y supprimer des fichiers. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis sélectionnez Supprimer de la liste. Vous pouvez apporter d’autres modifications à la liste Récent. Pour plus d’informations, voir Personnaliser la liste des derniers fichiers utilisés. Si vous n’utilisez pas la liste des fichiers récents et que vous préférez parcourir les dossiers directement, utilisez Ctrl+F12 pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir directement.

Conseil : Si vous voulez ignorer Fichier > Ouvrir et toujours utiliser la boîte de dialogue Ouvrir, procédez comme suit : sélectionnez Fichier > Options > Enregistrer, puis cochez la case Ne pas afficher le mode Backstage à l’ouverture ou l’enregistrement des fichiers. Ensuite, fermez et rouvrez n’importe quelle application Office.

Rechercher votre fichier

Si vous avez un document sur votre ordinateur, mais que vous ne savez pas exactement dans quel dossier il est enregistré, vous pouvez le retrouver dès lors que vous connaissez au moins une partie du nom ou du texte qui se trouve dans le document. Cliquez sur le bouton Parcourir en bas de la liste des emplacements sur la gauche. Lorsque la boîte de dialogue Ouvrir apparaît, tapez le texte que vous voulez rechercher dans la zone Rechercher en haut à droite, puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez faire votre choix dans la liste des documents correspondants qui apparaît.

Récupérer des documents non enregistrés

Le bouton Récupérer des documents non enregistrés peut également apparaître si vous avez fermé un fichier sans l’enregistrer ou si une panne de courant est survenue pendant que vous travailliez par exemple. Parfois, il peut y avoir une incompatibilité entre l’emplacement de récupération automatique défini dans Fichier > Options > Enregistrer et le chemin d’accès associé à l’emplacement de ce bouton. Dans ce cas, vous devez procéder comme suit :

  1. Accédez à Fichier > Options > Enregistrer > Emplacement du fichier de récupération automatique pour copier le chemin d’accès du dossier dans lequel la récupération automatique place vos fichiers non enregistrés.

  2. Cliquez sur Fichier > Ouvrir > Récupérer des documents non enregistrés.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, supprimez le chemin d’accès qui apparaît et collez le chemin d’accès que vous avez copié à l’étape 1. Cliquez ensuite sur la flèche Atteindre.

  4. Ouvrez le dossier associé au fichier souhaité.

  5. Ouvrez le fichier. Son titre comporte la mention « Unsaved » et une extension de fichier .asd.

  6. Enregistrez le fichier récupéré sous un nouveau nom. Vous pouvez remplacer le fichier d’origine si vous ne voulez pas avoir deux copies.

Conseil : Pour éviter toute incompatibilité à l’avenir, définissez l’option Fichier > Options > Enregistrer > Emplacement du fichier de récupération automatique sur le chemin d’accès « UnsavedFiles » auquel le bouton Récupérer des documents non enregistrés permet d’accéder (par exemple, le chemin d’accès sera : C:\Users\<nom_utilisateur>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles).

Voir aussi

Découvrir l’emplacement Enregistrer sous
Renforcer la protection de vos fichiers en cas de panne
Récupérer vos fichiers Office

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