Outlook Web App, version légère > Carnet d’adresses

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Si votre Outlook Web App ressemble à l’image ci-dessous, vous utilisez la version légère de Outlook Web App. Cela peut être parce que vous avez sélectionné l’option pour utiliser la version légère, ou parce que vous utilisez un navigateur web qui ne prennent pas en charge la version standard de Outlook Web App.

Outlook Web App version légère

La version légère d’Outlook Web App est plus simple dans apparence et fonction à la version standard de Outlook Web App. Il est également basé sur HTML, pour pouvoir fonctionner mieux avec les technologies d’assistance comme les lecteurs. Pour une comparaison détaillée de la version légère et standard, voir comparer les versions standards et légère d’Outlook Web App.

La version légère d’Outlook Web App offre moins de fonctionnalités pour l’utilisation de carnet d’adresses de votre organisation que la version standard. Vous pouvez sélectionner des entrées à partir de carnet d’adresses de votre organisation ou les dossiers de Contacts dans votre boîte aux lettres. Vous pouvez également envoyer un message en entrant l’adresse SMTP de la boîte aux lettres que vous voulez envoyer le message dans la ligne à ou Cc d’un nouveau message.

Je ne souhaite pas la version légère d’Outlook Web App. Où se trouve la version standard ?

Si vous n’avez pas choisi la version légère, déconnectez-vous simplement, puis utilisez un navigateur pris en charge pour vous reconnecter.

Si vous avez choisi la version légère à partir d’une option, voici comment procéder pour revenir à la version standard d’Outlook Web App :

  1. Dans la version légère, accédez à Options > Version d’Outlook Web App.

  2. Décochez la case Utiliser la version légère d’Outlook Web App.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

  4. Se déconnecter de la version légère, fermez votre navigateur, puis connectez-vous en utilisant un navigateur pris en charge. Vous devrez peut-être fermer toutes les fenêtres ouvertes navigateur avant de vous connecter à nouveau.

  • Cliquez sur l’icône de carnet d’adresses en haut de la fenêtre Outlook Web App

  • Dans un nouveau message, cliquez sur À ou Cc.

Lorsque vous ouvrez l’icône de carnet d’adresses en cliquant en haut de la fenêtre de l’application Outlook Web App, vous ne voyez que le carnet d’adresses. Lorsque vous ouvrez le carnet d’adresses en cliquant sur À ou Cc dans un nouveau message, le carnet d’adresses et les zones À, Cc et Cci s’affichent.

Utilisez la zone Carnet d’adresses en haut de la page pour sélectionner l’ensemble des adresses à afficher. Par défaut, cette zone affiche le carnet d’adresses de votre organisation, bien que vous puissiez choisir celui que vous souhaitez afficher. Par exemple, vous pouvez choisir Contacts dans la liste des carnets d’adresses disponibles ou sélectionner le dossier Contacts dans le volet de navigation.

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Il existe plusieurs méthodes pour trouver une adresse dans le carnet d’adresses de votre organisation ou dans votre dossier Contacts. Lorsque le carnet d’adresses est ouvert, vous pouvez entrer le nom de la personne que vous recherchez dans la zone Trouver quelqu’un puis appuyer sur Entrée ou cliquer sur l’icône de recherche. Les correspondances s’affichent dans la fenêtre du carnet d’adresses. Pour afficher un contact, cliquez sur son nom. Pour effacer les résultats de recherche et revenir au carnet d’adresses, cliquez sur Effacer les résultats de cette recherche.

Les recherches dans le carnet d’adresses sont limitées au carnet d’adresses actuellement affiché.

Si vous avez déjà ouvert un nouveau message, vous pouvez entrer le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message dans les zones À ou Cc du message. Si les noms sont uniques ou si vous les avez utilisés auparavant, ils sont résolus automatiquement.

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Vous disposez de plusieurs options pour définir les destinataires d’un message.

  • Lorsque vous ouvrez un nouveau message ou lorsque vous répondez à un message ou le transférez, une liste répertoriant vos destinataires les plus récents s’affiche dans le volet de navigation. Double-cliquez sur un nom pour le déplacer dans la zone À. Vous pouvez également sélectionner un nom, puis cliquer sur À, Ccou Cci pour le déplacer vers cette zone.

  • Si le nom souhaité n’apparaît pas dans la liste de Destinataires plus récents, tapez les noms ou les alias de messagerie dans les zones à, Cc et Cci. Séparez les noms par des points-virgules. Cliquez sur vérifier les noms dans la barre d’outils pour résoudre les noms. S’il n’existe aucune correspondance unique dans le carnet d’adresses, le destinataire est marqué comme non résolue. Tous les non résolus noms apparaissent en rouge, et une liste de destinataires correspondances apparaît dans le volet de navigation. Pour résoudre le nom, sélectionnez l’ou les noms que vous voulez dans la liste en cliquant dessus. S’il n’existe aucune correspondance, vérifiez l’orthographe du nom du destinataire ou entrez directement leur adresse de messagerie (exemple : adam@contoso.com).

    Impossible d’envoyer des messages électroniques aux adresses des destinataires non résolus.

  • Vous pouvez également rechercher une personne en entrant son nom dans la zone Rechercher une personne en haut de la fenêtre Outlook Web App. Puis appuyez sur entrée ou cliquez sur l’icône de recherche. Des correspondances seront affichera dans la zone de recherche. Pour ajouter un nom à votre message, activez la case à cocher en regard du nom, puis sur à, Cc ou Cci pour ajouter le nom pour les destinataires du message. Pour effacer les résultats de recherche et revenir au carnet d’adresses, cliquez sur Effacer les résultats de la recherche.

    Lorsque vous affichez la fenêtre destinataires du Message, recherches du carnet d’adresses sont limitées au carnet d’adresses sélectionné en haut de la fenêtre Outlook Web App.

  • Cliquez sur À, Cc ou Cci pour ouvrir la zone de recherche. Cela vous permet de rechercher une personne dans le carnet d’adresses de votre organisation.Une fois le contact trouvé dans la zone de recherche, activez la case à cocher en regard de son nom pour l’ajouter à votre courrier électronique, puis cliquez sur À, Cc ou Cci. Lorsque vous avez défini les destinataires du message, cliquez sur Terminé ou Fermer.
    Les destinataires Cci recevront une copie du message, mais leurs noms n’apparaîtront pas dans la liste des destinataires. Les destinataires Cci ne peuvent pas voir le nom des autres destinataires Cci.

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Vous disposez de plusieurs options pour définir les destinataires d’une demande de réunion.

  • Lorsque vous ouvrez une nouvelle demande de réunion ou répondez ou transférez une demande de réunion, une liste de Destinataires plus récents apparaît dans le volet de navigation. Double-cliquez sur un nom pour le déplacer vers la zone obligatoire. Vous pouvez également sélectionner un nom, puis cliquez sur à, facultatif ou ressources pour accéder à cette zone.

  • Si le nom souhaité n’apparaît pas dans la liste de Destinataires plus récents, tapez le nom ou l’e-mail alias dans la zone à, facultatif ou ressources. Séparez les noms par des points-virgules. Cliquez sur vérifier les noms dans la barre d’outils pour résoudre les noms. S’il n’existe aucune correspondance unique dans le carnet d’adresses, le destinataire est marqué comme non résolue. Tous les non résolus noms apparaissent en rouge, et une liste de destinataires correspondances apparaît dans le volet de navigation. Pour résoudre le nom, sélectionnez l’ou les noms que vous voulez dans la liste en cliquant dessus. S’il n’existe aucune correspondance, vérifiez l’orthographe du nom du destinataire ou entrez directement leur adresse de messagerie (exemple : adam@contoso.com).

    Impossible d’envoyer des demandes de réunion pour les adresses des destinataires non résolus.

  • Vous pouvez également rechercher une personne en entrant son nom dans la zone Rechercher une personne en haut de la fenêtre Outlook Web App. Puis appuyez sur entrée ou cliquez sur l’icône de recherche. Des correspondances seront affichera dans la zone de recherche. Pour ajouter un nom à votre demande de réunion, activez la case à cocher en regard du nom, puis sur à, facultatif ou ressources pour ajouter le nom pour les destinataires du message. Pour effacer les résultats de recherche et revenir au carnet d’adresses, cliquez sur Effacer les résultats de la recherche.

    Lorsque vous affichez la fenêtre destinataires du Message, recherches du carnet d’adresses sont limitées au carnet d’adresses sélectionné en haut de la fenêtre Outlook Web App.

  • Cliquez sur à, facultatif ou ressources pour ouvrir la zone de recherche. Cela vous permet de rechercher une personne dans le carnet d’adresses de votre organisation. Une fois que vous recherchez une personne dans la zone de recherche, ajoutez le nom à votre message électronique en sélectionnant la case à cocher en regard du nom, puis en cliquant sur à, facultatif ou ressources. Lorsque vous avez terminé d’adressage du message, cliquez sur Fermer ou terminé.

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Généralement, vous ne peut pas ajouter des noms ou des groupes au carnet d’adresses de votre organisation ou ajouter des sous-dossiers. Certaines organisations également restreindre la modification de votre propre liste. Gérer le carnet d’adresses est généralement effectuée par des ressources humaines ou personnel informatique de votre organisation. En revanche, Ajouter des personnes à vos Contacts.

Pour en savoir plus

Pour plus d’informations sur l’utilisation des contacts et des groupes de contacts, voir Outlook Web App, version légère > Contacts.

Autres articles connexes sont les suivantes :

Outlook Web App, version légère > Courrier

Outlook Web App, version légère > Calendrier

Options > Courrier indésirable

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