Ouverture des fichiers PDF dans Word

Pour ouvrir un fichier PDF sans le convertir en document Word, ouvrez le fichier directement à l’emplacement où il est stocké (par exemple, double-cliquez sur le fichier PDF dans votre dossier Documents).

Si vous voulez modifier le fichier PDF, vous pouvez l’ouvrir dans Word. Word crée une copie du fichier PDF en le convertissant en document Word et en tentant de reproduire la mise en page du fichier PDF d’origine. Vous disposez toujours du fichier PDF d’origine, si vous ne voulez pas conserver la version convertie par Word.

La conversion des fichiers PDF en documents Word fonctionne mieux avec les fichiers principalement composés de texte, par exemple les documents commerciaux, juridiques ou scientifiques. Mais lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans Word, il peut ne pas avoir exactement le même aspect que sous forme de PDF.

Si le PDF contient principalement des diagrammes ou autres graphiques, la page entière risque de s’afficher sous forme d’image. Lorsque cela se produit, il est impossible de modifier le texte.

Parfois, Word ne détecte pas un élément, aussi, la version de Word ne reproduit-elle pas le fichier PDF d’origine. Par exemple, si Word ne reconnaît pas un pied de page, il le traite comme du texte normal et il est possible qu’il ne le place pas au bas de la page.

Éléments de document ne se convertissant pas correctement

Certains éléments sont connus pour poser des problèmes lors de la conversion des fichiers PDF au format Word. Si votre fichier PDF inclut ces éléments, vous souhaiterez peut-être l’ouvrir directement plutôt que de le convertir en document Word :

  • Les tableaux avec espacement entre les cellules

  • Les couleurs et bordures de page

  • Les marques de révision

  • Les cadres

  • Les notes de pied de page qui s’étalent sur plusieurs pages

  • Les notes de fin

  • Les éléments audio, vidéo et PDF actifs

  • Les signets PDF

  • Les balises PDF

  • Les commentaires PDF

  • Les effets de police, tels que la réflexion et l’ombrage (dans le fichier Word, les effets sont représentés par des graphiques)

Comment fonctionne la conversion ?

Le format PDF est un format de fichier fixe, ce qui signifie que le fichier stocke l’emplacement du texte, des images et des graphiques vectoriels sur une page, mais pas nécessairement les relations entre eux. La plupart des PDF ne contiennent aucune information relative aux éléments de contenu structurels, tels que les paragraphes, tableaux ou colonnes. Par exemple, un PDF stocke un tableau sous forme d’un ensemble de lignes sans aucune relation avec le contenu à l’intérieur des cellules du tableau.

Des programmes différents représentent le même contenu à l’aide de structures différentes dans les fichiers PDF. Par exemple, un PDF peut contenir du texte, des graphiques et des images invisibles. Il peut utiliser différentes limites de texte, mais vous ne pouvez pas les voir en consultant le PDF dans un lecteur.

Lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans Word, Word utilise un système de règles complexes pour déterminer quels sont les objets Word (tels que les en-têtes, listes, tableaux, etc.) qui représentent le mieux le PDF d’origine et où les placer dans le document Word.

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