Ouverture de documents dans un outil Documents

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Vous pouvez ouvrir un document stocké dans un outil Documents si votre ordinateur possède une application prenant en charge ce type de fichier.

Si vous essayez d’ouvrir un document d’un type non pris en charge, la boîte de dialogue Ouvrir avec vous demande de spécifier le programme à utiliser. Pour plus d’informations sur la boîte de dialogue Ouvrir avec, voir la documentation Windows.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir des documents dans une bibliothèque de documents d’espace de travail SharePoint

Ouvrir des documents dans un outil Documents dans un espace de travail Groove

Ouvrir des documents dans une bibliothèque de documents d’espace de travail SharePoint

  1. Pour ouvrir un document, double-cliquez dessus.

  2. Si vous le souhaitez, modifiez et enregistrez le fichier dans l’application.

Si vous enregistrez les modifications apportées au document, SharePoint Workspace entreprendra de télécharger les modifications vers le document du serveur SharePoint lors de la prochaine synchronisation.

Conseil : Si vous ne souhaitez pas que SharePoint Workspace télécharge vos modifications enregistrées à chaque synchronisation, extrayez le document avant de l’ouvrir.

Notez que votre capacité à télécharger les modifications est régie par vos autorisations sur le site SharePoint. Si vous ne disposez pas de l’autorisation de modification, vous n’êtes pas autorisé à télécharger la version mise à jour du document et vous recevez un message d’erreur de téléchargement du document. Le message d’erreur propose des options vous permettant de résoudre l’erreur. Dans la plupart des cas, votre meilleure option sera d’enregistrer le fichier modifié sur votre ordinateur en tant que nouveau fichier.

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Ouvrir des documents dans un outil Documents dans un espace de travail Groove

  1. Pour ouvrir un document, double-cliquez dessus.

  2. Si vous le souhaitez, modifiez et enregistrez le fichier dans l’application.

    Vos modifications enregistrées sont immédiatement synchronisées dans l’outil Documents et envoyées aux autres membres de l’espace de travail.

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